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ACTED recrute 01 Assistant(e) du Directeur de l’Ecole-Niger


ACTED recrute 01 Assistant(e) du Directeur de l’Ecole

Intitulé de poste Assistant(é) du Directeur de l’Ecole Date de début Aout 2022
Référence de l’offre Du 10/08/2022_Ass D E__020 Date de publication 10/08/2022
Lieu d’affectation NIAMEY Type de contrat CDD
Durée du contrat   Nombre de poste 1

 

A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

 

Au Niger, ACTED intervient depuis 2010 dans les zones suivantes :Tillabery, Diffa, Maradi et sur toute l’étendue du territoire à travers les activités de la Gestion de l’information et les secteurs suivants : Eau et Assainissement, Abris, ABNA, Infrastructure, Moyens d’existence, Sécurité Alimentaire.

 

Contexte du poste et principaux enjeux
L’ONG international ACTED, qui intervient dans différentes régions du Niger pour porter assistance aux populations vulnérables (Diffa, Tillabéri), porte un projet de création d’un établissement scolaire privé à Niamey. Cet établissement, qui se nommera Peralta, regroupera une école primaire de 6 classes (CI au CM2) et un collège d’enseignement général de 4 classes (6ème à 3ème), et pourra accueillir jusqu’à 340 élèves.

Il sera situé dans le quartier de Goudel et disposera d’un réfectoire, d’un laboratoire, d’une bibliothèque, d’un espace informatique et d’un jardin/potager.

La construction de l’établissement Peralta répond et son fonctionnement répondra à des exigences environnementales fortes, afin qu’il ait un faible impact écologique et qu’il soit en adéquation avec la stratégie 3Zéro d’ACTED (zéro exclusion, zéro carbone, zéro pauvreté). Le développement durable sera par ailleurs inclus dans le projet pédagogique de l’établissement.

ACTED souhaite promouvoir et proposer un projet pédagogique innovant, qui favorisera l’acquisition des connaissances fondamentales, l’éveil et l’orientation des élèves. ACTED souhaite également promouvoir l’éducation pour toutes et tous en favorisant l’accès à l’éducation des filles et la mixité sociale. L’ouverture de l’école primaire est prévue pour la rentrée scolaire 2022 et celle du collège pour la rentrée scolaire 2023. L’établissement Peralta fonctionnera comme un complexe scolaire.

Dans le cadre de ce projet, ACTED est à la recherche de l’assistant(e) du directeur du CSP Peralta.

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Rôle et principales responsabilités
DESCRIPTION DU POSTE

Objectif et résultats attendus

L’assistant(e) du directeur aura deux rôles principaux : assister le directeur dans ses prérogatives quotidiennes et assurer le secrétariat du CSP Peralta.

Objectif n°1

En tant que secrétaire du CSP Peralta, la personne recrutée devra :

  • Assurer le standard téléphonique
  • Gérer la boite mail du CSP
  • Rédiger, envoyer, réceptionner, distribuer et archiver les courriers et communications
  • Assurer et gérer les prises de rendez-vous
  • Recevoir les visiteurs sans rendez-vous
  • Mettre à jour les tableaux d’affichage du CSP
  • Gérer et mettre à jour le site internet du CSP
  • Participer à l’organisation d’évènements et de sorties scolaires

Objectif n°2

En tant qu’assistant(e) du directeur, la personne recrutée devra :

  • Assurer la gestion de l’agenda du directeur et de ses rendez-vous
  • Participer à la rédaction des communications du directeur
  • Participer à la gestion des formalités administratives du CSP
  • Participer à la gestion des inscriptions et de la scolarité des élèves

 

  • Participer à l’organisation des réunions internes (conseils de classe, CGDES, réunions parents-professeurs, etc)
  • Participer à l’organisation des sessions de formation des enseignants
  • Gérer les absences du personnel, des enseignants et des élèves
  • Participer au recensement et à la gestion du matériel pédagogique et de l’équipement du CSP
  • Participer à la synthèse, l’analyse et l’interprétation des résultats de scolaires
  • Gérer les statistiques scolaires
  • Participer à l’élaboration des rapports de rentrée et de fin d’année scolaire

 

Qualifications et compétences techniques requises
– Avoir un diplôme en Administration scolaire, Administration ou Secrétariat bureautique ou toute autre diplôme équivalent

– Expérience d’au moins trois ans en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétaire ;

– Connaissance de l’administration scolaire

– Bonne maitrise du français, à l’écrit comme à l’oral

– Bonne capacité rédactionnelle

– Bonne capacité de gestion et d’organisation

– Compétences avancées en informatique

– Ouverture d’esprit et esprit d’initiative

 

 

 

Pour postuler
CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le Jeudi 18 Aout 2022.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

ACTED
[email protected]
http://www.acted.org/

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