Recrutement d’un Office Manager

Sport Impact recrute un Office Manager.

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, la structure SPORT IMPACT recrute un(e) office manager sous contrat (CDD convertible) pour un poste à Dakar pour une durée de 6 (six) mois à compter de février 2022.

L’office manager assurera le bon fonctionnement de l’entreprise en centralisant la coordination administrative et en veillant à la productivité de l’organisation.

Ses missions s’articuleront également autour de sujets liés aux services généraux, à la comptabilité, aux métiers (partenaires/fournisseurs) et aux ressources humaines.

Mission principale

• Coordination avec les partenaires de l’entreprise (fournisseurs, clients, prestataires)
• Suivi et reporting des activités (mise à jour staffing opérationnel)
• Gestion des commandes et de l’approvisionnement des fournitures consommables
• Gestion des contrats fournisseurs en veillant aux respects des objectifs (coûts, délais et qualité)
• Relais de l’information interne : prise en charge des contacts téléphoniques entrants, traitement du courrier entrant et sortant, gestion des mailings internes
• Gestion des ressources humaines (contrat, gestion des agendas / organisation des réunions, congés, suivi des absences, gestion des déplacements des équipes…)
• Gestion des factures entrantes et sortantes (classement / archivage) et suivi de la comptabilisation des opérations courantes (encaissements & décaissements) en coordination avec la comptabilité
• Gestion des relations avec l’administration (suivi / contrôles)
• Communication externe (mise à jour du site internet, gestion des brochures commerciales…)
• Appui dans l’organisation événementielle (Sport Impact Awards, forums annuels, etc.)

Profil

Parcours académique et professionnel

• Le candidat ciblé a suivi un parcours académique en administration et gestion d’entreprise au sein d’une université ou d’une école reconnue (formation supérieure équivalente à BAC+5).
• Une expérience préalable de minimum deux ans en gestion administrative / secrétariat est requise.
• Un intérêt prononcé pour la thématique Sport et Développement constitue un atout.

Compétences exigées

• Prise d’initiatives, forte autonomie et rigueur dans le travail
• Profil bilingue en français et en anglais
• Excellente capacité rédactionnelle
• Polyvalence et efficacité
• Professionnalisme et disponibilité
• Grand sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe et capacité à organiser, encadrer et fédérer
• Capacités relationnelles
• Capacité de travail et à gérer plusieurs tâches
• Bonnes connaissances comptables
• Maîtrise des outils informatiques

Candidatures

Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
Référence à rappeler dans l’objet de l’e-mail : candidature-office-manager-fev22

Date limite de dépôt de candidature : 28 janvier 2022 à 23h59 GMT

Sélection suite à plusieurs entretiens (visioconférence et / ou en présentiel).