Concern Worldwide recrute pour Coordinateur (trice)

1. Rôle principal :

Le rôle principal du/de la Coordinateur(trice) de Zone de Tahoua est d’assurer la coordination des interventions de Concern Worldwide dans la Région et contribuer au développement de nouveaux projets.

Les objectifs assignés au/) la Coordinateur(trice) de Zone de Tahoua sont les suivants :

1. Superviser la coordination, la planification, la mise en œuvre et le contrôle des interventions de Concern dans la Région de Tahoua;
2. Etre le point focal Sécurité et s’assurer du respect des procédures par l’ensemble du personnel de Concern dans la Région de Tahoua;
3. Etre le garant de la redevabilité des interventions de Concern vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires et autres participants au programme sur terrain.
4. Superviser adéquatement les chefs des projets (FSL PM, Education PM, WaSH MobCom PM) et les services de support (Administration, Ressources Humaines, Logistique et Finance) et s’assurer que, avec les équipes programme, ils se soutiennent efficacement dans la mise en œuvre des activités.

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1. Tâches et responsabilités principales :

Responsabilité 1 : Gestion de la mise en œuvre des programmes dans la région de Tahoua

• Coordonner la mise en œuvre des projets de Concern dans la région de Tahoua en collaboration avec les managers et responsables chargés des différents projets.
• En collaboration avec les coordinateurs des programmes ainsi que les conseillers techniques sectoriels, assurer le respect des procédures et politiques de Concern et des bailleurs dans la mise en œuvre des activités des projets dans la région de Tahoua.
• Représenter Concern et assurer les relations avec les partenaires, clusters, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans la région de Tahoua ;
• Faciliter les relations entre les équipes de différents projets et mutualiser les ressources dans la mise en œuvre des projets sur terrain.
• Superviser la coordination, la planification, la mise en œuvre et le contrôle et garantir le bon déroulement des activités des programmes dans la région de Tahoua et l’appui nécessaire des fonctions supports
• Veiller à la mise en œuvre sur terrain des recommandations issues des visites terrain des conseillers techniques, des coordinateurs sectoriels et autres haut cadres de la coordination de Concern à Niamey ou du siège.
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des programmes, les coordinateurs sectoriels et les conseillers techniques dans le développement des programmes innovants de haute qualité qui ont des impacts durables sur la vie des personnes extrêmement pauvres et de veiller à ce que les actions convenues soient liées au plan stratégique pays.
• En collaboration avec le Directeur des Programmes, les coordinateurs sectoriels et les conseillers techniques contribuer à développer des propositions pour le financement des donateurs, en suivant les priorités des donateurs, les lignes directrices et les critères de financement. Tous les projets développés devraient inclure des approches innovantes, incorporer les meilleures pratiques actuelles et suivre l’orientation stratégique et le cadre politique de Concern Worldwide.
• Etre le point focal en contact avec la Grant Officer pour compiler les rapports mensuels d’activités des programmes de la zone de Tahoua et contribuer aux rapports trimestriels/semestriels et annuels destinés aux bailleurs ou partenaires. Le projet ERNE étant mis en œuvre dans 2 régions (Tahoua et Tillabéry, les rapports seront compilés par le coordinateur du programme)
• Organiser les rencontres hebdomadaires des staffs de la base de Tahoua ainsi que les réunions de revue programme chaque trimestre.
• Assurer que les programmes multisectoriels Wadata Al’umma et RAIN ainsi que tout autre projet qui viendrait contribuer aux objectifs de ces 2 projets sont mis en œuvre d’une façon efficace qui permet la progression vers les résultats attendus.
• Assurer une gestion efficace du budget en tant que responsable direct du budget des programmes Wadata Al’umma et RAIN ainsi que tout autre projet qui viendrait contribuer aux objectifs de ces 2 projets. (Production des phasing annuels, révisions budgétaire, cash-flow, feedback du Management Account).
• Autoriser les dépenses au niveau de la base de Tahoua selon les limites de signature agrée conformément à la délégation d’autorité et aux procédures de Concern.
• Etc.

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Responsabilité 2 : Coordination humanitaire et partenariat

• Assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires à Tahoua (UN, ONG, OSC, autorités locales et Gouvernement). A ce titre, participer aux réunions de la coordination humanitaire à Tahoua, et informer le Directeur des programmes et le Directeur pays de Concern des principaux points discutés durant ces réunions ;
• Identifier et proposer au Directeur des Programmes les partenariats possibles avec des ONG locales dans la Région de Tahoua, et coordonner la mise en œuvre efficace de notre stratégie de partenariat dans la région de Tahoua.
• Coordonner la mise en œuvre des actions d’urgence en réponse à notre plan PEER dans la région de Tahoua.
• Représenter Concern auprès des différents acteurs, mécanismes de coordination et des différentes autorités au niveau de la Région de Tahoua.
• Promouvoir la mission, la vision et des valeurs fondamentales de Concern aux différents intervenants dans la région de Tahoua et établir une relation de travail efficace avec tous les intervenants.
• Etc.

