CARE International au Mali recherche pour la Mission : Un(e) Responsable Audit Interne, basé à Bamako

RESUME DU POSTE

Le/la titulaire de ce poste est chargé d’aider le bureau pays à atteindre ses objectifs en promouvant la redevabilité vis-à-vis des bailleurs et des bénéficiaires et en concourant à un meilleur processus de décision. L’audit permet d’obtenir une assurance raisonnable sur l’efficience des opérations, la sauvegarde des actifs, la conformité aux politiques et procédures internes ainsi qu’aux réglementations externes, la fiabilité des systèmes d’information financiers et opérationnels, et l’atteinte des objectifs organisationnels. L’audit permet de contrôler l’éligibilité des coûts et améliorer l’utilisation efficiente des fonds restrictifs et non restrictifs.

En prônant des approches participatives et innovantes, l’auditeur joue un rôle de partenaire stratégique de l’équipe de Direction. Il travaille en collaboration avec les autres unités pour identifier les risques portant préjudice à l’atteinte des objectifs, évaluer la capacité du système de contrôle interne à gérer les risques identifiés, et il émet des recommandations pour l’amélioration de ce système afin de réduire les risques associés. L’auditeur propose des nouveaux systèmes, procédures, fonctions et il revoit les domaines à haut risque ainsi que ceux ne possédant pas ou possédant peu de contrôles internes.

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 : Conduire les audits et revues spéciales au sein du bureau pays conformément au plan d’audit et à la demande de la Direction (50%)

• Planifier ses missions à travers un plan d’audit, mis à jour au besoin
• Inclure des missions d’audit auprès des récipiendaires de la mission en suivant les protocoles d’accord signés
• Organiser des réunions de lancement et de clôture des missions pour présenter les objectifs et les résultats
• Recueillir et assimiler les informations nécessaires à la réalisation de ses missions
• Déterminer et réaliser des tests pour vérifier l’existence et/où l’efficacité du système de contrôle interne
• Evaluer et conclure sur la pertinence et la conformité des procédures de contrôle interne avec les procédures CARE, celles des bailleurs et les règlements applicables.
• Planifier des réunions pour tenir les « clients » et la Direction informés sur l’avancement des travaux et les résultats, en temps opportun
• Faire des observations précises sur les domaines revus et émettre des recommandations pertinentes incluant des actions correctives, détectives et préventives pour atténuer le risque
• Discuter les résultats et les recommandations avec la Direction
• Utiliser un outil de suivi des recommandations pour s’assurer de leur implémentation conformément aux dates prévisionnelles
• Tenir une documentation complète sur les résultats des travaux d’audits. Assurer une large diffusion des rapports d’audit.
• Concevoir des nouveaux circuits pour les processus en accord avec la Direction de la Mission
• Contribuer à la mise à jour des manuels de procédures comptables, financières et administratives
• Formuler des recommandations quant à l’amélioration de la méthodologie d’audit, aux processus et aux outils 

Rôle 2 : Gestion des risques et appui à la conformité (15%)

• Identifier, analyser et évaluer les domaines de risques auxquels est exposé la Mission et formuler des recommandations à la Direction en vue de leur prévention et mitigation
• Organiser des ateliers de brainstorming avec les Programmes et le Support stratégique pour identifier les risques potentiels et définir des mesures préventives
• Se tenir informé de toutes les activités que la mission fait ou projette de faire afin d’alerter sur les risques potentiels
• Formuler et suivre la mise en œuvre des recommandations nécessaires à la prévention de ces risques
• Mettre à jour le plan d’audit à partir de cette analyse continuelle de risques. 

Rôle 3 : Gestion des fraudes et manquements graves (10%)

• Identifier les risques liés à la fraude dans l’analyse de risques de la mission
• Mettre en place des mesures préventives vis-à-vis de ces risques
• S’assurer que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés
• Mener des investigations sur des cas de fraude rapportés ou suspectés
• Prendre des décisions concernant les cas de fraude avérés en concertation avec les autres membres de l’équipe de Direction 

Rôle 4 : Formation et apprentissage continue (10%)

• Former et informer le personnel de la mission, notamment les responsables de projet et les responsables administratifs, sur les risques, les procédures, les lois et règlementations s’appliquant à l’organisation.
• Développer les outils nécessaires à ces formations
• Rencontrer régulièrement les membres de Care International et les bailleurs pour s’informer sur leurs exigences et les partager avec le personnel
• Former les ONG récipiendaires de Care sur les procédures internes et les procédures des bailleurs
• Faire des recherches internes et externes pour mieux comprendre les domaines à auditer et identifier les risques, les tendances du secteur et faire des analyses comparatives avec d’autres organisations
• Se mettre à jour sur les récents développements de CARE concernant la Finance, les Systèmes d’information, la Conformité, les Ressources Humaines, l’Administration et les Programmes.
• Participer activement au réseau des auditeurs de WARMU
• Se tenir au courant des évolutions dans son domaine professionnel.

Rôle 5 : Gestion et coordination de l’équipe d’audit (5%)

• Coordonner les tâches respectives de chaque membre
• Donner du feedback aux autres membres de l’équipe et créer un environnement de travail propice à l’épanouissement au sein de l’équipe
• Identifier les missions d’audit potentielles
• Assister dans le recrutement des nouveaux auditeurs
• Faire connaître les activités d’audit auprès des autres départements pour obtenir une meilleure visibilité et être mieux compris 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE :

• Un Diplôme d’enseignement supérieur (Bac+4) en Audit, Finance, gestion, Administration ou tout diplôme équivalent.
• Les certifications comptables et financières seraient un atout pour ce poste
• Une expérience professionnelle d’au moins trois (05) ans en Audit,
• Expérience en Finance, gestion, Administration
• Avoir travaillé dans un pays en développement ou avec une organisation partenaire de l’aide au développement
• Une expérience de 3 ans en tant qu’auditeur interne serait un plus
• Compétences en Audit, contrôle interne et gestion des risques
• Une excellente capacité de communication orale et écrite en français et anglais
• Une bonne capacité d’écoute
• Des connaissances de base dans les audits de fraude
• Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN–E RESPONSABLE AUDIT INTERNE»

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