Chemonics International Inc.

DESCRIPTION DU POSTE

POSTE: Comptable

LIEU DE POSTE : Lomé, Togo

PROJET: Global Health Supply Chain- Technical Assistance, Francophone Task Order en sigle GHSC-TA Francophone TO (projet d’assistance technique aux chaines d’approvisionnement de santé publique dans les pays francophones), financé par l’USAID.

Mission du Projet

Le projet Global Health Supply Chain- Technical Assistance, Francophone Task Order en sigle GHSC-TA Francophone TO (projet d’assistance technique aux chaines d’approvisionnement de santé publique dans les pays francophones), financé par l’USAID, a comme mission principale de répondre aux besoins d’assistance technique des gouvernements pour le renforcement des systèmes de chaine d’approvisionnement de santé publique afin d’assurer la disponibilité continue des produits de santé des programmes prioritaires tels que le paludisme, le VIH/sida, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé de la reproduction et la planification familiale.

GHSC-TA Francophone TO représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de la santé à l’appui des trois objectifs suivants :

– Objectif 1 Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays;
– Objectif 2 Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les organisations régionales;
– Objectif 3 Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Heath Security Agenda [GHSA]).

Fonctions et Responsabilités principales

En tant que comptable, l’employé (e) est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :

-Préparer et / ou examiner les paiements pour s’assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exactes;
– Vérifier la conformité de tous les reçus pour toutes les dépenses;
– Faciliter la disponibilité et l’accessibilité de la documentation, et fournir des informations lors des audits;
– Vérifier les rapports de dépenses. Imputer toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité ABACUS (Automated Business Accounting Connection System);
-Vérifier les transactions liées à l’approvisionnement afin de s’assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations soient exactes et conformes;
– Faire le suivi des différentes opérations bancaires des comptes banques du projet;
– Préparer les états de rapprochements bancaires mensuels;
– Assurer le maintien de la documentation comptable appropriée, sous la forme électronique, imprimée et physique, conformément aux normes de Chemonics et aux systèmes de classement;
– Gérer le traitement de la paie chaque mois et préparer les états des salaires et les fiches de paie, ainsi que les retenues (impôt sur le revenu, pension et sécurité sociale part ouvrière et cotisations de l’employeur);
-S’assurer que les retenues sur salaires soient reversées mensuellement aux autorités fiscales;
-Servir de point de contact principal avec le représentant du siège (FAST);
– Examiner toutes les feuilles de codage avant qu’elles ne soient envoyées au directeur chargé des finances et des opérations, et au directeur pays pour approbation;
-Générer des rapports financiers périodiques selon les demandes du siège;
– Préparer et vérifier les demandes de virement mensuelles fondées sur une analyse approfondie des dépenses effectuées et projetées;
– Évaluer les déclarations de la TVA afin de s’assurer de l’exactitude et de la conformité;
-Assister le personnel dans les réconciliations des avances reçues;
– Participer à la préparation, à l’organisation des activités inscrites dans le plan d’action;
-S’assurer que toutes les transactions soient conformes aux règles et procédures de l’USAID;
-Expliquer les principes comptables de Chemonics, de l’USAID et la réglementation Chemonics au personnel et aux consultants, si nécessaire;
– Exécuter d’autres tâches assignées par la hiérarchie en vue d’atteindre les buts et objectifs du projet.

Compétences et Qualifications Requises

Pour occuper ce poste avec succès, la personne doit être en mesure d’assumer chaque responsabilité essentielle de manière suffisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes nécessaires pour effectuer des responsabilités principales.

– BTS en comptabilité;
– Minimum quatre (04) ans d’expérience professionnelle, préférable;
-Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
– Connaissance de l’Anglais est un avantage;
– Excellentes compétences interpersonnelles, et en communication;
– Proactivité, polyvalence et intégrité démontrées;
– Bonne maîtrise des applications MS Office;
– La connaissance du logiciel ABACUS serait un atout;
– Habilité à voyager en dehors de Lomé si nécessaire.

Niveau d’effort et Localisation

Ceci est un poste à long terme selon la durée du contrat du projet, et basé à Lomé, Togo.

Note : Seules les candidatures de personnes de nationalité togolaise et/ou résidents au Togo et disposant d’un permis de travail seront considérées.

Instructions pour postuler :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] avec le mot Comptable en objet au plus tard le 12 octobre 2021. Aucune demande téléphonique ne sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.

Les candidatures seront évaluées en fonction des critères cités ci-dessus. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.

Chemonics est un employeur qui accorde l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de nationalité, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité du genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.

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