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Plan recrute 02 Gestionnaires de portefeuille


Plan recrute 02 Gestionnaires de portefeuille

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.
Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.
Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Niger recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste ci-dessous :
– Deux (2) Gestionnaires de Portefeuille
Répondant au : Directeur de mise en œuvre des Programmes
Lieu : Niamey / Tillabery
Type de Contrat: CDD de douze(12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
RAISON D’ETRE DU POSTE
Ce poste va gérer tous les projets financés par la Norvège. Il est créé pour faciliter la coordination générale de tous les aspects programmatiques et financiers du portefeuille, conformément aux procédures, politiques et documents approuvés par le bailleur norvégien (NNO, NORAD, NMFA, GFFO, BMZ etc…).
En plus de l’amélioration de l’efficacité, cela renforce l’approche programmatique (par opposition à l’approche projet), facilite la communication entre NNO et le CO, rend le personnel du portefeuille « spécialisé » dans les exigences des bailleurs de fonds au fil du temps et améliore généralement les relations avec les différentes parties prenantes (NNO, partenaires de mise en œuvre et le personnel concerné).
DIMENSIONS DU POSTE
Le/La Gestionnaire de Portefeuille est le point focal de Plan International Niger auprès de NNO et des bailleurs associés pour les projets de son portefeuille. Il/Elle est responsable de la bonne marche du portefeuille des projets sur l’étendue du territoire nigérien. Il/Elle dirige une équipe de six (6) personnes, coordonne environ 10 partenaires (ONG et services techniques de l’État) et gère un budget d’environ 12.000.000 d’euros.
RESPONSABILITES
• Diriger la planification annuelle (budget et activités) des projets du portefeuille ;
• Superviser l’exécution de cette planification sur une base continue ;
• Veuiller au respect des exigences du bailleur sur toute la durée de vie des subventions ;
• Assurer que les capacités techniques pertinentes sont disponibles pour la livraison des plans ;
• Assurer que les programmes qui sont mis en œuvre sont de la meilleure qualité et sont genre-transformateurs ou au moins sensibles au genre pour les projets de réponse humanitaire ;
• Faire la revue des rapports sur les progrès des subventions pour l’équipe de direction et les donateurs pour la durée de la mise en œuvre des subventions et faire des recommandations pour les décisions de gestion concernant les programmes ;
• Suivre les performances et renforcer les capacités des partenaires de façon continue ;
• Coordonner les relations avec les différents départements du bureau de pays de Plan International.
1. Les projets et programmes du Portefeuille NORAD, BMZ et GFFO, ont un système efficace de Suivi-Évaluation qui génère des informations permettant un apprentissage et des ajustements pour un impact durable
• Assurer la réalisation de tous les résultats en phase avec les documents contractuels entre Plan International Niger et le bailleur ;
• Procéder à la mise à jour des besoins de renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre et autres acteurs de la société civile ;
• Assurer la coordination et la communication avec les divers intervenants impliqués dans la mise en œuvre des projets ;
• Soumettre les rapports narratifs et financiers en temps opportun et incorporer les commentaires de Plan International Norvège ;
• Appuyer les projets du Portefeuille directement en assurant un appui technique par le biais de formation et d’orientation ;
• Faciliter l’établissement et la mise en œuvre des normes optimales de responsabilisation, l’efficacité dans la réalisation du cadre du Portefeuille.
2. L’équipe du Portefeuille fonctionne de façon performante et apporte une valeur ajoutée aux programmes du pays
• Gérer la performance individuelle des membres de l’équipe de façon professionnelle en répondant aux normes, politiques et procédures de Plan International, y compris la sensibilité aux aspects de genre ;
• Bâtir une équipe motivée soutenue avec des objectifs clairs et des indicateurs de Performance clés (KPI) ;
• Identifier les besoins de perfectionnement professionnel et assurer la mise en œuvre des plans de renforcement correspondants.
3. Autres Responsabilités
• Approuver les demandes de décaissement et assurer qu’elles sont menées de façon opportune aux bénéficiaires conformément aux objectifs des projets ;
• Assurer que les projets exécutés sont faits selon les plans de travail et les budgets et sont conformes aux manuels de procédures et directives approuvés ;
• Assurer la conformité et l’uniformité de la livraison de rapports et de gestion financière ;
• Assurer la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités à partir des résultats de l’évaluation des acteurs pour renforcer leurs capacités dans les domaines identifiés par le diagnostic, y compris leurs capacités en genre et droits humains ;
• Effectuer les mises à jour nécessaires liées aux plans de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre ;
• Superviser et gérer l’équipe de coordination ;
• S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur ;
Sauvegarde des enfants et des jeunes
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
• L’ensemble du projet reflète l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité, de même que l’impact qu’ils peuvent avoir lorsqu’ils visent à remettre en question et à modifier les normes sociales et la logique de genre, ou encore à mettre en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
• Les organisations partenaires dans le cadre de la mise en œuvre du projet bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
• Les processus/résultats de suivi et d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ainsi que les indicateurs d’impact incluent un volet sensibilisation des participants au programme au cadre de la sauvegarde de l’organisation et à la sécurité du programme pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
• Le personnel du projet dispose des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel du projet couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• L’environnement de mise en œuvre du projet au sein et en dehors de l’organisation est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons
RELATIONS DE TRAVAIL CLES
Au niveau interne :
• La communication est principalement orientée vers le niveau hiérarchique (HPI) en vue de recueillir des révisions/validations de documents techniques, d’informer sur l’avancement des activités, solliciter un soutien …etc.
• Avec les collègues Spécialistes techniques de Plan International Niger impliqués dans la mise en œuvre des projets du portefeuille ;
