Bénin: Entreprise recrute 01 secrétaire

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Bénin : Une grande entreprise de la place recrute pour les besoins de service une (01) Secrétaire Comptable

Durée du Contrat1 an renouvelable assorti d’une période d’essai de 03 mois
Poste basé àAbomey Calavi (Bénin)
Date de publication02 Mai 2022

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du Directeur Général (Gérant), la Secrétaire Comptable assure la gestion du secrétariat et des opérations usuelles de comptabilité. Elle organise le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.

MISSIONS ET RESPONSABILITES 

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs ;

• Gérer la télécommunication de l’entreprise (standard téléphonique, fax, e-mail, …)

• Assister l’entreprise dans l’organisation et la tenue des réunions, rencontres avec les partenaires, ainsi que les activités de relations publiques ; en assurer le secrétariat de séance (Compte rendus, feuille de présence, feuille de diligences …)

• Tenir les correspondances en réceptionnant de l’agent d’accueil l’enregistrement et la transmission interne du « courrier – arrivée » ;

• Préparer et traiter les courriers et les documents administratifs (saisie et mise en forme), initiés par la Direction Générale : courrier destiné à l’extérieur, rapports et autres documents administratifs ou d’information à expédier ou à publier ;

• Assurer la collecte, le contrôle et le traitement des pièces comptables (aspect administratif) ;

PROFIL ET PRINCIPAUX ATOUTS 

 Minimum BAC +2/3 en Comptabilité, Secrétariat, Gestion ou diplôme équivalent

 Être âgée de moins de 36 ans

 Au moins 03 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

 Avoir une très bonne capacité de rédaction et d’échanges

 Avoir une bonne connaissance générale de la gestion du secrétariat des entreprises

 Avoir une connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique

 Avoir une bonne connaissance de la gestion de l’information, de la communication et des relations interprofessionnelles

 Avoir des connaissances en comptabilité

 Etre rigoureuse, organisée et avoir le sens de l’anticipation ;

 Avoir une bonne gestion du temps et être flexible ;

 Avoir le goût de l’effort et du résultat;

 Avoir une bonne maitrise de la langue française ;

 Être intègre, avoir un bon sens de jugement et un engagement total pour l’atteinte des objectifs ;

 Avoir une capacité de bonne analyse des situations ;

 Résider dans la Commune d’Abomey Calavi

 Disposer d’un moyen de déplacement serait un atout

LISTE DES PIECES A FOURNIR
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont priés de constituer leur dossier de candidature avec les pièces suivantes :

– Une demande stage signée du candidat, adressée au Directeur Général ;

– Un curriculum vitae détaillé portant une adresse e-mail et un numéro de téléphone valides ;Seront exigées à l’entretien après présélection :

– Une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;

– Les preuves des expériences, notamment les copies certifiées conformes des attestations et certificats de travail.

Dépôt DES DOSSIERS

Le dossier de candidature complet, comportant les pièces requises doit être envoyé en fichier unique à l’adresse mail [email protected] au plus tard le 09 Mai 2022 à 18h00
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

La Direction Générale.

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