| Description de l’offre
Catégorie : National
Lieu : Dakar, Sénégal
Référence : 15361
Date limite pour postuler : 15/09/2021
Communication Officer / Chargé de la communication (H/F) – Dakar
Enabel est l’Agence belge de développement.
Elle exécute la coopération gouvernementale belge.
L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et
internationales.
Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour
relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine,
la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale.
Avec 1500
collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en
Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Enabel, agence Belge de développement, met en œuvre des projets depuis plusieurs années à Dakar et dans la zone du bassin arachidier.
Toutes les interventions sont supportées par un bureau de représentation avec une équipe multidisciplinaire.
Dans le cadre de son rôle de support, le bureau de représentation cherche à pourvoir le poste de « Communication Officer / Chargé (e) de la communication » pour assurer la communication institutionnelle de l’Agence pour la durée du projet « Portefeuille bilatéral ».
Description de la fonction
Sous la supervision du représentant résident et à disposition des projets/programmes de Enabel Sénégal, le Communication Officer / Chargé (e) de la Communication est responsable du support technique et de l’assistance dans la conception, la formulation, la gestion, l’exécution, le suivi et l’évaluation de la stratégie de communication (externe et interne) de Enabel Sénégal.
1- Chargé(e) de communication externe
– Gérer la communication externe de Enabel Sénégal afin qu’elle soit perçue comme une agence performante de la coopération gouvernementale belge par toutes ses parties prenantes.
– Établir le plan de communication de la représentation (en collaboration avec le représentant résident et le service communication du siège) ;
– Suivre et évaluer annuellement la stratégie et les activités de communication de Enabel Sénégal ;
– Gérer la mise à jour de la base de données contacts (des parties prenantes de Enabel Sénégal) ;
– Assurer la réalisation d’un dépliant pour chaque nouveau projet ;
– Appuyer et encourager les projets à mettre à jour leur page projet sur OPEN.ENABEL et à faire en sorte qu’ils se l’approprient pour leur communication ;
– Développer des outils de médias sociaux pour communiquer avec les publics cibles locaux (relier les updates des projets sur OPEN.ENABEL) ;
– Appuyer l’identification, la préparation et l’organisation des missions du siège pour la création des ‘web documentaries’ (avec le service communication du siège);
– Gérer une newsletter externe (centraliser et éditer les articles, mise en forme, etc.) ;
– Diffuser les publications de Enabel (rapport annuel, brochures thématiques) ;
– Garantir la bonne utilisation de l’identité visuelle de Enabel ;
– Veiller à la visibilité de la coopération belge dans les interventions (application des règles du Guide de visibilité de la Belgique et de Enabel dans les interventions de la coopération gouvernementale’) ;
– Répondre aux demandes d’informations ;
– Etre le point focal service communication HQ – Représentation – projets/programmes ;
– Appuyer l’organisation d’événements (internes et externes) ;
– Etre le point focal pour les médias locaux (en concertation avec le représentant résident) ;
– Réaliser et mettre à jour annuellement la présentation PPT des activités du pays sur la base du modèle fournis par le siège ;
– Organiser une fois par an un événement réunissant les stakeholders (et présenter le bilan annuel du pays…) ;
– Evaluer l’opportunité de développer des outils de médias sociaux (en concertation avec le service communication au siège) ;
– Appuyer les projets et programmes dans leurs activités de communication ;
– Briefer chaque nouveau collaborateur à la stratégie de communication de Enabel Sénégal et aux outils et guidelines existants dans ce domaine ;
– Alimenter et mettre à jour la base de contacts des prestataires de services (graphistes, imprimeurs, éditeurs, copywriters, photographes, …) ;
– Appuyer à la réalisation, au développement et à l’évaluation des outils et documents de communication ;
– Contribuer à la réalisation d’articles, de communiqués de presse, et d’autres supports de plaidoyer/information ;
– Contribuer à la capitalisation et la diffusion des résultats des activités des programmes ;
– Préparer des dossiers d’information et des supports de promotion pour les briefings et les visites des médias, de représentants et d’autres groupes intéressants.
Contribuer à la planification, à la logistique et aux dispositions administratives pour de telles visites.
