L’Autorité du Bassin du Niger recrute 01 Comptable

Poste à pourvoir : Un/ Une Comptable 

Description du poste

• Il/elle aura comme responsabilité et tâches essentielles de:
• Tenir la comptabilité (générale, budgétaire et analytique) informatisée du programme sur TOM2PRO ; à ce titre, il suit les mouvements du compte désigné et assure le classement des pièces comptables ;
• Contrôler les engagements conformément aux catégories de dépenses autorisées ;
• Vérifier toutes les factures pro-forma, contrats, bons de commande et les factures à payer et de leurs pièces justificatives ;
• Préparer les transferts des ressources aux structures nationales et personnel d’exécution ;
• Préparer les demandes de retrait des fonds et de paiement direct ;
• Établir les états financiers nécessaires à l’élaboration des rapports de suivi financier du programme conformément aux dispositions prévues dans le manuel de procédures ;
• Effectuer les formalités administratives relatives à l’obtention des exonérations des biens et services dans le cadre de la mise en œuvre du Projet ;
• Fournir les données comptables et financières nécessaires à la consolidation des comptes de l’ABN ;
• Assurer la mise en paiement des taxes et impôts (ou exonération);
• Préparer les états de rapprochement bancaires mensuellement, trimestriellement et semestriellement (compte désigné et comptes d’avance) ;
• Préparer et soumettre au visa du Coordonnateur régional, du Directeur de l’Administration et des Finances (DAF) et à la signature du Secrétaire Exécutif tous les effets de paiement relatifs à l’exécution des activités du projet;
• Contrôler la caisse et déterminer la situation théorique et physique de la caisse ;
• Préparer les missions des audits financiers annuels et collaborer avec les auditeurs externes ;
• Assurer un appui à la préparation des tableaux de bord mensuels, trimestriels, semestriels et annuels en vue de dégager les soldes disponibles suivant les lignes budgétaires ainsi que les mesures correctives nécessaires à mettre en œuvre ;
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et établir les commandes ;
• Classer et archiver tous les documents relatifs à la gestion budgétaire, comptable, financière et administrative du projet ;
• Assister le Coordonnateur du projet dans la préparation des budgets prévisionnels pour les activités à venir ;
• S’assurer de l’enregistrement rapide et précis des opérations, ressources et dépenses par catégorie de dépenses pour les composantes du programme ;
• Tenir la mise à jour des fiches de marchés et le suivi des engagements ;
• Établir un rapport mensuel des dépenses par composante afin d’avoir une idée précise de l’évolution du projet ;
• Favoriser les échanges avec les comptables des structures nationales d’exécution pour la tenue de la comptabilité suivant les dispositions du projet ;
• Participer à l’élaboration des budgets et des rapports financiers ;
• Répertorier et codifier le matériel dont dispose la coordination et la DAF et tout autre service au titre de l’exécution du projet ;
• Travailler en collaboration avec l’expert chargé du suivi évaluation pour l’élaboration du Rapport de Suivi Financier (RSF) ainsi qu’avec les financiers du PNUD ;
• Exécuter toutes tâches confiées par le Coordonnateur régional ou le DAF de l’ABN.

Critères de Performance

1. • Bonne tenue de la comptabilité (générale, budgétaire et analytique) ;
2. • Bonne moralité et sens de l’ordre ;
3. • Élaboration des états financiers suivants les standards internationalement reconnus et en temps requis ;
4. • Bonne analyse et rédaction des données comptables et financières ;
5. • Proactivité et bonne organisation du travail
6. • Opinion favorable des auditeurs externes sur les états financiers annuels du projet.

Profil

• Être titulaire d’un diplôme Bac + 4 en Comptabilité, finance, audit ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité au sein d’un projet de développement financé par un bailleur de fonds international ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures comptables et de passation de marchés ainsi que des exigences d’audit financier du PNUD ;
• Avoir une expérience minimale de 12 mois en cabinet d’audit ;
• Excellente expression orale et écrite en français ;
• Bonne expression orale et écrite de l’anglais ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels standards (Word, Excel, PowerPoint) et d’au moins un logiciel comptable notamment, TOM2PRO
• Avoir un sens de l’organisation et du classement des pièces comptables ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et d’analyse des données comptables et financières ;
• Être capable de travailler sous haute pression ;
• Être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Avoir un esprit d’équipe ;
• Être proactif et organisé;
• Avoir le sens de la discrétion dans l’exécution de ses tâches.

Dossiers de candidature

• Une lettre de de motivation signée et datée ;
• Un curriculum vitae récent et détaillé signé et daté ;
• Une copie légalisée du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité ;
• Un certificat de résidence original à jour ;
• Une copie légalisée des titres, diplômes, et attestations de qualifications ;
• Une copie légalisée des certificats ou attestation de travail ou de services ;
• Une (1) photo d’identité ;
• Les noms et adresses de trois (3) personnes de référence.

Recrutement