Une entreprise recrute un assistant junior aux opérations

Assistant Junior aux Opérations

Date de dépublication: 14/févr./2022, 23:59:00
Lieu principal: Burkina Faso-Ouagadougou
Durée: 12 mois renouvelable si budget disponible et évaluation satisfaisante.
Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
Les femmes, les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Toute personne employée par la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus élevées d’intégrité et de professionnalisme et de respecter les valeurs de l’Organisation. La FAO applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec ses buts et objectifs et ceux du système des Nations Unies, y compris l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
La FAO, par l’intermédiaire de ses bureaux dans les pays ou Représentations de la FAO, aide les Gouvernements à
élaborer des politiques, des programmes et des projets pour lutter contre la faim et la malnutrition et fournit un appui technique au développement durable des secteurs agricole, halieutique et forestier de ces pays. Les activités des bureaux Pays de la FAO comprennent la conception et la mise en œuvre de programmes sur le terrain adapté au pays, la liaison avec les représentants locaux des bailleurs de fonds et des activités actives de sensibilisation et de vulgarisations liées aux initiatives de la FAO.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale de l’Assistant du Représentant chargé du Programme, la supervision directe du Responsable des Opérations et en collaboration avec les équipes multidisciplinaires du Programme, de l’Administration et des Achats du bureau Pays.
Domaine de spécialisation
Économie, Administration et Gestion des affaires, Planification.
Tâches et responsabilités
L’Assistant Junior aux Opérations appuie le Bureau Pays de la FAO dans la planification, la mise en œuvre, le suivi des progrès, l’établissement de rapports et l’évaluation des Projets.
Il sera chargé de :
Assister directement le Responsable et les Assistants des opérations dans le suivi de la gestion quotidiennes liées à la mise en œuvre du programme de la FAO dans le pays ;
Agir comme point focal pour toutes les questions opérationnelles liées au fonctionnement quotidien du (des) projet (s) de terrain de la FAO dans le Pays et en référer au responsable des Opérations ;
Suivre toutes les activités de la section « Opérations du Programme de la FAO au Burkina Faso » .
Assurer le suivi quotidien et efficace des requêtes d’achats ;
Appuyer les assistants aux Opérations dans le suivi du processus de validation des nouveaux protocoles d’accords ;
Appuyer le suivi des remises de rapports d’exécution par les partenaires dans les délais requis dans les accords ;
Appuyer le suivi des paiements des différentes tranches aux Prestataires de services dans le cadre des protocoles d’accords ;
Participer aux réunions techniques liées au programme d’urgence, de réhabilitation et de développement de la FAO au Burkina Faso ;
Appuyer la liaison avec les bureaux décentralisés de la FAO, sur les questions liées à la mise en œuvre opérationnelle des projets.
Participer à la vérification des TdRs des requérants pour les avances de fonds des formations et des missions de terrain et l’élaboration des spécifications techniques des matériels et équipements conformes aux documents de projet et aux normes de qualité de la FAO avant leur enregistrement en PR par les Assistants aux Opérations ;
Assurer le suivi avec l’administration de la justification des avances opérationnelles accordées aux agents de la FAOBF en lien avec les bureaux de terrain suivant le tableau de suivi des missions et atelier ;
Participer à la mise à jour des états de situation des opérations (Overview des protocoles, Budget Management Report, Portfolio FAOBF, Suivi des achats, Suivi des missions et ateliers) par la récolte des données nécessaires dans les systèmes de la FAO (FPMIS/IMIS) ;
S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confié.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
Etre titulaire d’au moins un Diplôme universitaire de niveau supérieur en Économie, Administration et Gestion des affaires ou dans une autre discipline apparentée au travail de l’Organisation ;
Justifier d’au moins cinq ans d’expérience pertinente dans la gestion des opérations d’urgence, de la réhabilitation et du développement et dans le domaine du développement agricole et rural ;
Avoir une bonne maitrise de la langue française et une connaissance minimale de l’Anglais.
Avoir une maîtrise de la langue française requise ; la connaissance de la langue anglaise est un atout
Etre de nationalité burkinabé.
Compétences de base exigées par la FAO
Attention portée aux résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Sens de la communication
Établissement de relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et entretenir régulièrement des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
Avoir une bonne capacité de communication
Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement
Faire preuve d’une parfaite aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels).
Avoir une bonne connaissance du système des Nations Unies
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: [email protected] 
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/ 
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: [email protected].
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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