Le Cabinet Flow Consulting Recrute Pour Le Compte D’un Client Un RAF/HR :

Missions et Responsabilités

Chargé(e) administratif

Nous recherchons un chef de bureau pour organiser et coordonner les fonctions administratives et les procédures de bureau. Son rôle consiste à créer et maintenir un environnement de travail agréable, afin de garantir un haut niveau d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité au quotidien.

Les fonctions du chef de bureau incluent la planification de réunions et de rendez-vous, la gestion du matériel de bureau, l’accueil des visiteurs et le soutien administratif général de nos employés. Une expérience en tant que Responsable front Office ou Administrateur de bureau constituerait un avantage. Un Chef de bureau compétent devra également posséder de l’expérience avec une variété de logiciels de bureautique (outils de messagerie, feuilles de calcul et bases de données) et être capable de gérer avec précision les tâches administratives.

Responsable Administratif et financier

En tant que responsable de la stratégie financière de l’entreprise, le responsable administratif et financier coordonne et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie. Il supervise les déclarations comptables et fiscales. Il s’occupe des budgets et du reporting. Le RAF propose une politique financière à court, moyen et long terme. Pour ce faire, il encadre les services financiers et comptables. Vous serez tenu d’informer en permanence la direction générale sur la santé de l’entreprise afin de veiller sur son développement.

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Responsabilités

Conseiller la direction générale sur les prévisions à court terme et formuler des propositions sur la stratégie à moyen terme ainsi que les contraintes fiscales et comptables.
Gérer la trésorerie et les placements, ainsi que les relations avec les banques ainsi qu’avec les partenaires internes et externes.
S’occuper des aspects administratifs et également être amené à s’occuper des ressources humaines et à élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail.
Superviser les différents services fonctionnels au sein de la structure. Ces services comprennent la trésorerie, la comptabilité, la gestion du personnel, la paie et le juridique.
Superviser le contrôle de gestion, c’est-à-dire la planification, le budget, le reporting, la comptabilité ainsi que l’établissement des comptes sociaux et consolidés

Voir aussi : Exemple de CV Responsable Administratif et Financier

Compétences Requises

Niveau Master II dans le domaine de l’économie, de la comptabilité, de la gestion, de l’audit financière et comptable.
Expérience avérée en tant que Comptable, Responsable front office, Assistant Administratif Ressources Humaines
Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures des administrateurs de bureau ;
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier) ;
Expérience pratique des équipements bureautiques (par ex. les fax et les Imprimantes) ;
Connaissance des outils de planification de messagerie et meeting, tels qu’Email Scheduler, Boomerang, Google Calendar, Zoom ;
Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps, polyvalence ;
Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes ;
Bonne présentation et excellentes compétences de communication orale et écrite ;
Capacités managériales ;
Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur au Sénégal ;
Connaissances en comptabilité analytique ;
Connaissance en Droit fiscal et droit des sociétés ;
Connaissances approfondies en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion ;