...

Enabel recrute 01 Assistant Logistique et Achat


Enabel recrute 01 Assistant Logistique et Achat

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales.

Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

Historique ENABEL dans le pays?:

La stratégie de coopération entre le Royaume de Belgique et la République du Niger, s’inscrit dans le cadre de l’appui à la gouvernance du pays au profit de toutes les populations en général, et des populations vulnérables en particulier. Elle s’aligne sur les principes promus par la coopération belge dans les situations fragiles, son positionnement stratégique au Sahel, les orientations de la Stratégie de Développement Durable et de Croissance Inclusive (SDDCI) Niger 2035 et enfin la Stratégie Enabel 2030.

Le nouveau portefeuille bilatéral s’inscrit d’une part dans la continuité (cf. Avis d’Enabel préalable à la lettre d’instruction pour le Niger) et de l’autre, il introduit des domaines et des secteurs novateurs. Pour avoir plus d’impact dans ses domaines prioritaires et pour valoriser son expertise, Enabel exécute, sur demande d’autres bailleurs, des projets qui sont complémentaires au portefeuille bilatéral.

Portefeuille

Le nouveau Portefeuille s’aligne sur la stratégie Genre 2019-2023 de Enabel et les politiques nationales pertinentes du Niger2. A part le mainstreaming, le programme développe plusieurs actions concrètes qui s’adressent à tou-s-tes y compris les plus vulnérables.

L’appui à l’offre de la scolarisation de qualité?; par son approche globale, vise (entre autres) à assurer davantage plus de protection et de stimulation aux filles et aux personnes vivant avec un handicap pour leur maintien et leur réussite dans le cursus scolaire.

Le programme d’accès à l’entreprenariat et au développement des chaines de valeur ambitionne d’atténuer les disparités et les discriminations hommes/femmes, adultes/jeunes, et de corriger les inégalités économiques.

Le portefeuille ambitionne globalement d’aborder les besoins pratiques et les intérêts stratégiques des femmes et des filles. Il contribue aux changements durables de comportement par une participation de tous les acteurs leviers, une gouvernance responsabilisante axée sur la redevabilité et des actions de communication et de sensibilisation pour des changements transformatifs.

Description de la fonction

O1_Gestionnaire petits achats au niveau des interventions

  • Vous assurez en collaboration avec l’Acheteur Public/l’Expert en Contractualisation et Administration de l’intervention, la gestion du processus d’achat des marchés publics en-dessous du seuil de 25.000 € ;
  • Vous encodez les demandes d’achat et vous suivez le cycle d’approbation UBW (Logiciel comptable), éditez les bons de commande pour signature,
  • Vous veillez au respect de l’utilisation adéquate des accords-cadres (belges ou nigériens) ;
  • Vous collaborez dans la rédaction des CSC ;
  • Vous collaborez dans l’ouverture et le dépouillement des marchés publics ;
  • Vous soumettez les PV et dossiers des marchés à l’approbation de l’ECA
  • Vous garantissez le processus de sélection des fournisseurs dans le respect des procédures ;
  • Vous gérez l’archivage physique et électronique (SharePoint) des dossiers de marchés publics
  • Vous organisez le transport et l’envoi des biens ou services achetés
  • Vous gérez la réception des biens achetés
  • Vous participez au processus de renouvellement des contrats-cadres

O2_Gestionnaire des immobilisations de l’intervention

  • Vous traitez toutes les questions relatives aux bâtiment et infrastructure, y compris l’entretien et le suivi des travaux
  • Vous assurez l’inventaire et la mise à jour périodique de l’inventaire des immobilisations du site de la représentation
  • Vous participez/supervisez l’inventaire des immobilisations des interventions et des partenaires
  • Vous faites le suivi de la maintenance et la bonne gestion du patrimoine (Bâtiments, matériels, mobiliers), définissez un agenda de maintenance préventive et vous déterminez les besoins logistiques
  • Vous servez de point focal ICT des projets décentralisés ;
  • Vous mettez en place d’un reporting/suivi mensuel (rapport) des immobilisations
  • Vous mettez en place des outils et Template de suivi cohérent des immobilisations
  • Vous suivez la police d’assurance des immobilisations

O3_Gestionnaire des véhicules

👉Rejoindre groupe d'actualités sur Whatsapp
  • Vous assurez la gestion optimale des déplacements des véhicules, aussi bien au niveau opérationnel que sécuritaire, en concertation avec le « security officer » et le coordinateur logistique ;
  • Vous assurez le suivi de l’utilisation des véhicules des interventions (carburant, entretien, documents à bord disponibles);
  • Vous faites le suivi mensuel de l’utilisation des véhicules des interventions (rapprochement entre les enregistrements dans le cahier de bord du véhicule, les fiches d’invention technique et les enregistrements comptables) ;
  • Vous faites le suivi de la maintenance et la bonne gestion des véhicules ;
  • Vous assurez la conformité de l’ensemble des documents nécessaire à la mise en circulation des véhicules conformément à la législation du pays de l’ensemble du parc Enabel Niger (immatriculation des nouveaux véhicules, assurance, visite technique, autres taxes de circulation;)

O4_Gestionnaire de stock des fournitures et consommables de bureau

  • Vous faites un suivi centralisé des stocks de consommables courants et de leur dispatching sur les interventions (fiches de stock et inventaires périodique) ;
  • Vous vous assurez de la disponibilité permanente de stock (réquisition, et suivi demande de pro-forma et établissement du bon de commande …)

Votre profil

  • Être de nationalité nigérienne ;

Niveau de formation requis

  • Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur (bac+3) en Logistique ou tout autre diplôme équivalent

Expériences requises

  • Avoir au moins 2 ans d’expérience en gestion Logistique  des projets de développement ;

Compétences et connaissances requises

  • Très bonne capacité d’organisation ;
  • Rigueur, précision, intégrité, fiabilité et flexibilité ;
  • Résistance au stress et ;
  • Parfaite connaissance de la langue française.
  • Connaissance technique de la logistique et de l’expédition des marchandises
  • Connaissance des procédures d’achat et du cycle d’achat

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

  • Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international.
  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  •    Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes);
  • Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois.
  • Une prise en charge médicale avec vos ayants droits.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

lire aussi : INTERSOS recrute 01 Gestionnaires Safe House

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 15/01/2023 sur :

https://jobs.enabel.be/job/Niamey-Assistant-Admin-Log-Achat/884753101/

Et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.

Veuillez mentionner les adresses email de vos superviseurs des deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement

Enabel
20 73 39 61


Opportunités similaires

👉 Rejoindre le groupe Télégram d'information d'actualité
👉 Rejoindre le groupe Télégram d'information d'actualité
👉Rejoindre le groupe Télégram d'offre d'emploi & Bourses d'études
👉Vendez vos produits et vos services sur Togopapel
👉 3Vision-Group Agence Web:Création & Hébergment de Site internet, Appli Mobile , Community Manager , Seo Referencement
Hey toi 👋 Partage ce contenu 👉

Add Comment