CHAI recrute un comptable

Sous la supervision directe du Projet Manager, le comptable devra :

• Mettre en place et assurer la tenue de la comptabilité de la subvention suivant les exigences des PRs ;
• Assurer la bonne comptabilisation des opérations dans les livres et journaux comptables ;
• Observer le respect du calendrier de la clôture des comptes ;
• Procéder à l’analyse des soldes des comptes ;
• Contrôler la conformité des dépenses avec l’objet des accords respectifs de subventions ;
• Analyser les états de besoins avant toute soumission au Senior Financial Officer ;
• Veiller à la régularité, la conformité et l’exactitude des documents justificatifs ;
• Proposer au Senior Financial Officer un état des engagements du programme ;
• Enregistrer journalièrement les pièces justificatives dans le logiciel ou selon le format du canevas de rapportage financier exigé par les PRs ;
• Procéder aux rapprochements bancaires ;
• Effectuer les inventaires inopinés et de fin de mois pour la caisse ;
• Scanner les pièces justificatives des dépenses validées par le Contrôleur Financier et saisies dans le système, tout en assurant leur transmission dans le délai aux PRs ;
• Assurer l’archivage physique et électronique correct des documents et pièces comptables ;
• Préparer les plans prévisionnels de dépenses mensuelles à soumettre aux PRs ;
• Assurer le Classement des documents comptables et pièces justificatives ;
• Préparer le dossier à soumettre au Senior Financial Officer dans le cadre du financement inter PRs ;
• Participer activement au processus de passation des marchés pour la sélection des fournisseurs dans la mise en œuvre de la subvention ;
• Tenir les fiches des immobilisations et des stocks ;
• Produire les rapports financiers périodiques de la subvention ;
• Faire les commentaires aux écarts de suivi budgétaire (explication des variances) ;
• Sauvegarder chaque jour les données comptables dans un support externe ;
• Assurer l’intérim du chargé des Finances en cas d’empêchement de celui-ci ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l’intérêt de la subvention.

Profil requis :

Pour ce poste, les candidats (es) doivent avoir les capacités suivantes au niveau des compétences techniques et aptitudes suivantes :

Compétences techniques :

• Diplôme de Gestion financière/Comptabilité
• Au moins 05 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière & la comptabilité, le contrôle financier et la procuration au sein des projets de coopération et du développement ; les expériences avec au moins un projet financé par une organisation internationale serait un grand avantage
• Preuve de connaissances des principes, pratiques, techniques, et de la terminologie de la comptabilité

Aptitudes :

• Capacité de travailler dans un contexte international et multiculturel ;

• Capable de travailler indépendamment et très exacte ;
• Haute capacité de travailler en équipe ;
• Capable de maintenir une grande attention au détail et de travailler sous la pression des délais rigides et des priorités concurrentielles ;
• Capacité de communiquer les informations comptables d’une manière exacte, claire et précise verbalement et par écrit ;
• Très bonne maitrise de l’informatique et des logiciels, y inclus Microsoft Office, en particulier Excel ;
• Prêt et ouvert à être formé et à utiliser le système de comptabilité et de gestion de projet interne de CHAI ;

Langues requises :

• Un excellent niveau écrit et verbal de français est obligatoire pour le poste ; un bon niveau d’anglais est requis
• Des bonnes connaissances des langues nationales locales sont un atout

Les candidatures intéressées doivent être envoyées à [email protected] au plus tard le 16/08 2021 à 17h00, heure de Kinshasa, avec l’objet : « Comptable Projet Palu et VIH-TUB » et joindre les documents ci-dessous :

• Lettre de motivation
• CV
• Copies des principaux diplômes

Les soumissions qui ne comportent pas l’objet comme indiqué ci-dessus, qui n’incluent pas les documents demandés ou qui sont reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail / téléphone, pour la suite du processus.