GIZ recrute 01 Responsable de l’administration et des finances
GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Le/la responsable de l’administration et de la finance travaille dans le projet « Amélioration de la qualification professionnelle et de la paix » basé à Uvira. Il/Elle assure les attributions détaillées en bas pour le projet. Il/Elle sera sous la supervision du / de la conseiller/conseillère technique principal(e)
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- l’exécution efficiente des demandes de services se rapportant aux thèmes de son groupe, en particulier des contrats et des subventions locales, des achats et logistique, ainsi que de la comptabilité et finance ;
- l’accomplissement des tâches dans le respect des orientations et règles de la GIZ ;
- l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ des prestations de services au sein de l’équipe.
- Gestion d’une petite équipe de 4 employés
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Conseil et dialogue avec le/la supérieur hiérarchique
Le/la titulaire du poste :
- conseille sa hiérarchie sur toutes questions communes se rapportant à son domaine thématique, notamment la bonne gestion et le suivi du budget, des contrats et d’autres engagements contractuels du projet surtout les subventions locales ;
- conseille sa hiérarchie par rapport à la performance de son groupe.
2. Attributions
I. Responsabilité de direction
Le/la titulaire du poste :
- assure une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonne et agit au-delà des limites de sa propre équipe ;
- gère et organise les processus de travail et de groupe sans jamais perdre de vue les objectifs à atteindre, les exigences à satisfaire et les besoins de la clientèle ;
- continue à développer les thèmes et instruments de son domaine d’activité et fait en sorte qu’ils s’intègrent dans le contexte global ;
- met son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseille également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence ;
- entre en interaction avec d’autres unités et tient compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution de ses prestations ;
- procède à l’évaluation annuelle des compétences de la petite équipe sus sa supervision ;
- élabore des solutions sur des questions complexes ainsi qu’à des problèmes de fond qui concernent le groupe.
II. Administration, logistique et archivage Le/la titulaire du poste :
- assure le bon fonctionnement de la gestion administrative des projets ;
- assure la communication et la liaison entre le projet et le Bureau central GIZ (Kinshasa) se rapportant à son domaine thématique;
- traite toutes les questions liées aux ressources humaines ;
- assure l’organisation de la gestion des matériels des projets ;
- assure le suivi régulier des stocks des fournitures, carburant, eau et signe mensuellement les fiches de stocks ;
III. Contrats et achats
Le/la titulaire du poste :
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- prépare les demandes, suit les paiements et surveille l’exécution des contrats et achats ;
- prépare et surveille l’exécution des contrats et achats ;
- vérifie la mise à jour des classeurs des contrats et des achats.
IV. Finances et Comptabilité Le/la titulaire du poste :
- assure le bon fonctionnement de la gestion financière des projets ;
- harmonise les procédures et outils (formulaires, listes etc.) de la gestion financière des projets, des subventions locales, créances etc ;
- assure le suivi des décaissements des fonds avec le Bureau GIZ ;
- assiste le/la supérieur hiérarchique dans le suivi budgétaire des projets ;
- vérifie les prévisions mensuelles et planification des dépenses des projets et du projet.
V. Qualité et contrôle interne
Le/la titulaire du poste :
- Assure la qualité de la gestion administrative ;
- Organise les contrôles internes au projet nécessaires pour l’apprentissage du projet.
3. Autres attributions
Le/la titulaire du poste :
- assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur hiérarchique.
C. Éducation, Expérience et Compétences
Éducation
- Maîtrise (MBA) / diplôme d’études (BAC+5) de droit, de sciences économiques, de sciences de gestion ou de commerce ou diplôme équivalent.
Expérience
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste d’expert administratif et financier au sein d’une organisation de la coopération bi- ou multilatérale.
Compétences et qualités personnelles
- Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome ;
- Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
- Très bonne connaissance du français ; connaissances en anglais et/ou allemand souhaitées ;
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
D. Soumission de candidature :
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 10 septembre 2022 à 15H00’ à l’adresse suivante : [email protected]
Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.
NB: les candidatures féminines sont particulièrement encouragées
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