Assistante de Direction (H/F)
Mission :
- Gérer les messages électroniques et l’agenda électronique DG
- Gérer les rendez-vous, les réunions, les visites et les appels professionnels du DG
- Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, faire des traductions de documents si nécessaire.
- Rédiger les courriers sous dictée ou avec les informations préalables
- Planifier les déplacements du DG
- Assurer les réservations d’hôtel
- Assurer les réservations de billets d’avion, de voiture etc.
- Assurer l’envoi des convocations
- Assurer la préparation des dossiers
- Assurer la réservation de salles
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Vérifier que le DG a toutes les fournitures et le matériel nécessaire et fonctionnel pour pouvoir travailler (stylo, cahier, ordinateur chargé, clef USB …)
- Assurer le bon fonctionnement global du véhicule du DG (suivie assurance, planification contrôle technique)
- Faire la réservation d’autres véhicule en cas de panne
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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI
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