| COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Suisse au Niger, un(e) Chargé(e) Sécurité National(e) (Point Focal) pour servir au niveau du siège à Niamey
1. Responsabilités et taches
Sous l’autorité et la supervision de la Cheffe Adjointe de Coopération et sous la responsabilité finale du Chef de Coopération et en collaboration avec le conseiller régional sécurité (CRS) basé à Dakar, le/la Chargé(e) Sécurité National(e) (Point Focal) aura pour mission, de contribuer à la gestion optimale de la sécurité du bureau de la coopération suisse au Niger en tant que membre de l’équipe de gestion de sécurité du buco et en tant que responsable de la formation et suivi des gardiens:
De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour responsabilités et tâches suivantes :
- Développer et actualiser les outils et instruments pour la gestion de la sécurité interne et assurer la mise en œuvre des mesures préventives en accord avec les dispositions de sécurité du DFAE ;
- Former les collaborateurs sur les aspects liés à la sécurité interne ;
- Fournir des informations liées à la gestion sécuritaire, organiser des ateliers et des formations liées à la gestion de la sécurité et mettre en œuvre les procédures opérationnelles standards du plan de gestion de la sécurité (PGS) ;
- Fournir des analyses régulières sur les dynamiques politiques et les conséquences sur la sécurité et la mise en œuvre du programme du buco ;
- Appuyer le bureau de la coopération suisse au Niger dans la constante mise à jour du PGS en distinguant entre les besoins opérationnels (mise en œuvre de programmes / projets), la sécurité du personnel du bureau et le partage d’information liées à la sécurité de la communauté suisse et des partenaires ;
- Apporter un appui aux missions terrains (par ex. analyse des risques, escortes, chauffeurs, etc.);
- Apporter un appui continu au renforcement de la sécurité des partenaires et maintenir la communauté de pratique avec les partenaires (y inclus les partenaires autre des ONG suisse) ;
- Assurer la bonne gestion de la sécurité opérationnelle du bureau en collaboration avec la cheffe de l’Administration, le chargé pour la logistique et la communication et le chef des chauffeurs (procédures générales de sécurité, sécurité des bâtiments, sécurité des véhicules, sécurité liée aux mouvements/déplacements);
- Assurer le suivi de la situation sécuritaire générale au Niger et fournir des conseils et des recommandations à la Direction du bureau sur la façon de prévenir et d’atténuer les menaces et les risques identifiés ;
- Appuyer et conseiller la Direction du bureau dans toutes les questions liées à la sécurité (security and safety) et contribuer activement à la gestion des situations sécuritaires en tant que membre de l’équipe de gestion de sécurité (EGS) et de l’équipe de gestion des crises (EGC) ;
- Effectuer des briefings de sécurité conformément aux lignes directrices de sécurité du bureau pour tout nouveau staff, les familles du staff expatrié et les visiteurs par rapport au contexte local et aux procédures et politiques en place;
- Examiner et contrôler régulièrement la conformité des mesures du Plan de Gestion de la Sécurité (PGS) avec l’évolution contextuelle et le mettre à jour annuellement (y compris les annexes, le dispositif de sécurité et les lignes directrices de sécurité du bureau) ;
- Développer, mettre en œuvre et tester les protocoles de sécurité spécifiques par rapport aux missions de terrain et aux bâtiments (bureau et résidences) et assurer que les mesures en matière de sécurité (ex. protections anti-incendie et pour les évacuations médicales) sont à jour en tout temps ;
- Elaborer des plans de contingence pour des moments sensibles liés à la sécurité (ex. élections) ;
- Proposer des ajustements par rapport aux conseils aux voyageurs du DFAE pour le Niger selon l’évolution contextuelle ;
- Assurer la sécurité des véhicules et coordonner la sécurité des déplacements du personnel à l’intérieur du Niger et dans les pays de la sous-région en ce qui concerne toutes les opérations du Buco;
- Participer aux évaluations des réseaux de transport routier, aérien et des évacuations médicales;
- Constituer des kits de sécurité (carte d’urgence, téléphone ou carte Sim avec crédit, consignes de sécurité) et les remettre aux visiteurs dès leur arrivée. Assurer un briefing de sécurité. Pour les nouveaux collègues au bureau, assurer une prise de connaissance des services médicaux, de l’évacuation et des mesures de sécurité ;
- Coordonner des formations internes et externes (de son domaine) avec le CRS.