Responsabilité 3 : Ressources Humaines et Administration, Finances, Logistique

Ressources Humaine, Administration et Politiques de Sauvegarde

• Gérer et motiver l’équipe en assurant que le personnel placé sous sa supervision directe a des objectifs clairs, des plans de travail et reçoive un feedback régulier sur leurs performances ; et identifier des opportunités pour leur développement professionnel. S’assurer que la même chose est faite pour l’ensemble de l’équipe.
• Participer au recrutement du personnel local, notamment à travers la contribution dans l’élaboration des descriptions de poste, la liaison avec les RH pour soutenir les processus de recrutement, et fournir l’induction au nouveau personnel.
• Renforcer et développer les compétences programmatiques, managériales et opérationnelles du personnel grâce au mentorat et au coaching en cours d’emploi, aux mécanismes de de feedback, en assurant leur participation aux formations pertinentes.
• Recommander des promotions en utilisant la détection des talents de Concern ainsi que les mesures disciplinaires pour les gestionnaires non performants en consultation avec le directeur du programme.
• Contribuer dans la gestion des questions disciplinaires du personnel de Tahoua en consultation et coordination avec les RH et le Directeur des Opération.
• Traiter et atténuer les plaintes internes et les conflits du personnel en coordination avec le Responsable des Ressources Humaines et, si nécessaire, les membres appropriés du SMT.
• Superviser la mise en œuvre de la politique de santé et de sûreté (health and safety) dans les bureaux et les cases de passage.
• Assurer que l’ensemble du personnel de Concern dans la Région ainsi que les partenaires adhèrent et respectent les politiques de sauvegarde de Concern (P4, Code de conduite, politique de protection des enfants, politique contre la traite des personnes, et politique sur la protection de l’Enfant) et la politique de lutte contre la fraude et de dénonciation de Concern Worldwide.
• Etc.

Logistique

• S’assurer que les procédures logistiques sont suivies et respectées pour les achats, l’entreposage et la gestion des véhicules et des mouvements du personnel.
• En coordination avec le Senior Logistics Officer de Tahoua, superviser la planification et la mise en œuvre en à temps des processus d’approvisionnement, selon les besoins des programmes.
• S’assurer que tous les programmes / projets adhèrent aux plans d’approvisionnement
• En collaboration avec le Senior Logistics Officer, s’assurer que les registres d’actifs (assets) sont tenus à jour et que les contrôles des stocks sont en place et respectés; ceci inclue d’effectuer des contrôles ponctuels du carburant et des stocks sur une base régulière.
• Maintenir des normes élevées de transparence dans toutes les transactions avec les partenaires et fournisseurs.
• Etc.

Finance

• Superviser le staff des finances, faire le cash-count du Safe ainsi que des contrôles inopinés de la caisse et coordonner le flux financier entre la base de Tahoua et le bureau de Niamey.
• Assumer la responsabilité pour l’intégrité des systèmes finance à Tahoua et assurer le strict respect de la politique et des procédures financières de Concern.
• S’assurer que les différents détenteurs des budgets (budget holders) planifient et préparent des prévisions mensuelles détaillées de trésorerie (cashflows) conformément à leurs plans mensuels d’actions.
• Assurer la liaison avec les Finances à Niamey pour s’assurer que de fonds suffisants sont disponibles pour le maintien du rythme de mise en œuvre des activités.
• Surveiller les dépenses mensuelles de tous les budgets programmes de Tahoua et le respect de la politique et des directives de Concern en matière de gestion financière.
• Sur une base mensuelle, en collaboration avec les chefs de projet et les responsables ds budgets, surveiller les sous-dépenses et les dépassements dans chaque budget, informer le directeur de programme, le directeur pays et le département des finances de tout écart et recommander des solutions.
• Signaler immédiatement aux membres du SMT appropriés toute irrégularité financière suspectée et réelle ou toute autre fraude survenue.
• Fournir des projections financières au CD, au PD et au département des finances.
• Etc.

