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SUNU recrute 01 Assistant de Direction


SUNU recrute 01 Assistant de Direction

SUNU Assurances IARD Niger recrute un Assistant de Direction (F/H)

Assister le Directeur Général dans ses activités quotidiennes et traiter les informations à lui transmettre.

Missions

  • Traiter le courrier (collecter, enregistrer, classer et le mettre à jour)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants du Directeur Général
  • Trier, vérifier et traiter tout parapheur avant la signature du Directeur Général
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Accueillir physiquement les rendez-vous
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

Aptitudes requises

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  • Avoir une bonne qualité d’expression écrite, orale et une bonne présentation
  • Savoir utiliser l’outil informatique
  • Connaître l’organisation de  l’entreprise et ses métiers
  • Connaître les techniques d’expression écrite et de méthode rédactionnelle
  • Faire preuve de ponctualité et d’assiduité
  • Être disponible et orienté client
  • Respecter les femmes et les hommes
  • Être agile, avoir le sens de l’innovation
  • Être orienté résultat et avoir la culture de la performance
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Faire preuve de fiabilité, de qualité et de confidentialité

Profil

  • Être titulaire d’un BAC+3 en gestion ou administration des entreprises
  • Avoir une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de l’assistanat

Lieu de travail

  • Ville de Niamey et environs.

 

lire aussi: SUNU Assurances recrute 01 Responsable Courtage, Grands comptes et canaux alternatifs

Comment postuler ?

  • Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet :  << Recrutement Assistant (e) de Direction 2023 >>.
  • Date limite de réception des candidatures :
  • 13/01/2023 à 18h.
  • N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées.
SUNU Assurances IARD Niger
niger,[email protected]


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