- Echanger avec les CRS, préparer et coordonner les visites du CRS au Niger ;
- Effectuer régulièrement une évaluation des besoins de formation en matière de sécurité (risques et mesures à prendre) et élaborer, dispenser et/ou coordonner les formations en matière de sécurité pour le staff du bureau, et en particulier et de manière continue pour les gardiens et les chauffeurs ;
- Organiser et conduire des exercices de crises semestriels et ponctuels au besoin en coordination avec l’équipe de gestion de crise (EGC) ;
- Effectuer régulièrement les discussions avec et le conseil des partenaires pour le renforcement de leur dispositif de sécurité;
- En coopération avec le/la Chef/fe Suppléant/e du Bureau et le/la Chef/fe Finances, Personnel et Administration, conduire et coordonner les évaluations de sécurité des locaux (bureau et résidences) et des hôtels. Organiser et faire le suivi des travaux de sécurité des bâtiments (bureau & résidences);
- En coordination avec l’Administrateur Système, tester régulièrement le fonctionnement et la mise en œuvre des systèmes de communication d’urgence spécifiques au Buco (Thuraya, valise de crise) pour s’assurer qu’ils sont fonctionnels et efficaces ;
- Gérer les téléphones et cartes Sim pour les visiteurs en veillant à ce que les téléphones visiteurs soient constamment chargés, crédités et fonctionnels pour l’usage des visiteurs. Constituer un stock de cartes Sim opérationnelles à remettre aux visiteurs qui en font la demande ;
- Suivre proactivement l’évolution politique, analyser les incidents de sécurité avec la lentille politique et discerner les conséquences pour le bureau au niveau dialogue politique, opérationnels et de sécurité dans les régions et à Niamey ;
- Participer à la réunion de la direction et conseiller la direction par rapport à la politique;
- Proactivement informer la direction des évènements et incidents des sources diverses y inclus de médiaux sociaux ;
- Développer et soigner un réseau de contacts sécuritaires notamment au niveau national sécurité (autorités politico-administratives, forces de l’ordre, point-focaux sécurité des partenaires, autorités locales, agences onusiennes, ONG, etc.).et maintenir des échanges et des relations de travail efficaces avec ces derniers afin de garantir l’obtention d’informations actualisées liées à la sécurité du bureau et de ses employés / familles au Niger ;
- Figurer comme point focal pour les autorités locales en lien avec la sécurité et pour les services locaux d’urgence (ex. police, sapeurs-pompiers, ambulances);
- Contribuer à la préparation et l’organisation ainsi que participer au besoin aux missions des collaborateurs du DFAE sur le terrain.
- Exécuter toutes tâches liées au poste que sa direction pourrait lui confier en lien avec ses capacités.
2. Profil
- Avoir un diplôme de fin d’études ou formation du niveau licence (BAC + 3ans) en matière de sécurité publique ou dans un domaine pertinent avec le poste;
- Avoir une expérience de travail avérée avec les FDS;
- Avoir une expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans le domaine de la gestion de la sécurité (coordination et administration) en lien avec les organisations internationales de développement ou les coopérations bilatérales;
- Avoir une expérience avérée de travail d’équipe;
- Avoir une excellente maîtrise des règles générales de sécurité et une capacité à intégrer les règles spécifiques d’une représentation gouvernementale;
- Avoir une bonne maîtrise de la gestion logistique et administrative;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS Office) et des outils techniques de sécurité;
- Au bénéfice d’une certification en premiers secours
- Avoir la capacité d’analyse, de décision et d’exécution, la volonté d’apprendre et d’évoluer, l’attachement à des objectifs et à des résultats ;
- Avoir une volonté d’apprendre et d’évoluer, un attachement à des objectifs et à des résultats et une capacité de travail élevée et une attitude proactive;
- Avoir la capacité de travailler en équipe / réseau et de contribuer aux solutions en étant proactif ;
- Avoir une aisance en matière de communication, de négociation, d’acceptation de la critique et une capacité de gestion des conflits;
- Avoir la capacité à travailler sous pression et savoir résister au stress;
- Au bénéfice d’un réseau personnel élargi et recouvrant tous les niveaux;
- Avoir le sens politique aiguisé;
- Avoir des compétences dans l’organisation et la mise en œuvre de formation;
- Avoir une capacité de modération et de facilitation;
- Savoir motiver les collaboratrices et collaborateurs;
- Savoir s’imposer;
- Avoir une pensée et une action stratégiques conformes aux principes de l’économie d’entreprise;
- Avoir le sens des responsabilités et de la loyauté;
- Etre orienté vers les objectifs et les résultats;
- Avoir une capacité analytique et conceptuelle;
- Posséder de parfaites connaissances de français (parlé, écrit) et la maitrise de plusieurs langues nationales. Des connaissances minimales (compréhension orale) en anglais sont nécessaires;
- Etre disponible à court terme
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