• Avec les partenaires et collègues du terrain pour des questions de planification, de suivi et de rapportage du programme ;
• Avec le département de l’Administration, pour la gestion administrative des contrats/conventions des partenaires et aussi des appuis logistiques en cas d’acquisition de biens ;
• Avec le département des Finances afin d’apporter des explications, des commentaires ou ajustements dans la gestion financière du projet, y inclus le budget des partenaires
• Avec le département des Grants afin de préparer et réviser des documents techniques (rapports, FAD…)
Au niveau externe :
• Un contact permanent avec les partenaires de mise en œuvre des projets ;
• Un contact régulier avec le point focal de NNO
• Contacts occasionnels avec les services et ministères étatiques en lien avec les projets ;
• Représenter Plan International Niger dans des réunions externes au sujet des projets du Portefeuille.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Expertise technique :
 Expertise et expérience en matière d’influence et de représentation ;
Maîtrise technique en rédaction pour des publics techniques et non techniques ;
 Expérience de travail dans des contextes de vulnérabilité élevée et avec des populations rurales ;
 Aptitude à coordonner et à faciliter un processus de planification, de capitalisation et de gestion de connaissance ;
 Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre des DIP ;
 Capacité de résolutions de problèmes et de prendre des initiatives ;
 Axé sur les actions, avec de fortes capacités d’analyse critique.
Connaissances :
 Connaissances dans le domaine de la gestion de projet (BAC+4 minimum ou tout autre diplôme équivalent) ;
 Connaissance et expérience de la programmation et de l’influence fondées sur les droits et transformatrices en matière de genre;
 Connaissance des droits de l’homme, des droits de l’enfant, des droits des filles, de l’inclusion et de l’égalité des genres ;
 Connaissances et expérience dans la conception de programmes financés par le bailleur ;
 Connaissances et expérience en matière d’influence, de suivi-évaluation, d’apprentissage et de gestion des connaissances ;
 Connaissance du secteur humanitaire et de ses normes.
 Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
 Se penche sur son propre système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
 Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail.
 Comprend les fondements d’un projet et d’une campagne de bonne qualité, leur conception et leur exécution, ainsi que la manière d’y intégrer le volet sauvegarde.
 Développe les connaissances sur le genre, les préjugés et la discrimination et l’impact de l’intersectionnalité sur les expériences des filles et des garçons en matière de sécurité dans le travail de programmation et d’influence.
Compétences :
 Excellentes compétences en collaboration et travail d’équipe ;
 Solides compétences en gestion des personnes : leader des leaders, responsabilisation, coaching, éducation et développement ;
 Excellentes compétences en présentation, communication et facilitation ;
 Compétences et expérience en gestion
 Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
 Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences.
 Domine les approches participatives qui sont utilisées avec succès pour cartographier les normes sociales, les modèles de violence et identifier les risques et les mesures d’atténuation possibles dans le cadre des interventions.
 Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes pour garantir la sécurité des programmes.
 Porte des jugements fondés sur la gestion des risques et en particulier sur la manière de soutenir les activités du projet qui comportent des risques, en veillant à ce qu’ils fassent l’objet d’un suivi et que des mesures soient prises si nécessaire.
 Conçoit et met en œuvre des solutions innovantes pour minimiser les risques pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
 Sait où trouver l’expertise technique et professionnelle requise pour concevoir et mettre en œuvre des activités pour un projet sexo-transformateurs permettant de sauvegarder les enfants et les jeunes.
COMPORTEMENTS DE LEADERSHIP LIES AU POSTE
• Je définis et présente des priorités et objectifs ambitieux mais réalistes, en expliquant leur rôle dans la réalisation de l’objectif de Plan International.
• Je fixe des attentes élevées pour mon propre comportement et celui des autres au sein et en dehors du travail. J’explique nos valeurs et notre engagement en faveur des droits, de l’égalité de genre et de la sauvegarde. Je veille à la santé, au bien-être et à la sécurité physique et psychologique des employés, notamment lorsqu’ils veulent s’exprimer.
• Je prends mes responsabilités et tiens les autres responsables face aux décisions qui ont été prises en gérant les problèmes de performance de façon rapide, ferme et constructive.
• Je crée un esprit d’équipe positif en aidant le personnel à bien travailler ensemble pour favoriser la réflexion et améliorer continuellement l’efficacité et la qualité de notre travail.
• Je m’associe aux membres de mon équipe, aux collègues et aux partenaires pour trouver des solutions créatives aux problèmes à travers le partage d’informations, d’expérience et des idées et en leur demandant directement leur contribution.
• J’encourage les autres personnes et je les aide à se développer en m’intéressant à elles et en leur adressant des retours constructifs et des félicitations, tout en veillant à ce qu’elles reçoivent une formation adéquate pour développer leur potentiel.
• Je vois le changement d’un œil positif et j’aide les autres à le comprendre puis à s’y adapter
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le poste de Gestionnaire du Portefeuille est basé à Niamey ou Tillabéry. La position requiert de fréquentes missions sur toute l’étendue du territoire.
Le/La titulaire du poste devrait être donc disposé à voyager fréquemment.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants.

 

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DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 09 décembre 2022 à 00H00.
Aucune candidature physique ne sera acceptée
   Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.
Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non-fumeur.
Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).
Plan International s’engage à assurer la sécurité et la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables dans toute leur diversité et dans tous les aspects de notre travail. Faites comme nous ! Dite Oui à la sauvegarde des enfants et des jeunes.
Plan Niger Niamey – Niger
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=45255&company=PlanInt&st=B89A42E5E3B7BF3A8CCEC868D41DBE1E829A23D2
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