Responsabilité 4 : Gestion de la Sécurité

• Le/la Coordinateur(trice) de zone est membre du Groupe Focal de Sécurité (GFS) de Tahoua et backup du point focal de sécurité (SFP) local.
• En coordination avec le SFP local, s’assurer que l’équipe connaît, comprend et adhère au plan de gestion de la sécurité (SMP) de Concern Niger ainsi aux procédures opérationnelles standard (SOP), et que les employés sont pleinement conscients de leurs tâches et responsabilités en rapport avec la sécurité.
• S’assurer que tout le personnel et les visiteurs reçoivent un briefing de sécurité dès leur arrivée pour des visites à Tahoua.
• Participer, le cas échéant, à l’examen et à la diffusion des SMP et des SOP.
• Surveiller, en coordination avec le SFP local, et rapporter à temps la situation sécuritaire dans la zone des programmes au CD, au SD et au PD.
• Veiller à ce que les incidents de sûreté et de sécurité dans la région de Tahoua soient signalés à temps : Assurer la qualité et l’exhaustivité des rapports avant leur soumission au SIRT pour examen par le CD; et assurer un suivi et une clôture appropriés des incidents.
• Participer aux réunions du GFS au niveau de Tahoua et contribuer activement dans l’analyse des risques de sécurité pour la région.
• Avec le SFP local, actualise régulièrement l’arbre de communication de sécurité de Tahoua et le partager avec le SD et CD pour revue.
• S’assurer de la convocation des réunions régulières du GFS par le SFP, mais également les réunions ad hoc lorsque cela est jugé nécessaire dépendamment du contexte.
• Etc.

Responsabilité 5 : CRM, CHS et redevabilité (accountability)

• En qualité de président du comité des plaintes de la base de Tahoua, assurer la mise en œuvre du CRM conformément au guide CRM de Concern Niger et assurer la fonctionnalité du système de collecte et de réponse aux plaintes au niveau de la base de Tahoua, mais également du mécanisme de rapportage.
• En collaboration avec les Managers du programme SAME, Education, Nutrition et Santé, ainsi qu’avec le support du DP, assurer que les outils nécessaires et les systèmes de redevabilité aux bénéficiaires sont en place et suivis, conformément aux directives de CHS et de SPHERE;
• S’assurer que les programmes ciblent les personnes les plus vulnérables et assurer que les dynamiques de pouvoir au sein des communautés ne privent pas les plus pauvres de la participation au programme.
• Etc.

Responsabilité 6 : Participation au SMT et appui au leadership organisationnel

• Travailler en collaboration avec les équipes des départements support et programmes afin d’assurer que les meilleures pratiques administrative/programmes sont entendues, capturées, promues et diffusées.
• Faire preuve d’attitude positive, de valeurs et actions qui sont en lien avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
• Participation active aux réunions SMT, CMT et aux autres réunions, contribuant de manière significative aux décisions en matière de politique et d’orientation stratégique.
• Soutenir les collègues pour assurer qu’un soutien et des ressources proactives en temps opportun sont fournis à l’ensemble de l’organisation.
• Promouvoir une culture de travail collaboratif amical sein de l’équipe, le partage actif d’informations et de connaissances pour permettre à l’équipe pour assurer un soutien efficace pour le reste de l’organisation.
• Travailler de manière enthousiaste au sein de l’équipe de Concern en soutenant des collègues seniors de l’ensemble de l’organisation pour atteindre les résultats organisationnels.
• Veiller à ce que les politiques et les stratégies de Concern Worldwide soient incorporées dans notre travail, ainsi que proposer, mettre à jour et mettre en œuvre des changements aux politiques et stratégies existantes au sein du programme au Niger.
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.
• Etc.

Autres tâches :

En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourrait être demandé à :

• Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire ;
• Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique
• Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses de raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.).
• Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation du Code de Conduite et politiques associées; cette tâche est une obligation de tout un chacun.
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendues publiques par la Direction.
• Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste.
• Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :

• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• Travailler avec les collègues pour s’assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;

Travailler avec les collègues pour s’assurer que les informations sur le CRM, le Safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

Qualifications/Profil:

• Diplôme pertinent – minimum un Master (développement international ou discipline apparentée (gestion des projets, sciences sociales, gestion des affaires, etc.))
• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion et la coordination d’opérations sur le terrain comme Chef de Base, de préférence dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de la santé et de la nutrition dans des zones reculées et fragiles.
• Expérience pertinente de la supervision, de la gestion / du coaching, de la formation et du développement des compétences des autres.
• Expérience antérieure dans la conception, la planification, le suivi et l’évaluation de projets dans un contexte de développement et humanitaire.
• Expérience des relations avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales / agences du système des Nations Unies.
• Aptitude avérée à assumer la responsabilité pour des problèmes de sécurité.
• Expérience et capacité de diriger une équipe de programme multisectorielle travaillant dans des zones éloignées.
• Familiarité et connaissance des finances, de la logistique et de l’administration
• Expérience dans la surveillance et de l’établissement de rapports sur les budgets d’un programme et garantir une utilisation efficace et responsable des fonds.
• Connaissances informatiques solides (Word, PowerPoint, Excel et Outlook).
• Excellentes compétences en communication en français à l’écrit et à l’oral, et connaissance pratique de l’anglais.
• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la responsabilité, la participation et l’égalité du genre.

Compétences :

Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie de la carte ANPE, et une copie de la nationalité devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 03 Septembre 2021 à 12H00.

Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : PROG/AC/24/2021.

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.