| CICR) dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire impartiale, neutre et indépendante qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre organisation emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays. Nous recherchons pour notre délégation du Niger Un·e Responsable Administratif·ve et Financier· ère basé·e à Maradi Description de la fonction Evoluant dans le département Finance-Administration, le/la titulaire du poste assurera les principales charges et activités suivantes : I / Dans le domaine des finances : - Est responsable de la gestion financière de la structure;
- Supervise le travail comptable et de de tenue de caisse en s’assurant du paiement des factures, du suivi des avances de travail, l’exactitude des données comptables, posting, contrôles de caisse, etc… ;
- Assure l’évaluation régulière de la situation financière, notamment de la trésorerie de la structure ;
- Est responsable de la clôture mensuelle et annuelle dans IRIS notamment s’agissant du respect des délais et de la qualité des données comptables et de leur encodage (quality check), y inclus l’établissement des LARCs et de leur analyse ;
- Analyse et réponds aux commentaires de Manille et assure le suivi avec la coordination ( Niamey) ;
- Veille à la bonne application des procédures/ règles et le règlement CICR en matière financière ;
- Elabore et mets en œuvre la gestion des factures et des paiements, afin de minimiser les délais de paiement aux fournisseurs dans le respect des procédures ;
- Réagit aux dépenses qui apparaissent hors normes et les signale au deputy F&A Coordinator / Responsable financier basé à Niamey ;
- Analyse les risques financiers, propose et applique des mesures d’atténuation des risques dans son domaine de compétence et suit leur mise en œuvre, en étroite collaboration avec les départements techniques et le deputy F&A Coordinator basé à Niamey ;
- Est responsable de la validation des SR, de la validation des WAD, de la signature des stickers et du posting des entrées comptables dans la limite de ses compétences selon les compétences financières en vigueur ;
- Conseille et forme les autres départements sur tous les aspects financiers et économiques ;
- Participe à l’élaboration du budget en coordination avec le chef de sous-structure et le deputy F&A Coordinatore à Niamey.
II / Dans le domaine de l’intendance / Gestion des bâtiments : - Est responsable de toute la partie administrative en relation avec le dossier intendance;
- Assure la supervision des activités régulières, paiements des loyers, entretien, cuisine, petite maintenance et travaux de construction ;
- Assure le suivi des contrats d’entretien et de maintenance ;
- Assure la supervision de la sécurité des bâtiments et de la gestion des gardes (entreprise externe) et fait le reporting au chef de sous-structure et au Deputy F&A Coordinator Niamey ;
- Gère les résidences (définition des besoins, attribution, équipement, etc/ gestion des contrats de bail et loyers, au besoin, recherche de nouvelles résidences, conduit les négociations et l’établissement de contrats ;
- Assure la supervision de la maintenance, fait des propositions d’amélioration et en assure le suivi de la mise en œuvre (sécurité, approvisionnement en électricité et eau, ameublement, etc.) ;
- Veille ,en collaboration avec le management, à la mise en place et le contrôle des critères de sécurité passive ;
- En collaboration avec les départements techniques, élabore des mesures de réduction de la consommation d’énergie et met en œuvre des mesures prévues dans l’évaluation de la durabilité en vue de réduire la consommation des ressources ;
- Soutient le chef de sous-délégation dans l’établissement (et la mise à jour) de l’évaluation des risques pour la structure, en se concentrant sur les risques liés à la gestion de la sécurité passive.
III : Dans le domaine de Welcome – Réception – Chancellerie - Assure la supervision des activités quotidienne (organisation des transferts et logement des visiteurs de passage et suivi avec le welcome de Niamey, de la réception et de la chancellerie et gère les remplacements lors des absences
- Est responsable de la gestion de l’accueil de nouveaux expatriés (briefing, logement, etc);
- Participe à l’accueil et la bonne integration des nouveaux employés ;
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience - Avoir un diplôme supérieur (minimum équivalent à Bac+3) en administration des affaires, finances/comptabilité, en gestion ou tout autre domaine similaire (Être titulaire d’un diplôme en comptabilité ou en contrôle interne comptable constituerait un avantage) ;
- Avoir une parfaite maîtrise de l’anglais et du français ;
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique ;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience confirmée dans le domaine des finances, de la gestion dont au moins un an en comptabilité financière/contrôle des comptes ;
- Avoir une expérience dans un environnement de travail international, à l’étranger ou au sein d’une organisation internationale ou d’un organisme de développement.
Nous recherchons des personnes méthodiques, précises, responsables, rigoureuses, organisées, dotées de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuses des valeurs du CICR. |
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