Altemplois recrute 01 Assistant de Direction

Altemplois recrute 01 Assistant de Direction

AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour une entreprise de l’agro-industrie :

Un Assistant de Direction (H/F)

Sous l’autorité du Directeur Général, votre rôle est d’assister le Directeur Général dans ses tâches courantes, vous le déchargez des tâches administratives et jouez le rôle d’interface entre lui, les autres départements et ses divers interlocuteurs.

A ce titre, vos missions quotidiennes consistent à :

• Assurer la diffusion d’informations entre la direction générale et les différents services ;
• Collecter les informations nécessaires au suivi des activités des services ;
• Organiser et réaliser votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le Directeur Générale ;
• Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du DG et du DGA, les reproduire et les diffuser ;
• Classer et archiver les documents de la Direction Générale : accusé réception des courriers, rédaction des réponses aux courriers reçus, suivi du courrier en signature et tenue d’un registre chrono ;

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De niveau BAC + 2 en Assistanat de Direction, Assistanat de gestion PME/PMI/ ou Gestion administrative et commerciale, vous justifiez d’une expérience minimum de deux (2) ans sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et prise de note.

Vous êtes disponible, organisé(e), méticuleux(se), et possédez le sens de l’initiative. Eloquent(e), vous êtes irréprochable à l’oral et à l’écrit.

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