IT Village recrute 01 Assistant de direction-Togo

IT Village recrute un Assistant de direction

Village de nouvelles technologies de l’information et de la communication (IT VIILAGE) est une organisation non gouvernementale basée dans la région des savanes qui intervient dans l’apiculture à travers le projet miel des savanes ; dans la formation professionnelle à travers son centre de formation dénommé « BONITA HAUS » ; dans l’éducation à travers le projet soutien scolaire et dans l’agropastoral.
Dans le cadre du développement de ses activités elle recrute une : ASSISTANTE DE DIRECTION CONFIRMÉE.

 

L’Assistante de Direction aura pour mission principale de veiller à l’optimisation de la gestion des activités de la direction (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …) et à l’organisation ainsi que la coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et de l’ONG

Principales tâches

– Effectuer l’archivage physique et numérique des données de la direction;
– Accueillir les visiteurs;
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,note…);
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour);

– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions,notes etc.);
– Saisir des documents numériques;
– Réaliser la gestion administrative du courrier;
– Réaliser un suivi d’activité;
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité;
– Organiser la logistique des recrutements et des formations et des évènements.

lire aussi: Jobrelais recrute pour 02 postes-Togo

Profil Requis

Diplôme Obtenu :BTS en secrétariat/ assistanat de direction/ assistanat de gestion.

Expérience professionnelle exigée :

-Avoir une expérience avérée de deux (02) à trois (03) ans;
-Avoir une expérience dans la gestion administrative ou du secrétariat d’un centre de formation professionnelle serait un atout.

Compétences requises :

– Connaissance professionnelle en gestion administrative;
– Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, Power Point);
– Veille informationnelle;
– Organisation d’évènement;
– Disposition à l’accueil et au contact;
– Hiérarchiser l’urgence des demandes;
– Respecter la confidentialité des informations traitées.

Qualités requises :

– Capacité à gérer le stress;
– Capacité de synthèse;
– Capacité d’écoute;
– Capacité à travail en équipe;
– Polyvalence, méthode et rigueur;
– Aisance relationnelle et rédactionnelle;
– Réactivité.

Conditions

Contrat : CDD de 12 mois – temps plein – renouvelable

Poste basé à : Dapaong

Acte de candidature

Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par Email à l’adresse : [email protected] au plus tard le 15 avril 2022 avec pour objet : Recrutement Assistante de Direction

Vous êtes sur whatsapp, intégrez et recevez nos articles depuis nos groupes disponible sur whatsapp

-🇧🇯 Bénin- 🇧🇯 Bénin - 🇧🇯 Bénin -🇧🇯 Bénin-🇳🇪 Niger -🇳🇪 Niger - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire  -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun  -🇨🇲 Cameroun - 🇫🇷 France - 🇫🇷 France - 🇲🇱 Mali - 🇧🇫 Burkina Faso - 🇧🇫 Burkina Faso -🇬🇦 Gabon -🇬🇳 Guinéé - 🇲🇱 Mali - 🇲🇱 Mali - 🇨🇩 Congo RDC - 🇨🇬 Congo Brazzaville -🇲🇦 Maroc - 🇹🇩 Tchad -Pour les autres pays

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

👨‍💻👩‍💻 Groupe Télégram pour télécharger et regarder les séries et films  🙋‍♂️ Groupe Télégram l'actualités internationale  👨‍💻👩‍💻 Groupe Télégram pour télécharger et regarder les séries et films  🙋‍♂️ Groupe Télégram les informations ; Buzz et autres 

Quel est ton avis sur le site ?

View Results

loading - IT Village recrute 01 Assistant de direction-Togo Loading ...
Mots clés:, ,

Laisser un commentaire