Recrutement D'un Responsable Administratif Et Financier

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs et agriculture), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la santé.

Description de la fonction
Gestion budgétaire et analyse financière

Vous effectuez le suivi financier de l’intervention (respect des limites budgétaires et vérification des disponibilités budgétaires) ;
Vous produisez des rapports périodiques sur l’avancement budgétaire de l’intervention, incluant analyse et recommandations ;
Vous vous assurez du suivi de l’utilisation efficiente des fonds et prendre les mesures de corrections nécessaires ;
Vous élaborerez les propositions de changement budgétaire ;
Vous élaborerez les programmations financières trimestrielles ;
Vous élaborerez les documents financiers à présenter à la SMCL.

Comptabilité

Vous supervisez, consolidez et validez la comptabilité du projet, y inclus celles des structures délocalisées ;
Vous contrôlez l’exactitude et l’exhaustivité des données comptables (enregistrement et pièces justificatives), vous proposez des corrections et faire le suivi ;
Vous appuyez les comptables dans l’analyse et la recherche de solution aux problèmes comptables.

Gestion de la trésorerie

Vous contrôlez les demandes d’alimentation de caisses et banques et vous les validez ;
Vous suivez la situation de la trésorerie ;
Vous gérez les demandes de fonds périodiques : vous établissez et validez les cash call ;
Vous contrôlez la gestion des caisses et vous renforcez les procédures le cas échéant ;
Vous approuvez les paiements ;
Vous assurez le suivi des problèmes de paiements et d’avances.

Achats, Contrats, Logistique et Marchés publics

Vous élaborez le plan de passation des marchés publics ;
Vous contrôlez et approuvez les marchés publics gérés directement au sein de l’intervention ;
Vous supervisez le processus d’achat ;
Vous supervisez la gestion du matériel, des véhicules et des infrastructures;
Vous élaborez la programmation des contrats et contrôlez les contrats (tiers, subsides) ;
Vous planifiez et élaborez les termes de références des exercices d’évaluation organisationnelle ;
Vous validez l’analyse de risques découlant des conclusions de l’évaluation organisationnelle ainsi que les propositions de mesures de maitrise à introduire dans les modalités des conventions ;
Vous validez les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides.

Gestion administrative du personnel local

Vous assurez la gestion administrative du personnel local (contrat, salaires, congés, évaluations,…) en collaboration avec la Représentation (RH) ;
Vous appuyez dans le processus de recrutement et sélection du personnel local ;
Vous veillez au respect de l’application des procédures RH.

Gestion de l’équipe administrative, financière et logistique du Programme

Vous planifiez les activités ;
Vous fixez les objectifs conjointement avec les collaborateurs ;
Vous motivez, encadrez et suivez les collaborateurs ;
Vous tenez les cercles de développement avec les collaborateurs.

Gestion des risques et contrôle interne

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Vous développez le manuel de procédures spécifiques au projet et le tenez à jour ;
Vous pilotez la gestion des risques (identification, analyse, mitigation, méthodologie,…) ;
Vous développez et améliorez de façon continue les outils de gestion financière et procédures spécifiques au projet, dans le but de minimiser les risques fiduciaires ;
Vous mettez en place les dispositifs permettant de s’assurer du suivi du respect des procédures administratives et financières par les unités délocalisées et/ou structures partenaires (missions de contrôle, suivi plan d’action) ;
Vous appuyez dans la préparation des audits ;
Vous veillez au suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits et des missions de contrôle interne.

Renforcement des capacités

Vous renforcez les structures partenaires dans la gestion financière et administrative.
Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins de la fonction et des besoins du service.

Votre profil

Nationalité : Congolaise
Bac + 5 (Licence) de préférence en sciences économiques, gestion et administration, sciences humaines et/ou au niveau équivalent acquis par de l’expérience.
Vous avez une expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion financière des projets ou audit ;
Vous avez une expérience en audit, gestion des risques, gestion financière dans le secteur public,
Vous avez une bonne connaissance des processus de passation des marchés (FED c’est un atout),
Vous êtes capable de mener une procèdure de marchés publics complète,
Vous avez une expérience avérée dans une organisation internationale travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l’aide humanitaire ;
Vous avez d’excellentes qualités analytiques et rédactionnelles et affinité pour les chiffres,
Vous êtes un.e organisateur.trice rigoureux.se ;
Vous avez l’esprit d’initiative et d’innovation ;
Vous avez des très bonnes capacités de synthèse et de présentation,
Vous êtes une personne orientée résultats et solutions ;
Vous êtes apte et vous avez une expérience confirmées dans le domaine du renforcement des compétences et appui aux partenaires ;
Vous êtes résistant.e au stress ;
Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.

Nous vous offrons

Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminé basé dans un de nos sites.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 25/07/2021 et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation;

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

Date limite pour postuler: 25/07/2021

https://jobs.enabel.be/job/A-travers-la-RDC-RAF-national_réserve/689550701/?locale=fr_FR