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CSM recrute 01 Directeur Adjoint du Centre de Services


CSM recrute 01 Directeur Adjoint du Centre de Services

MSC) a été créé par le gouvernement du Mali pour fonctionner comme un centre de service indépendant pour la gestion du financement de la recherche fourni à l’Université de Bamako ou à d’autres entités au Mali par les National Institutes of Health (NIH) et d’autres institutions internationales. donateurs.

Position:

Le directeur adjoint du MSC soutient les activités financières et opérationnelles du MSC au Mali. Le directeur adjoint s’assure que des contrôles internes adéquats et appropriés sont en place pour répondre aux normes comptables généralement reconnues, et soutient le directeur du MSC dans toute la comptabilité, les comptes bancaires et les flux de trésorerie pour s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour une mise en œuvre efficace et efficiente des programmes et activités. . 

De plus, suit toutes les dépenses du projet et prépare des rapports financiers mensuels pour le siège social de TMG. Prépare également des projections budgétaires mensuelles et annuelles et conserve les données sur les dépenses par poste budgétaire, ainsi que produit et analyse des rapports sur les écarts budgétaires. Le candidat idéal doit avoir une expérience de travail au Mali. Candidat malien préféré.

Fonctions essentielles du poste :

– Suivre les composantes comptables, financières et administratives du programme, y compris les divers fonds de petite caisse et les activités financières, comptables et administratives des bureaux extérieurs ;
– Coordonne et supervise les activités d’appel d’offres et d’approvisionnement du programme dans les pays du programme et assure le strict respect des réglementations du gouvernement américain
et des donateurs.

– Soutenir la planification et la gestion du budget du directeur du MSC ;
– Prépare l’analyse des dépenses pour le programme global et les bureaux extérieurs ;
– Maintient des informations financières précises et opportunes et assure le contrôle des coûts de toutes les tâches et affectations pour atteindre les objectifs du projet ;

– Prépare les projections de trésorerie pour les programmes;
– Prépare les demandes de fonds pour les programmes et les opérations ;
– Examiner toutes les pièces justificatives préparées par l’équipe des finances (décaissements, reçus et pièces justificatives du journal général) pour les dépenses et s’assurer

que les dépenses sont raisonnables, admissibles et attribuables au projet.
– Coordonner le paiement des factures avec l’équipe des finances sur le terrain.
– Examiner et approuver la demande de fonds du bureau extérieur ;
– Prépare, examine et soumet des rapports financiers mensuels;

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– Supervise et assure le leadership, le mentorat et la formation de l’équipe des finances du bureau extérieur.
– Examiner les demandes de réapprovisionnement de la petite caisse préparées par l’équipe des finances et assurer la conformité avec les politiques et procédures des NIH/TMG
concernant la petite caisse ;

– Surveille les procédures de comptabilisation du temps et de paiement de la paie des employés ;
– En consultation avec le personnel du programme approprié, prépare et examine les budgets et les réalignements des projets ;
– Élabore et met en œuvre des systèmes administratifs et de personnel;
– Supervise tout le personnel financier et administratif et le personnel employé par l’USTTB dans le pays ; et
– Autres tâches assignées.

Compétences et expérience requises :

– Un minimum de 10 à 12 ans d’expérience dans des compétences de gestion à responsabilité croissante, y compris l’administration d’activités programmatiques, financières et analytiques.
– Master en comptabilité, finance ou domaine connexe.

– Expérience en planification stratégique et en exécution. Connaissance des contrats, de la négociation et de la gestion du changement. Compétence dans l’examen et la réingénierie des opérations et des procédures. Expérience de la formulation de politiques et de l’élaboration et de la mise en œuvre de nouvelles stratégies et procédures.
– Performance démontrée dans le développement entrepreneurial d’une entreprise ou d’un projet.

– Expérience avec le gouvernement américain ou d’autres programmes de développement de donateurs internationaux
– Capacité à élaborer des plans financiers et à gérer des ressources. Capacité d’analyser et d’interpréter des données financières. Capacité à identifier et sécuriser les sources de financement/revenus.

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– Connaissance des principes et pratiques des relations publiques. Connaissance des techniques de communication et de relations publiques. Capacité à élaborer et à présenter des présentations.
– Le travail exige une communication écrite et verbale professionnelle et d’excellentes compétences interpersonnelles.
– Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, y compris des compétences démontrées en matière de prise de parole en public et de présentation.

– La connaissance des applications logicielles informatiques, des progiciels de comptabilité, des applications Microsoft Office, y compris les tableurs, le traitement de texte, PowerPoint, Outlook et Access est essentielle.

Les candidats qualifiés doivent soumettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation avant le 21 décembre 2022 à [email protected]



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