COOPIE recrute 01 Assistant chef de projet-Niger

Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Maradi et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OCHA).

I. Responsabilités

 A/ GESTION DE PROJET ET REPORTING

a1/ Travailler avec les CSI et avant-postes dans la planification, le suivi et la mise en œuvre des activités conformément au plan de travail et au plan de suivi élaboré ;

a2/ Travailler avec les CSI et avant-postes dans la collecte des données ;

a3/ Assurer la collaboration, la coordination et la synergie avec les activités RRM d’autres acteurs humanitaires présents sur le terrain ;

a4/Veiller à ce que les calendriers et les délais fixés soient respectés ;

a5/ Vérifié chaque fin de semaine que les données du projet sont correctement transmises au responsable de la base de données et faire le point au chef de projet ;

a6/ Suivre l’évolution de la veille humanitaire et sanitaire dans la zone d’intervention en collaboration avec le coordonnateur des activités;

a7/ Travailler avec le chef de projet dans la préparation des réponses aux situations d’urgence et appuyer la coordination de la réponse avec les autres sections (administration, logistique, ressources humaines, sécurité) ;

A8/ Mettre à jour les plans de travail et les plans de monitoring du projet, conformément au plan général de suivi-évaluation mis en place ;

A9/ Remplir chaque mois les rapports narratifs et le tableau de suivi des indicateurs ;

A10/ Planifier les activités prévues, rédiger les différents TDRs des missions, des formation et d’autres activités ainsi que les rapports d’activités qui seront soumis au chef de projet.

B/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION

b1/ A la demande  du chef de projet, participer aux différentes réunions avec le groupe technique RRM ainsi que les partenaires  au niveau opérationnels

b2 / Entretenir des relations régulières avec les autorités locales, les CSI et les acteurs humanitaires présents sur le terrain ;

b3/ Rédiger les comptes-rendus de chaque réunion et les soumettre au Chef de Projet ;

b4/ Gérer l’agenda des réunions relatives au RRM et aux urgences pour  faciliter la participation selon les instructions du Chef de Projet ;

b5/ S’assurer que les fiches d’alerte sont envoyées à OCHA (PDH, GO RRM, matrices W..) en collaboration avec les équipes de terrain ;

C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 

c1/ Participer aux recrutements du personnel du projet ;

c2/ Participer à l’évaluation du personnel et assurer la mise à jour des fiches de poste ;

c3/ Identifier les besoins de renforcement des capacités des équipe de terrain et proposer des plannings de formation, et collaboration avec le coordonnateur des activités.

C4/ S’assurer à ce que tout le personnel du projet remplit ses tâches dans les délais fixés ;

C5/ Remonter au chef de projet et la responsable RH toute difficulté concernant la gestion du staff.

E/ LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION

e1/ Participer au suivi des plans d’achat en collaboration avec la logistique et veillez au respect des délais ;

e2/ Suivre l’évolution des stocks du projet y compris le stock de médicament et produits pharmaceutiques, en collaboration avec les sections concernées ;

e3/ S’assurer que les besoins d’approvisionnement des CSI et des avant-postes sont pris en compte et traité dans les délais requis par la pharmacie centrale de Niamey et par la logistique ;

e4/ En collaboration avec le coordonnateur médical, et le responsable de la pharmacie, suivre les donations de produits de santé offerts aux structures appuyées et faire l’archivage des certificats de donation.

E5/ En coordination avec la sécurité, suivre les mouvements des équipes sur le terrain et s’assurer que les itinéraires et horaires de sécurité sont respectés ;

F/COMMUNICATION

F1/ Appuyer l’élaboration des outils de communication du projet (story telling, best practices, flyers, affiches, rull-up, etc.) et en faire la soumission au Chef de projet.

F2/ S’assurer que les consignes concernant la stratégie de visibilité soient respectées

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

II.PREREQUIS

• Etre de nationalité Nigérienne ;
• Avoir une licence en Epidemiologie et/ou systeme de gestion d’informations sanitaires; Diplome d’Infirmier d’Etat;
•  Expérience en gestion de projets d’au moins 2ans dans une ONG Internationale
• Expérience en rapportage, rédaction et développement de projets ;
• Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
• Capacité à gérer plusieurs équipes ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses ;
• Avoir une bonne connaissance des activités d’assistance aux PDIs et aux personnes vulnérables ;
• Une expérience dans les projets de santé primaire et santé mentale serait un atout
• Maitriser le contexte opérationnel dans la région;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word), Internet et autres logiciels ;
• Très bonne maitrise du français ;
• La maitrise des langues locales haoussa et zarmas est exigée.

III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

• Autonomie et bonne volonté ;
• Appréciation du travail en équipe ;
• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites ;
• Connaissance des règles et règlements des donateurs ;
• Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
• Pro activité et flexibilité ;
• Respect des valeurs/mission de COOPI.

Adresse et mode de depot : le dossier de candidature composé  du  CV et la  Carte ANPE  doit être envoyé par mail en mentionant en objet l’intitulé du poste pour lequel vous postulez au plus tard le 14/11/2022 à l’adresse suivante: [email protected].

Remarques:

Seules les candidats selectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

Les dossiers de candidature restent la proprieté de COOPI.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures feminines sont vivement encouragées.