Togo : Une entreprise recrute une Assistante de Direction

Rattachement hiérarchique : Directeur Exécutif

Une Institution financière recherche pour le renforcement de son équipe, une Assistante de direction.

Sous la supervision de la Direction Exécutive, l’Assistante de direction sera en charge des tâches administratives de la direction,de la coordination entre les différents services de l’institution, de la réalisation des opérations nécessaires au fonctionnement d’un service, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps et jouera le rôle d’interface avec tous les interlocuteurs de son supérieur hiérarchique.

Principales tâches :

-Tenir les agendas ;
-Traiter et transmettre dans les délais les courriers et documents administratifs ;
-Rédiger les comptes-rendus ou PV des réunions auxquelles elle assiste ;
-Préparer des dossiers et des présentations ;
-Organiser les réunions de l’institution, les conseils d’administration et les assemblées générales ;
-Organiser les déplacements et les voyages ;
– Archiver des documents de son service ;
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs et partenaires ;
-Gérer les lignes standard de l’institution (fixe et portable) et faire le suivi ;
-Gérer la boîte mail et la boîte postale de l’institution ;
-Tenir à jour les mailing list et mettre à jour la liste de contacts ;
-Administrer et Animer les sites web et les comptes de l’institution sur les réseaux sociaux ;
-Assurer la communication externe et interne de l’institution suivant les délégations ;
-Participer à la préparation du rapport annuel de l’institution.

Assurer d’autres activités qui lui sont confiées par son supérieur hiérarchique.

PROFIL RECHERCHE

Niveau académique : BAC+2 en Administration ou Gestion des entreprises

Expérience Professionnelle:

-Avoir une expérience d’un an minimum à un poste similaire et idéalement dans une institution financière.

Qualités recherchées :

-Sérieux et rigueur ;
-Ponctualité et Assiduité
-Bonne capacité rédactionnelle
-Aisance en expression orale ;
-Bon sens du contact et bon relationnel ;
-Capacité d’écoute ;
-Sens de l’organisation ;
-Respect des délais ;
-Forte autonomie, capacité à s’auto-motiver ;
-Compétence analytique ;
-Capacité à atteindre des objectifs.

Connaissance informatique : Pack office, Applications de vidéo conférence (Skype, Teams, Zoom…), Applications des réseaux sociaux (linkedIn, facebook, whatsapp, twitter, …)

La maîtrise de l’Anglais est souhaitée.

Merci de transmettre votre candidature comprenant :

– Votre CV qui, sous format électronique, nommé « CV suivi de votre Nom. Prénom» ;
– Une lettre de motivation intitulée « LM suivi du Nom. Prénom » et qui précisera vos prétentions salariales ;
– Une copie du diplôme obtenu.

Prière envoyer votre candidature à l’adresse email :[email protected] avec la référence de l’annonce en objet : « Assistante de direction».

Date limite d’envoi des dossiers de candidature :Lundi 25 juillet 2022 (délai de rigueur)

N.B : Tout envoi fait après ce délai ne sera pas pris en considération

Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.