Une société recrute une assistante de direction bilingue

Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante de Direction a pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat et d’accompagner la Direction Générale dans la gestion et l’organisation administrative et quotidienne des tâches en lien avec son domaine de compétences.

 Responsabilités du poste :

L’Assistante de Direction, a pour principales responsabilités de :

– Organiser le secrétariat et l’agenda du Directeur Général et l’accueil ;

– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, congés, e-mails…) ;

– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;

– Accueillir en présentiel les visiteurs et les orienter ;

– Gérer les missions du Directeur (transport, visa, billets d’avion, réservation d’hôtel, ordre de mission…) ;

– Préparer et organiser les différents évènements professionnels (réunions, séminaire, conférence…) ;

– Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;

– Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation du Directeur Général ;

– Rédiger, réceptionner et trier les courriers afin de ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;

– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;

– Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;

– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

 Profil  recherché:

Avoir un Bac+3 en secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent. Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience à un poste similaire ou en qualité de secrétaire de direction. Avoir de bonnes compétences rédactionnelles, et avoir une parfaite maîtrise de la langue française, de l’outil informatique et des logiciels de traitement de texte.  Etre organisée, rigoureuse, méthodique, faire preuve d’une grande discrétion et être capable de faire de multi tâches.

 DOSSIER DE CANDIDATURE

Votre dossier de candidature: lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie du diplôme, copies des attestations et/ou certificats de travail ; (le tout en fichier PDF par mail) devra être déposé et adressé au Cabinet RESHUFORM sis au Quartier Placodji-Kpodji à Cotonou, rue lagunaire n°840, immeuble FIDAF (face Restaurant Titanic Bar / le Berlin à l’ancien Pont) ; Tel : +229 21 31 82 30 / 21 31 35 04 / 21 31 20 76. Email :[email protected].

 DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : Jeudi 15 décembre 2022