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IRC recrute 01Finance Officer Account Payable


IRC recrute 01Finance Officer Account Payable

IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés du monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les communautés d’accueil à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation.

L’IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique et d’Asie, ainsi qu’à travers un programme d’aide à l’intégration aux États-Unis. L’IRC est une organisation engagée pour la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à l’intégration bien planifiée, de l’assistance des situations d’urgence dans le monde entier, et du plaidoyer en faveur des réfugiés.

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au fond de l’indice de développement humain de l’ONU. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en insécurité alimentaire extrême.

Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux locustes. L’accès aux soins de santé et à l’éducation pour les femmes et les filles est très limité. En plus de la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria.

La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en évolution. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéri, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Abris et Biens Non Alimentaires (ABNA) y compris avec le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV et Protection de l’Enfant), Éducation, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.

SOMMAIRE

Sous la supervision du Senior Finance Officer Comptabilité, le Finance Officer Accounts Payable sera chargé de mettre les paiements en ligne sur Integra et d’assurer un bon suivi des factures des fournisseurs

ZONE D’INTERVENTIONS

Le/la Finance Officer Account Payable, sera basé à Niamey.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gestion des Paiements en ligne

  • Organiser les réceptions des factures
  • Effectuer les vérifications financières
  • Regarder la conformité des dossiers de support
  • S’assurer des informations financières règlementaires sur chaque dossier introduit dans ls système
  • Participer à la clôture mensuelle des comptes de IRC Niger
  • Appuyer le point focal de IRC Niger sur les questions d’audit externes des projets
  • Préparer les demandes des paiements des avances expats
  • Participer à l’élaboration des budgets annuels de IRC et des propositions budgétaires aux bailleurs
  • Produire et interpréter les rapports financiers de gestions
  • Participer aux prises de décision du département de Finances
  • Participer à la mise en place des politiques et procédures financières de IRC Niger
  • Vérifier les documents finances afin d’obtenir des justifications adéquates ;
  • Assurer et/ou superviser le bon classement des pièces comptables.
  • Vérifier les données comptables des bases avant introduction sur intégra
  • Faire des spot-check réguliers des TimeSheets pour assurer l’exactitude et conformité
  • Faire le suivi avec les départements de la chaine d’approvisionnement et l’administration pour les engagements financiers
  • Communiquer chaque mois au département RH les avances ou autres charges à déduire

Autres tâches et responsabilités

  • En liaison avec le département de la chaine d’approvisionnement, identifier et préparer un rapport des engagements financier mensuels
  • Préparer et analyser le BVA mensuels pour la revue du Finance Manager
  • Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable
  • Passer en revue des instructions et guides de l’établissement des budgets pour une bonne maitrise de ce dernier)
  • Revoir les allocations budgétaires pour mieux attribuer les codes analytiques
  • Former les staffs du programme sur les bonnes pratiques et procédures finance
  • Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle
  • Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM
  • Etablir les rapports mensuels et trimestriels pour vérification par le Finance Manager
  • Remplacer le Senior Finance Officer   – Ou tout autre financier à leurs absences.

 

Notez bien :

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Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

  • La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités indépendantes (assistance aux pop vulnérables, AGR aux femmes communautaires engagées, sessions de sensibilisation sur l’atomisation des femmes).
  • Programme de formation de 6 mois avec priorités accordée aux Femmes
  • Salle de garderie de bébés, bien équipée et sécurisée au niveau de chaque bureau
  • Soutien et appui du Senior Management Team (SMT) au groupe des Femmes dans l’accomplissement de leurs activités

L’épanouissement des Femmes au travail peut être un défi, mais pas pour IRC, car déjà relevé.

PROFIL RECHERCHE:

  • Être de nationalité nigérienne ;
  • Diplôme niveau BAC + 3 en gestion comptabilité, finance ou audit ;
  • Avoir un niveau avance en Excel serait un atout ;
  • Expérience avec les logiciels de comptabilité Excel (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
  • Au moins 2 ans d’expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire ;
  • Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.

Veuillez inclure dans votre candidature une lettre de motivation de haute qualité, expliquant pourquoi vous êtes qualifié pour le poste.

NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC assure et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

ÉGALITE ENTRE LES SEXES 

IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui assurent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.

EMPLOYEUR A EGALITE DES CHANCES

IRC est un employeur à égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.

La candidature féminine est fortement encouragée.

Les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

 

lire aussi: SUNU recrute 01 Assistant de Direction

DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats/tes intéressé(e)s par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/36696?c=rescue au plus tard le 04 janvier 2023.

IRC est employeur à opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.

IRC
rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/36696?c=rescue


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