Conseil danois recrute 01 Assistant.e Admin-Niger

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent.

En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité au Liptako Gourma dans le but de réduire la violence armée dans la région de Tillabéri. Depuis 2015, DRC met en œuvre à Diffa un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en abris, biens non-alimentaires et la protection ; d’appui à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres ; et d’appui en recouvrement économique. Depuis 2018, DRC a étendu son programme MRR à la région de Tillabéri et y implémente un programme d’accès humanitaire et de protection. En 2019, DRC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances de protection pour les réfugiés et déplacés.

1. Objet

Basé(e) à N’Guigmi, Sous le management direct du Chef de Base de N’Guigmi et sous la supervision technique du Chef d’équipe service support.

L’Assistant Finance, Administration et RH a la charge de :

• D’assurer le bon déroulement des activités quotidienne dans les domaines des finances, de l’administration et des ressources humaines au sein de sa base.
• D’appuyer et d’aviser techniquement les équipes déployées à N’Guigmi dans les domaines des finances, de l’administration et des ressources humaines.

De veiller à l’archivage en bon et dû forme de l’ensemble de la documentation dans les domaines des finances, de l’administration et des ressources humaines.

1. Responsabilités

1.1.      Finance

Responsabilités générales :

• S’assurer de la tenue d’une comptabilité juste et honnête de la mission DRC Niger dans le respect des procédures financières de DRC à N’Guigmi.
• S’assurer que les réglementations, procédures et documents financiers sont respectés dans les opérations de DRC.
• S’assurer du bon paiement et du suivi des charges récurrentes sur N’Guigmi.
• Préparer et utiliser des outils de contrôle budgétaire pour un suivi budgétaire régulier
• Vérifier constamment l’intégrité et la robustesse des procédures financières, les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser les pertes.
• Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités favorables à DRC et à ses bénéficiaires.
• Veiller à ce que toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de DRC (y compris l’exonération de la TVA) soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales.

Responsabilités spécifiques :

lire aussi: Solidarité International recrute 01 Assistant Logistique et Administratif-Niger

• Constituer les dossiers de paiement dans un esprit de rectitude et complétude (montants, codes, liasses, validités, etc.) avec les procédures DRC/bailleurs
• Préparer l’enregistrement des dépenses pour sa base
• Préparer la réconciliation mensuelle sur N’Guigmi,
• Préparer les paiements des taxes et autres charges.
• Tenir la petite caisse et archiver les Pièces comptables dans le système et dans le chrono.
• Assurer la revue et la pertinence des allocations budgétaires
• En cas d’audit, collecter les documents financiers demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, superviser l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.

1.2.      Administration

Responsabilités générales :

• Assurer une exécution honnête, opportune et de qualité des opérations et des services administratifs à tous les niveaux de la hiérarchie de l’organisation, grâce à des contrôles et à des rapports internes stricts, à une coordination solide entre les projets et le personnel.
• S’assurer que les réglementations, procédures et documents administratif sont respectés dans les opérations de DRC.
• Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de DRC (Services de impôts, ANPE, inspection de travail…)

Responsabilités spécifiques :

• Faciliter la mise en conformité règlementaire des contrats d’employé, contrat de services, protocole… et la mise à jour des données
• Assurer la mise à jour des documents de suivi administratif relatif au personnel national, aux bâtiments, aux véhicules, …
• Assurer la gestion des contrats de bail à N’Guigmi (suivi du paiement loyers, résiliation, renouvellement, …).
• En cas d’audit, collecter les documents administratifs demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, participer à l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.

1.3.      Ressources humaines

Responsabilités générales :

• S’assurer que les réglementations (Code du Travail, Convention collective, …), procédures et documents RH sont respectés dans les opérations de DRC.
• S’assurer du bon respect des procédures dans tout le cycle de vie de l’employé au sein de DRC (recrutement, absence, évaluation, mesures disciplinaires, fin de contrat, …)

Responsabilités spécifiques :

• S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ et retour de mission ou congés, maladies, …)
• Suivre et appuyer les recrutements, les évaluations, et la prise des congés en lien avec les différents managers au sein de DRC
• Tenir à jour les dossiers du personnel conformément aux procédures de DRC et à la législation locale.
• Préparer les rapports mensuels concernant les ressources humaines.
• Veiller aux arrangements nécessaires à la venue de nouveaux staffs incluant l’élaboration du programme d’induction avec les différents services/départements de DRC.
• En cas d’audit, collecter les documents RH demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, participer à l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.

En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes de DRC au Niger, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive. L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.

Qualifications requises

• Niveau de Licence en Economie, Gestion Financière ou Comptabilité
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en assistance financière de préférence avec une ONGI ;
• Bon niveau de connaissances en comptabilité et gestion des opérations bancaires ;
• Très bon niveau de maîtrise des outils Word et Excel ;
• Bonne connaissance d’Anglais ;
• Très bon niveau de maîtrise Internet ;
• Très bonnes aptitudes à la communication ;
• Honnêteté, intégrité, conscience professionnelle, sens de confidentialité ;
• Rigueur, sens aigu de l’organisation et grande capacité d’adaptation ;
• Grande capacité d’écoute, force de proposition et réactivité ;
• Qualités relationnelles et bonne communication ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Ouverture d’esprit, sens de l’humanitaire.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : Assistant.e Finance – Application Form (hr-manager.net)

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour toute question concernant ce poste à pourvoir, vous pouvez contacter M. Mahaman IBRAHIM, Team Leader Service support DRC Tillabéri, [email protected]

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 22 Aout 2022 à 23H59 heure GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.