CARE International recrute 01 Gestionnaire des Subventions, des Contrats et Sous Contrats

I. Poste :  UN(E) GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS, DES CONTRATS ET SOUS CONTRATS.

1. Responsabilités et taches

• S’assurer de la réalisation de l’analyse institutionnelle des partenaires ;
• Élaborer un plan de renforcement institutionnel des partenaires et s’assurer de la mise en œuvre dudit plan ;
• Élaborer et/ou faire la revue des contrats et avenants entre CARE et les partenaires avant la soumission pour signature ;
• S’assurer que l’encodage des contrats dans le système de gestion financière de CARE (People Soft) est fait ;
• Faire la revue des budgets pluriannuels et annuels des partenaires ;
• Orienter les partenaires sur les règles et procédures de CARE et des bailleurs dans le cadre de la gestion des contrats/ sous-contrats ;
• Développer et s’assurer de l’opérationnalisation des outils de suivi de contrats et sous-contrats (liste de vérification du rapport du bailleur, listes de préparation du budget…) ;
• Développer et s’assurer de l’opérationnalisation des outils d’appréciation des dépenses soumises à travers les rapports financiers afin d’assurer la qualité des dépenses ;
• Veiller à la mise en place d’un système de suivi financier de l’exécution des budgets des partenaires ;
• Veiller au respect rigoureux des règles et procédures des bailleurs tant au niveau de CARE que des partenaires dans l’exécution des activités du contrat ;
• Produire des analyses financières régulières sur les performances financières des partenaires ;
• Partager avec les partenaires, les résultats de l’analyse des rapports financiers et s’assurer des soldes concordants dans les livres de CARE et des Partenaires ;
• Faire des visites périodiques sur le terrain en vue de s’assurer de ce que les données sur l’exécution des dépenses soient complètes et exactes ;
• Veiller à ce que les données comptables et financières collectées auprès des partenaires soient de qualité ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Finances, pour conduire périodiquement un examen critique des soldes débiteurs des partenaires et de CARE ainsi que le suivi des décaissements de fonds ;
• S’assurer de la mise en œuvre de réconciliation mensuelle avant et après chaque clôture du mois financier (le Soft Close), les données comptables et financières de tous les partenaires ;
• Maintenir un système d’archivage à jour de tous dossiers de subventions afin de la faciliter les consultations pour les audits ;
• Maitriser l’extraction, dans PS, des données financières de CARE et partenaires pour une analyse pertinente et informer des incompréhensions au besoin ;
• Assurer une supervision et une gestion adéquate de tous les supervisés directs et diriger la mise en place et le fonctionnement d’une équipe forte et efficace ;
• Apporter un appui dans la préparation des budgets des nouveaux projets/ proposals ;
• Participer aux différents audits.

2. Qualifications et compétences requises

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 4) au moins en comptabilité, finance, gestion des entreprises ou autre domaine pertinent, de préférence avec une formation spécialisée liée à la gestion de projet ;
• Avoir une expérience professionnelle réussie d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de la gestion financière ou comptable de projets/programmes ;
• Avoir une compétence prouvée dans la gestion et le contrôle budgétaire au niveau des projets et programmes financés par les bailleurs institutionnels et ou donateurs privés ou publics ;

UNIPRO Recrute 01 enseignant informatique

• Avoir une expérience avérée dans la gestion d’une équipe et de multiples partenariats ;
• Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de décisions ;
• Avoir de donnes aptitudes en gestion des finances ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion des initiatives de Programme ;
• Avoir une bonne expérience dans la rédaction des notes conceptuelles ou propositions de projets en lien avec les programmes concernés ;

Une société recrute 1 Assistante de direction (H/F)

• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches participatives et faire des applications pratiques dans le travail ;
• Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte, navigation sur Internet ; etc.) ;
• Avoir des aptitudes en matière de gestion d’équipe ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais ;
• Être disponible, Intègre, rigoureux, méthodique et de bonne moralité ;
• Savoir planifier et organiser le travail ;
• Être capable de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité, et agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence.

II. Lieu d’affectation

III. Dossiers de Candidatures

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé (nom, prénom, sexe, âge, diplômes, expériences professionnelles (le candidat doit mettre en exergue les expériences liées au poste auquel il postule) ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) de trois (3) personnes de référence.

IV. Soumission des candidatures