CJS Recrute 01 Assistant Administratif

La CJS Recrute un assistant administratif
CONSORTIUM
JEUNESSE
SENEGAL

TERMES DE RÉFÉRENCE

Intitulé de Poste : Assistant administratif & opérations
Lieu : Dakar, Sénégal
Début : Octobre 2021

Contexte
Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une fédération d’entrepreneurs et d’organisations réunis autour de la question du développement et de l’autonomisation des jeunes au Sénégal.
Il s’agit d’un cadre collégial, capable de mettre en œuvre des solutions innovantes, à fort impact et pouvant être mis à l’échelle en faveur de l’apprentissage, de la participation citoyenne et de l’insertion professionnelle des jeunes.
Dans cette perspective, le CJS a lancé le projet Jeunesse Espoir, financé par l’Union Européenne pour trois (3) années.
Le projet Jeunesse Espoir a pour objectif d’informer, engager et outiller à l’emploi et à l’entreprenariat 200,000 jeunes de la banlieue.
Nous recherchons un(e) Assistant (e) administratif et opérations afin d’aider aux tâches administratives et d’épauler l’équipe exécutive.
L’assistant (e) travaillera sous la supervision directe du Responsable des Opérations.

Responsabilités
• Appuyer le responsable des opérations dans le suivi des activités et programmes ;
• Fournir un appui administratif et logistique à l’équipe exécutive ;
• Numériser les cartes de visite et mettre à jour la base de données des partenaires ;
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires (agenda, planning, convention, contrat) ;
• Participer aux réunions, faire les compte rendu et suivre les conversations avec les partenaires ;
• Gérer l’agenda de l’équipe exécutive et rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe
• Appuyer à l’organisation des activités de coordination, de plaidoyers, de séminaires et d’ateliers ;
• Faire le suivi et veiller au respect des contrats ;
• Appuyer à la rédaction des proposai ;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de l’équipe exécutive.

Qualifications et compétences :
• Bac+3 minimum ou équivalent en administration, commerce ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire et/ou dans une association ou une ONG ;
• Bonne connaissance de l’écosystème Jeunesse au Sénégal serait un plus ;
• Fortes capacités d’adaptation au travail en équipe ;
• Maîtrise du Wolof (à l’oral) et du français (à l’oral comme à l’écrit) ;
• L’anglais serait un plus ;
• Maîtrise du pack Office ;
• Esprit d’anticipation pour détecter et évaluer les problèmes ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle ;
• Posséder d’excellentes compétences verbales, écrites et de présentation ;
• Bonne capacité de collecte, de traitement et de synthèse de l’information.

Documents requis :
– Curriculum Vitae ;
– Lettre de motivation ;
– Deux (2) références à contacter.

Envoyer votre candidature à l’adresse email indiquée avec comme objet “Candidature au poste Assistant administratif & opérations”.
Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Date de clôture des candidatures : 30 septembre

COMMENT POSTULER ?
Documents requis :
– Curriculum Vitae ;
– Lettre de motivation ;
– Deux (2) références à contacter.

Envoyer votre candidature à l’adresse [email protected] avec comme objet “Candidature au poste Assistant administratif & opérations”. Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.