Type Contrat
CDD

Diplômes requis
Au moins être titulaire d’un BTS en secrétariat de direction

Diplômes complémentaires
• Tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité

Missions
Organiser le planning de travail quotidien de la direction des Études (audiences, réunions, rendez-vous, déplacements, etc.), faire le suivi et les rappels nécessaires;
• Assurer le traitement régulier du courrier physique et électronique (réception/expédition, rédaction, enregistrement, classement, archivage, suivi, etc.);
• Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, enseignants, administratifs, grand public, partenaires etc.) ;
• Appuyer le service de la scolarité dans l’organisation des examens et concours, la gestion des inscriptions, l’élaboration et le suivi de dossiers pédagogiques etc. ;
• Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Expériences
Organiser le planning de travail quotidien de la direction des Études (audiences, réunions, rendez-vous, déplacements, etc.), faire le suivi et les rappels nécessaires;
• Assurer le traitement régulier du courrier physique et électronique (réception/expédition, rédaction, enregistrement, classement, archivage, suivi, etc.);
• Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, enseignants, administratifs, grand public, partenaires etc.) ;
• Appuyer le service de la scolarité dans l’organisation des examens et concours, la gestion des inscriptions, l’élaboration et le suivi de dossiers pédagogiques etc. ;
• Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Éligibilités
• être âgé, au plus, de 46 ans au 31 décembre de l’année en cours ;
• être rigoureux (e) et disponible ;
• être de nationalité sénégalaise ;
• présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures.

Modalités
Le recrutement se fera après examen de dossiers et entretien avec les candidats sélectionnés.

Date limite de dépôt
26 nov. 2021

Heure limite
18H

Lieu de dépôt
… avec comme objet : recrutement secrétaire de direction

Pièces à fournir
Demande manuscrite adressée au Directeur du CESTI
• Lettre de motivation adressée au Directeur du CESTI
• Curriculum vitae détaillé, actualisé et signé ;
• Copies légalisées des diplômes et attestations ;
• Copies légalisées des attestations de travail ;
• Copie légalisée de la carte nationale d’identité.

Lieu de dépôt https://recrutement.ucad.sn avec comme objet : recrutement secrétaire de direction