Chargé de la formation humanitaire

Save the Children recrute un Chargé(e) de la formation humanitaire.

Objet du Rôle

Sous le Regional Programme Manager – Humanitarian Capacity Building, le chargé de formations humanitaires à soutenir la mise en œuvre et le développement des initiatives en renforcement des capacités en Afrique de l’Ouest et du Centre (WCA).

La ou le titulaire du poste devra se concentrer sur le travail en partenariat avec d’autres parties prenantes afin d’assurer une approche coordonnée et collaborative dans le cadre de formations humanitaires à travers le mouvement Save the Children et le secteur plus large.

Il s’agira de mettre à profit votre expérience en apportant un support administratif et logistique rigoureux pour la mise en place d’événements, ateliers et formations.

Le titulaire du poste devra également contribuer à d’autres initiatives en matière de renforcement des capacités humanitaires entreprises par Save the Children.

Mission

Support administratif général

  • Mettre en place et maintenir un système rigoureux afin de suivre toutes les informations administratives et logistiques relatives aux participants des programmes de formation humanitaire
  • Aider avec d’autres tâches d’administration générale en fonction des besoins

Logistique et soutien financier

  • Réserver les vols et l’hébergement pour les participants et les facilitateurs, selon les besoins
  • Fournir un soutien aux participants et aux facilitateurs sur les projets, y compris le soutien aux demandes de visa, la collecte de données et la logistique du programme.
  • Faciliter le processus financier au niveau du bureau régional : bons de commande et recharges.
  • Traiter les factures et autres informations financières, telles que les notes de frais et le paiement des fournisseurs.
  • Agir en tant que point focal pour le soutien logistique et administratif du HCB Manager.
  • Suivre et mettre à jour toutes les informations administratives et logistiques.

Formation, animation et soutien à la gestion d’événements

  • Soutenir le processus de recrutement des participants
  • Soutenir les chefs de projet dans la gestion des formations humanitaires – en recherchant, en réservant et en assurant la liaison avec les sites et les fournisseurs avant, pendant et après les événements,
  • Soutenir les étapes de préparation des formations et des documents d’apprentissage
  • S’assurer que l’équipement nécessaire est disponible pour les participants et les facilitateurs
  • Soutenir l’équipe de facilitateurs sur les formations

Suivi et évaluation

  • Soutenir le suivi et l’évaluation continus des projets, y compris l’enregistrement et l’analyse des données,
  • Soutenir la préparation de rapports réguliers pour les bailleurs.

Défense des enfants

  • Respecter et promouvoir les principales politiques de Save the Children International sur la défense des enfants, le code de conduite, la gestion de la sécurité, la fraude et la dénonciation dans toutes les activités.

Qualifications et Expériences

  • Expérience en planification d’événements, administration, soutien logistique et communication.
  • Expérience dans la mise en place et le maintien de processus administratifs, par exemple systèmes de classement
  • Expérience de l’organisation de la logistique pour des événements de formation ou des conférences
  • Compétences et connaissances en informatique
  • Maîtrise du français écrit et parlé indispensable.
  • Maîtrise de l’anglais écrit et parlé fortement souhaitable
  • Compétences en matière de suivi, évaluation et écriture de rapports

Compétences essentielles

  • Excellentes compétences interpersonnelles avec une expérience en matière de coordination de parties prenantes et de travail avec des personnes d’horizons et de cultures différents.
  • Capacité avérée pour le travail à distance : dispersion géographique des parties prenantes
  • Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, de la détermination
  • Capacité à travailler de sa propre initiative, à faire face à un volume de travail élevé et à établir des priorités dans des délais serrés et sous pression
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Organisé(e) et méthodique avec une grande attention aux détails
  • Bonne maîtrise de l’informatique notamment Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint
  • Bonne capacité à l’écoute
  • Volonté et capacité de travailler occasionnellement en dehors des heures de bureau et de s’absenter de la maison jusqu’à deux semaines à la fois, par ex. sur des formations résidentielles

Souhaitable

  • Expérience dans le recrutement ou l’aide au recrutement,
  • Expérience en formation, animation et apprentissage en ligne,
  • Compréhension et engagement dans le travail humanitaire et expérience de travail pour une ONG axée sur l’humanitaire / le développement

Éducation / Compétences professionnelles

  • Une qualification académique en administration, communication ou planification d’événements est recommandée,
  • Une qualification académique pertinente dans le domaine de l’humanitaire / développement international, des sciences sociales / politiques ou d’autres domaines pertinents (par exemple, l’apprentissage et le développement des adultes) est un atout majeur.

Durée du Contrat – 12 mois renouvelable

Lieu – Dakar Sénégal (avec déplacements en bureaux pays dans la région jusqu’à 30%)

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance.

Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
  • Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants.
  • Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée sur www.savethechildren.net/jobs

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Les femmes et les candidats nationaux sénégalais sont vivement encouragés à postuler.

Date limite : 3 Mar 2022 – 23:59 GMT.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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