APHRC recrute 01 Assistante Administratif(ve)/Réceptionniste

Le Centre africain de recherche sur la population et la santé (APHRC) est une institution de recherche internationale basée en Afrique et dirigée par l’Afrique, qui se consacre à la recherche multidisciplinaire de haute qualité, pertinente pour les politiques. Nos chercheurs abordent d’importants problèmes et défis de développement auxquels l’Afrique subsaharienne est confrontée dans des domaines tels que l’éducation, la population, la santé, le vieillissement, l’urbanisation et le bien-être. Notre objectif est de fournir des preuves pour une action significative, de collaborer avec les décideurs politiques de la région, de diffuser les résultats de nos recherches, d’influencer les décisions politiques et d’améliorer la qualité de vie en Afrique.

APHRC recrute un Assistant Administratif/Réceptionniste au Bureau Régional Afrique de l’Ouest (WARO) à Dakar, Sénégal.

tâche principale

• Gérer l’accueil et la communication des visiteurs du bureau ;
• S’assurer que la réception est propre et belle, que le mobilier est soigné et que les magazines, brochures, quotidiens et autres publications sont à jour ;
• Gérer le standard téléphonique pour assurer une communication fluide entre le centre et les parties externes ;
• Gérer le bureau du chef de WARO et répondre aux questions en son absence ;
• Organiser des rendez-vous pour le principal WARO si nécessaire;
• Gérer les réunions du personnel de WARO, y compris la planification, la réservation des salles de réunion, la préparation des documents et la rédaction des procès-verbaux au besoin ;
• Identifier les points d’action lors des rencontres et assurer le suivi auprès des parties intéressées pour s’assurer de leur mise en œuvre ;
• Maintenir un système efficace d’enregistrement et de classement des contrats, des activités du projet, des communications et des documents pour une référence rapide et facile ;
• Soutenir les consultants en recrutement et les stagiaires ;
• Recueillir les mises à jour de WARO sur le site Web, l’intranet, la newsletter et les rapports annuels ;
• Mettre à jour la base de données de contacts avec les coordonnées pertinentes des employés ;
• Fournir un soutien pour la préparation et la mise en forme des contrats et des rapports ;

• Gérer toute la logistique des conférences et séminaires ;
• Gérer la petite caisse du bureau et tenir à jour les dossiers administratifs des véhicules ; ;
• Traiter les bons de commande locaux, les demandes d’achat, recevoir les factures et envoyer les paiements ;
• réception de papeterie ;
• Traiter les cartes d’affaires des employés;
• Demander et allouer des allocations de temps d’antenne/Internet au personnel éligible ; et
• Rapport de rapprochement pour les réservations de vol APHRC

Compétences requises :

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Au moins 2 ans d’expérience post-qualification pertinente dans un environnement de bureau occupé, de préférence dans une ONG, un institut de recherche ou un grand projet de recherche
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais
• Bonnes compétences en matière de planification, de finances et d’organisation
• Bonnes compétences en informatique
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler sous pression
• Une expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel sera un atout supplémentaire

qualité:

• Souci du détail, discret, plein de tact, poli
• Capacité à travailler de manière autonome, à établir des priorités, à jongler avec les tâches et à respecter les délais ; et
• Proactif et innovateur dans l’évaluation des situations, le dépannage, la résolution des conflits et la constitution d’équipes

Coordonnées du recruteur Les candidats intéressés sont encouragés à postuler via l’adresse email suivante : [email protected] avant le 9 mars 2022. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
La lettre de motivation doit être adressée à:
Le Responsable des Ressources Humaines
African Population and Health Research Center, Inc
APHRC Campus, Manga Close, off Kirawa Road, Kitisuru
P. O. Box 10787-GPO, Nairobi
5e étage Immeuble Diallo-Lô, 325-327 CICES VDN, Dakar – Sénégal
APHRC garantit l’égalité des chances et s’engage pour la protection des personnes vulnérables.