La CROIX ROUGE de Côte d’Ivoire recrute 01 Coordinateur Administratif et Financier


Description du poste

La CROIX ROUGE de Côte d’Ivoire recrute un(e) COORDONNATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER
CROIX ROUGE
Mission du poste

Sous la supervision du Secrétaire Général, le titulaire du poste est chargé d’assurer la gestion optimale et le bon fonctionnement des services administratifs et financiers rattachés : RH, Comptabilité, Logistique Achats et Patrimoine.

Principales tâches à accomplir

  • Superviser et coordonner les activités des services rattachés,
  • Valider et contrôler les plans de travail des responsables des services rattachés,
  • Superviser le suivi administratif et contractuel du personnel,
  • Coordonner avec le Responsable des Ressources Humaines, les relations avec les services extérieurs de l’emploi,

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  • S’assurer du respect des obligations légales et réglementaires en vigueur en matière de droit du travail,
  • Coordonner l’élaboration du plan de travail et budget annuel de la SN-CRCI en collaboration avec la Coordination des Opérations Technique,
  • Préparer et élaborer les rapports de suivi financiers ainsi que les états financiers annuels et périodique,
  • Assurer le suivi et la révision budgétaire,
  • Faire évoluer les méthodes de consolidation des données financières, budgétaires et de trésorerie en veillant à l’adaptation à l’évolution constante de la SN-CRCI,
  • Définir, mettre en œuvre et faire appliquer des procédures de contrôles croisés garantissant l’application des règles de séparation des tâches comptables et financières,
  • Assurer l’articulation entre les pôles d’activités, les collaborateurs opérationnels et l’équipe comptable et budgétaire,
  • Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses,
  • Gérer et superviser la trésorerie,

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  • Contrôler, approuver et viser tous les paiements soumis à la CRCI,
  • Assurer l’interface avec les établissements bancaires, les cabinets d’audits et commissariats au compte,
  • Veiller à une gestion optimale du patrimoine, du matériel (parc auto, parc informatique, mobilier, etc) et des achats de la structure,
  • Mettre en place des outils de gestion visant à optimiser les coûts des services généraux,
  • Suivre et encadrer les responsables des équipes,
  • Évaluer régulièrement les performances de ses collaborateurs,
  • Effectuer toute autre tâche que son supérieur hiérarchique pourrait lui confier en relation avec le poste ou pour les nécessités de service.

Responsabilités communes à l’ensemble du personnel de la CRCI :

Respecter les principes et valeurs du Mouvement de la Croix Rouge / Croissant Rouge

  • Travailler dans le but de l’accomplissement des objectifs de la CRCI dans le cadre d’un travail d’équipe
  • Respecter les procédures administratives, financières et opérationnelles ainsi que le règlement intérieur ou de tout autre texte en vigueur à la CRCI,
  • Assurer la confidentialité des informations de la CRCI,
  • Veiller au respect strict des délais de rédaction et de transmission des rapports,
  • Assurer une bonne relation de travail avec l’ensemble des acteurs de la CRCI, les acteurs du Mouvement CRCR et tout autre partenaire de la CRCI,
  • Faire des propositions concrètes et pertinentes au regard des objectifs de la CRCI.

Profil du poste

Niveau d’études : Être titulaire d’un BAC 4/5, en comptabilité, finance, audit et contrôle de gestion ou tout autre discipline connexe.

Expérience professionnelle : Au moins 5 années d’expériences dans une position similaires et dans la gestion des projets dans une ONG ou organisme humanitaires.

Connaissances spécifiques

  • Avoir une maitrise avérée des normes comptables OHADA,
  • Avoir une capacité à coordonner les activités liées à la gestion fiduciaire des projets/programmes, y compris la vérification de pièces justificatives,
  • Faire preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et Principes fondamentaux de la CROIX ROUGE,
  • Afficher une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race à la nationalité et à l’âge,
  • Bonne capacité de communication et développement des relations solides avec les partenaires, en mettant en avant l’impact et les résultats en faveur des objectifs.
  • Avoir une maitrise du fonctionnement des logiciel comptable ;
  • Expérience dans l’usage de l’ordinateur et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Powerpoint, Atlas etc.)
  • Niveau de langue requis : Excellente connaissance du Français.
  • La connaissance de l’Anglais serait un atout.

Qualités additionnelles

  • Aptitude à manager des équipes,
  • Fortes aptitudes à travailler en équipe
  • Bonne capacité organisationnelle ;
  • Dynamisme et proactivité ;
  • Aptitude à travailler sous pression,
  • Compétences rédactionnelles,
  • Rigueur, organisation et méthode,
  • Capacité à travailler en mode multi-projet

Facteurs clés de succès
Rigueur et sens de l’organisation – Esprit d’initiative – Capacité à travailler sous pression – Respect des Principes et valeurs Humanitaires

Dossiers de candidature

  • Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CRCI;
  • Curriculum vitae détaillé comportant les informations démontrant qu’il/elle dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois (03) références professionnelles
  • Copie(s) du (des) diplômes(s) ;
  • Copie des certificats de travail ou attestations de travail ;
  • Extrait de casier judiciaire

Les dossiers physiques de candidature sont à déposer au Cabinet JRK Mangement & Governance, sise à Cocody II Plateaux 8ème tranche face CNPS – Immeuble AMINTA ; Appart A3.2. Sous pli fermé portant la mention « CROIX ROUGE COTE D’IVOIRE, CANDIDATURE AU POSTE DE COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER ».

Les dossiers électroniques de candidature sont à envoyer à l’adresse [email protected] avec pour objet « CRCI, CANDIDATURE AU POSTE DE COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER » au plus tard le 01 Octobre 2021.



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