2- Chargé(e) de communication interne
– Assurer la communication entre la représentation, les projets/programmes et le siège afin de contribuer à l’amélioration de la communication interne entre les collaborateurs de la coopération sénégalo-belge et offrir un cadre de travail stimulant à ses collaborateurs.
– Assurer un flux de communication entre les projets/programmes et la représentation
– Collecter les informations et appuyer l’élaboration d’une newsletter interne, avec l’appui des collègues de la représentation et des projets ;
– Mettre en place et tenir à jour un système de documentation regroupant les publications, les communiqués et les coupures de presse ainsi que les supports photographiques et audiovisuels ;
– Mobiliser les collègues autour de valeurs communes, notamment à l’occasion des « journées internationales » ou d’activités de team-building.
3- Assistant(e) en communication pour le développement (C4D)
– Appuyer à l’élaboration d’une stratégie et des plans de communication des projets et programmes ;
– Fournir un soutien technique et une assistance dans le développement, la gestion et la facilitation de la mise en oeuvre de la stratégie de communication pour le développement, du plan d’action et des activités de communication stratégique visant la promotion du changement social et comportemental en appui à l’exécution des programmes de Enabel ;
– Faire des recommandations sur les stratégies opérationnelles, l’approche, les plans, les méthodes et procédures dans les domaines de la communication participative, la mobilisation sociale et le changement de comportement et sur les matériaux et les médias appropriés pour atteindre les publics cibles ;
– Fournir un soutien dans la recherche, le développement, le pré-testing, et la production de supports de communication adaptés aux publics cibles des programmes de la Enabel ;
– Appuyer l’assurance de la qualité, la cohérence et la pertinence des supports de communication qui sont développés, produits et diffusés aux citoyens, aux représentants du gouvernement, des partenaires de la société civile et de la presse ;
– Contribuer au développement du matériel pédagogique et des activités de renforcement des capacités pour la participation et le changement de comportement au profit des collaborateurs et partenaires ;
– Documenter les expériences, les leçons apprises et les nouvelles méthodes avec des partenaires.
4- Point focal communication et membre du réseau des communicateurs
– Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de communication, contribuer à la diffusion d’une image cohérente de Enabel tout en renforçant la communication externe et interne.
– Animer le réseau des communicateurs de Enabel Sénégal en organisant des réunions régulières, incitant à l’échange d’information et en diffusant les bonnes pratiques et les « lessons learned » en matière de communication ;
– Participer aux discussions du réseau global des communicateurs de Enabel via le groupe « BTC Communicators » sur Facebook.
Votre profil
Niveau de formation requis
– Master (Bac +5) en communication, journalisme, relations publiques ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la communication associée à un diplôme universitaire dans un domaine connexe ;
Expériences requises
– Minimum trois (3) années d’expérience professionnelle réussie dans le domaine de la communication, au niveau national et/ou international ;Connaissances et compétences requises
– Avoir de bonnes compétences en communication, en relations de travail, recherche de résultats, de négociation et de plaidoyer, de planification et d’organisation, de formulation de concept et de stratégie, recherche et apprentissage, en application d’expertise technique ;
– Avoir des bonnes capacités de communication écrite et orale, d’organisation, d’analyse/synthèse ;
– Excellente capacité de rédaction ;
– Être capable d’utiliser les logiciels Word, Excel, Powerpoint et internet.
– La maitrise de la suite adobe créative est un atout ;
– Avoir des capacités de travail en équipe, sous pression et dans un contexte multiculturel ;
– Avoir des capacités de travailler de manière intersectorielle et inclusive (différents types de partenaires)
– Toutes autres compétences techniques dans les domaines de la photographie, du graphisme, de la réalisation de vidéos, des médias sociaux, etc. seront un atout.
– Langues
– Maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit
– La connaissance des langues nationales du Sénégal est un atout
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel
https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel
Intéressé(e) ?
Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
• Lettre de motivation et CV à jour
• Liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphone et/ou adresse email)
Envoyer votre candidature par courrier électronique à l’adresse suivante :
… au plus tard le mercredi 15 septembre 2021 à 17h, en précisant au niveau de l’objet la référence « Communication Officer REP ».
Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi.
Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel.
Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences » |
