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CICR recrute 01 Chargé.e de Formation-Niger


CICR recrute 01 Chargé.e de Formation

Un.e (1) Chargé.e de Formation

Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays.

Nous recherchons  pour notre délégation du Niger un .e Chargé.e de formation  basé.e. à Niamey.

Le/la titulaire du poste, sous la supervision de la HR Manager de la délégation ( avec le soutien technique de la Responsable  RH ), en charge de toutes les activités d’apprentissage et développement , aura les responsabilités et activités  suivantes au sein du département Ressources Humaines :

  • Assurer le  suivi de l’évolution des projets institutionnels et de leur implémentation pour la délégation ;
  • Mettre en œuvre des programmes de formation et développement ;
  • Assurer les départs en formation des collaborateurs de la délégation du Niger ;
  • Apporter un support spécifique pour l’accès aux formations pour les  collaborateurs non connectés ;
  • Contribuer à l’évaluation des programmes de formation et développement ;
  • En lien avec les managers, établir un plan d’intégration des nouveaux arrivants ;
  • Contribuer à l’analyse des besoins en matière de formation ;
  • Assurer le rôle de point focal pour l’unité LnD régionale ;
  • Valider la collecte, l’admissibilité (éligibilité) et prioriser les besoins en formation du personnel mobile et résident lors de l’exercice annuel,  puis discuter des priorités avec le management de la délégation ;
  • Recueillir les besoins de formations sur l’année ,  en établir et mettre  à jour l’agenda ;
  • Dispenser les formations institutionnelles telles que Travailler au CICR, Efficacité Personnelle, Techniques de présentation ;
  • Organiser et participer à la facilitation des formations institutionnelles qui se déroulent dans la délégation et en sous délégation ;
  • Tenir  à jour les listes et fiches d’inscription des candidats aux formations ;
  • Etablir et enoyer mensuellement à LnD les listes d’attente ainsi que  les fiches d’inscription et les  partager de manière mensuelle avec les managers ;
  • Soutenir  le facilitateur Code de conduite dans la promotion dudit code à travers la conception et le partage des messages promotionnels adaptés au langage local ;
  • Organiser et conduire la formation sur le code de conduite pour les collègues n’ayant pas accès aux outils informatiques ;
  • Suivre  la complétion de la formation en ligne sur le code de conduite, gérer  les statistiques y relatives,  et, au besoin, procéder  aux rappels  réguliers aux collègues n’ayant pas encore fait/terminé ladite formation ;
  • Apporter un appui aux autres départements pour l’organisation de leurs formations institutionnelles, l’enregistrement dans les systèmes d’information RH et la délivrance de certificats ;
  • Jouer le rôle de contact concernant l’administration et la gestion du programme iDevelop au sein de la délégation et  veiller à l’application et au respect du cadre directeur dudit programme;
  • S’assurer de la conformité des dossiers de demande et de la crédibilité des prestataires de formations avant leur recommandation à la  HR Manager pour validation ;
  • Recevoir et  analyser les demandes iDevelop des collaborateurs de la délégation et des sous délégations  avant de les recommander à la HR Manager pour validation ;
  • S’assurer que les objectifs pédagogiques de formation répondent au besoin identifié et sont en lien avec le poste ;
  • Conseiller les employés et les supérieurs hiérarchiques en besoin de formation en lien avec les compétences recherchées et les formations disponibles sur le marché ;
  • Assurer le suivi des autorisations de dépenses (AoE) des demandes iDevelop ( conformité des factures de paiement, remboursement des dépassements des AoE, clôture, demande de certificat de réussite)  sur une base mensuelle  ;
  • Assurer la mise en œuvre du programme d’apprentissage des langues ;
  • Présenter trimestriellement les statistiques de formations aux Coordinateurs / Supérieurs hiérarchiques et au HR Manager, avec un focus  sur les formations institutionnelles obligatoires ;
  • Vérifier si les données sur les formations contenues dans les HR dashboards sont à jour et informer les services habilités du siège de toute différence ou erreur remarquée ;
  • Identifier, négocier et tenir  à jour une base de données de contacts des prestataires de services de formations ainsi que leurs domaines de spécilaisation tant  au niveau national que régional et en informer les collègues selon leurs besoins ;
  • En collaboration avec le département Admin, assurer que les structures/hôtels devant héberger les sessions de formation internes remplissent les conditions minimums requises pour le bon déroulement des formations ;
  • Rédiger les rapports en lien avec sa fonction
  • Exécuter toutes autres tâches connexes ou confiées par le/la superviseur.e.

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience

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  • Avoir un diplôme universitaire ( minimum Licence) en gestion des ressources humaines, administration , éduaction , pédagogie ou communication ;
  • Justifier d’une expérience de 3 à 5 ans  dans un poste similaire ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
  • Avoir une expérience de travail un milieu multiculturel ;
  • Maîtriser la langue Française ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais ;
  • Avoir  une expérience de travail   dans l’humanitaire serait un atout supplémentaire ;
  • Avoir une expérience préalable de formateur ou dans l’enseignement constituerait un plus ;

Nous recherchons une personne rigoureuse, capable de planifier ses activités de manière autonome et faire preuve de proactivité.  Un bon sens du travail en équipe et une bonne capacité d’écoute et d’analyse seront également appreciés.

LES CANDIDATURES FEMININES ET DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

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Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre candidature à travers le lien ci-dessous :

POSTULER ICI

Type de contrat :                               CDI

Date de clôture des dossiers :      13 novembre 2022 à minuit.

Date d’entrée en fonction       :       1er décembre 2022

Lieu du poste  :                                 Niamey

Seul.e.s les candidat.e.s correspondant aux critères seront contactés pour la suite du processus.

Comité International de la Croix Rouge – CICR

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