Une entreprise recrute un agent chargé des archives

AGENT CHARGE DES ARCHIVES

Entreprise
Le Groupe ORABANK développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de la banque commerciale en proposant à une clientèle variée, locale et internationale, une gamme élargie de produits et de services bancaires ainsi qu’un important réseau bancaire à travers les filiales. Orabank est aujourd’hui présent dans 12 pays : Bénin, Gabon, Guinée, Mauritanie, Tchad, Togo, Côte d’Ivoire, Burkina-Faso, Guinée Bissau, Mali, Niger et Sénégal.
Poste
La Succursale du Burkina Faso recherche actuellement un (01) Agent chargé des Archives.
Sous la supervision du Responsable Moyens Généraux, l’Archiviste est chargé de la mise en œuvre de la politique de gestion des documents : collecte, conservation, traitement, communication et mise en valeur des archives.
Dans ce cadre, il a les différentes responsabilités ci-après :
Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents ;
Élaboration des outils de gestion des documents (charte d’archivage, plans de classement des archives courantes et intermédiaires, tableau de gestion, système de cotation…) ;
Mise en œuvre des outils de gestion des documents ;
Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement ;
Diagnostic, analyse des besoins et recommandation ;
Proposition de définition d’une politique de conservation ;
Évaluation et négociation des moyens ;
Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne ;
Formation à la conservation préventive ;
Gestion et organisation de l’espace ;
Fixation des règles d’accès dans la salle d’archive ;
Proposition de règles de gestion des sinistres, de la maintenance, du déménagement liés aux archives ;
Garantir un reporting fiable auprès de sa hiérarchie.
Profil
Qualifications – Savoir – Savoir-faire :
Niveau d’études : Minimum BAC+2/3 en gestion des Archives / Gestion documentaire ou Equivalent ;
Expérience d’au moins 03 ansdans la gestion des archives et des documents ;
Maitrise des systèmes d’archivage électronique des documents ;
Bonnes connaissances de la réglementation et des politique / procédures en matière d’archivage des documents ;
Maitrise d’au moins un outil informatique de gestion des archives ;
Outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.).
Savoir – être :
Indépendance, intégrité et objectivité ;
Capacité d’analyse critique et prospective ;
Esprit de synthèse, rigueur et qualité rédactionnelle ;
Goût pour le travail d’équipe ;
Grande capacité de travail ;
Sens de la communication.
Poste basé à Ouagadougou avec possibilité de mobilité.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Pour postuler, accéder à notre site internet (www.orabank.net), dans la rubrique « Carrière », cliquer sur « Rejoignez le Groupe Orabank », choisir l’offre d’emploi correspondante pour soumettre son CV et sa lettre de motivation.
Date limite d’envoi des candidatures 20 janvier 2022 à minuit.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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