ASF recrute 01 Coordinateur ,administration, finance et logistique

La fonction

Le CAFL est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support.
Elle.Il est supervisé par la.e Directeur pays et travaille en étroite collaboration avec le chargé d’Appui aux Finances et aux Opérations.

Responsabilités et tâches

1. Gestion des Ressources Humaines

• S’assure de la compréhension et du respect par tous des politiques et procédures RH
• Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements du personnel national : publication des offres d’emploi et suivi des candidatures
• Assure la gestion administrative du personnel expatrié (renouvellement de visa, etc.)
• Réalise le suivi des contrats de travail du personnel national, des congés, de
• Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national
• Supervise le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des impôts dans les délais légaux
• Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements du personnel national

Gestion financière et budgétaire

• Effectue la comptabilité de la mission (encodage, contrôle des codes comptables et analytiques, rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances)
• Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées
• Classe et archive les justificatifs des opérations financières et comptables
• Réalise les prévisionnels de trésorerie en concertation avec l’équipe projet
• Participe à l’élaboration des budgets de projets et leur suivi
• Réalise les rapports financiers et demandes d’avenant, avant leur transmission au bureau de Bruxelles pour validation

Gestion administrative

• S’assure du respect des politiques et procédures administratives d’ASF
• Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
• S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative (agrément et autre)
• Gère les exemptions de taxes et les remboursements de TVA

Gestion logistique

• Supervise la bonne gestion des contrats locaux (fournisseurs, services informatiques, sécurité, etc.)
• Supervise l’approvisionnement de la mission, la gestion des stocks, et la maintenance du bureau
• Planifie les achats, s’assure de la transparence de la sélection des fournisseurs et de l’attribution des marchés en respectant les principes d’ASF et des bailleurs de fonds
• Gestion d’un véhicule

Gestion sécuritaire

• Est garant du plan de sécurité du bureau pays, assurant la protection du personnel et des biens d’ASF selon la stratégie d’ASF en matière sécuritaire
• Met à jour régulièrement le plan de sécurité
• Suit l’évolution du contexte sécuritaire et en informe régulièrement le Directeur Pays

Profil recherché

La.le candidat.e idéal.e a

• Un diplôme universitaire en Finance & Administration ou similaire
• Une expérience de 5 ans dans une fonction similaire
• Une excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit)
• Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable

Autres compétences souhaitées pour la fonction

• Une très bonne capacité à travailler en équipe, d’animation et sens élevé de la diplomatie
• Une capacité à conduire de multiples tâches en parallèle (gestion des priorités)
• Est capable d’accompagner le développement de compétences au niveau individuel et collectif
• Prend des initiatives ; aime innover ; anime et mobilise les équipes autour d’un projet commun ; travaille en équipe et à distance

Nous offrons

• Un contrat à durée déterminée de 1 an (renouvelable)
• Salaire selon la grille de salaire nationale en vigueur chez ASF

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Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à [email protected], en précisant « CAFL NIGER » en objet, avant le 18 décembre 2022.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension.