La BID recrute 01 responsable des décaissements sur le terrain

Objectif du poste

Examiner et vérifier les demandes et la documentation de décaissement opérationnel dans le centre régional en coordination avec l’unité de gestion de projet ou l’agence compétente. Déterminer si la demande de décaissement doit être approuvée, réduite ou rejetée conformément aux politiques et procédures de la Banque. Allouer les engagements de décaissement aux contrats pertinents et assurer l’achèvement en temps opportun des décaissements. Tenir à jour des dossiers précis et complets relatifs aux activités comptables du projet du hub régional, coordonner avec les parties respectives pour la résolution des problèmes liés aux décaissements. Fournir un appui technique lors des ateliers de préparation et de décaissement du projet.

Responsabilités clés (liste non exhaustive) :

Gestion des cotisations et des décaissements

Traiter les demandes de décaissement de l’unité de gestion du projet ou de l’agence équivalente dans le hub régional pour vérifier et déterminer la pertinence des demandes et des pièces justificatives pour le décaissement conformément aux politiques et procédures de la Banque.
Assurer la liaison avec la direction du hub régional et les agences d’exécution et les emprunteurs, dans la résolution des problèmes liés aux décaissements
Rédiger une correspondance claire et concise à l’unité de gestion de projet ou au personnel opérationnel concernant les problèmes liés aux décaissements
Surveiller l’utilisation des comptes spéciaux, en veillant à ce que les fonds soient correctement comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque
Participer aux missions du projet pour vérifier l’utilisation des finances du projet et résoudre les problèmes de décaissement
Participer aux discussions techniques et aux négociations de nouveaux projets pour s’assurer que les modalités de décaissement sont conformes aux politiques de décaissement de la Banque
Préparer des rapports périodiques sur les activités de décaissement et les projections de décaissement pour le pôle régional de gestion
Tenir à jour des registres financiers fiables et opportuns pour la comptabilité du projet et les rapports sur la performance du portefeuille en mettant l’accent sur l’approbation, les décaissements, les annulations et les recouvrements dans le hub régional
Participer au rapprochement des soldes des projets et à la délivrance des relevés de projet aux pays membres (c’est-à-dire en rapprochant les dossiers des emprunteurs et de la banque)
Préparer et mettre à jour les échéanciers de remboursement, préparer les relevés de facturation et suivre le remboursement des montants dus et en souffrance dans le hub régional

Analyse financière

Effectuer des analyses spécifiques de données financières ou opérationnelles et soumettre des recommandations à la direction.
Analyser l’état actuel des projets et identifier les problèmes qui méritent l’attention des départements concernés
Participer à des analyses standard et ad hoc pour répondre à divers objectifs de gestion
Politiques, processus et procédures

Contribuer à la rédaction des politiques et procédures conformément aux instructions de la direction.
Fournir des conseils sur l’interprétation des politiques et procédures de la BID et des réglementations applicables au financement des opérations dans le hub régional.
Analyser et identifier les lacunes et suggérer des améliorations aux politiques ou procédures pour des opérations plus efficaces.

Rapports et communication

Préparer des rapports périodiques sur les activités de décaissement et les projections de décaissement pour le pôle régional et la direction du siège.
Préparer des rapports ad hoc au fur et à mesure des besoins de la direction.
Exigences de l’emploi

Qualifications académiques

Un baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis
Des qualifications supplémentaires de CPA, ACCA, CMA ou l’équivalent seraient préférables.
De l’expérience

Minimum 5 ans d’expérience pertinente en finance et comptabilité, de préférence dans un secteur multilatéral.

Compétences et connaissances nécessaires

  • Aptitude aux chiffres et souci du détail
  • Construire des relations
  • La passion de l’excellence
  • Pensée analytique
  • Résolution de problème
  • Gestion des parties prenantes / Orientation client
  • Connaissance du secteur du développement
  • Analyse financière
  • Direction financière
  • Rapport financier
  • Comptabilité
  • Bonne compréhension de la gestion de projet.
  • Compétences ERP-Module SAP Finance.

Langues

  • Anglais (obligatoire)
  • Français (obligatoire)

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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