L’ESMT recrute 01 Support Administratif/Scolarité

L’ESMT recrute 01 Support Administratif/Scolarité

Contexte

Dans le cadre du lancement de la filière des enseignements à distance, l’Ecole Supérieure Multinationale des
Télécommunications (ESMT) recrute pour un contrat de travail (nature à déterminer selon le contexte), un
Support Administratif/Scolarité.

Missions

  • Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de
    formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc…) en présentiel ou en ligne
  • Être l’interface administrative entre les étudiants, les enseignants et l’administration
  • Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
  • Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et des
    équivalences, les transferts de dossiers d’inscription…)
  • Assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder aux contrôles d’assiduité
  • Gérer les stages étudiants
  • Assurer la gestion de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens
  • Assurer le respect des procédures dans tous les processus d’inscription, d’obtention de documents
    administratifs
  • Gérer les contrats avec les enseignants, concepteurs et animateurs de cours en ligne
  • Gérer les résultats
  • Gérer les formulaires administratifs et académiques
  • Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves
  • Gérer la réservation des salles durant l’année universitaire
  • Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes de la composante
  • Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de
    scolarité
  • Gérer les communications avec les parties prenantes aux enseignements à travers chaque plateforme (LMS, réseaux sociaux, site web, messagerie et autres
  • Participer aux réunions institutionnelles de la composante formation en ligne
  • Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en cas de besoin

Qualifications

Bac + 2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou tout autre domaine connexe

Expérience nécessaire

Expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement indispensable: minimum 2 ans d’expérience

Compétences

Savoir sur l’environnement professionnel :

  • Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une institution
    universitaire et de la composante.

Savoir-faire opérationnel :

  • Avoir des capacités avérées en communication et être disposé aux échanges
  • L’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
  • Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les
    inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages.
  • Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
  • Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés)
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Posséder une bonne expression orale et écrite
  • Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement
    pour la gestion de scolarité
  • Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques
  • Savoir respecter les plannings

Savoir-faire comportemental

  • Savoir travailler en autonomie et en équipe
  • Avoir le sens du contact
  • Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent
  • Etre réactif

Conditions et dossier de candidature

  • Le poste est ouvert à toute nationalité des pays membres et partenaires.
  • Le candidat doit être libre de tout engagement (service national ou service militaire) et immédiatement
    disponible.
  • Le candidat doit être âgé de 21 ans au moins et 35 ans au plus.
  • Le candidat doit remplir toutes les conditions d’aptitudes physiques et mentales exigées par la fonction.
  • Le candidat doit préciser le titre du poste dans l’objet de message à envoyer

Dossier de candidature

Le dossier de candidature devra être envoyé avant le 08 septembre 2021 à l’adresse suivante :
[email protected]

Ce dossier doit comprendre les pièces suivantes :

  • 1 lettre de motivation
  • 1 curriculum vitae
  • 1 extrait de naissance
  • 1 extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois
  • 1 certificat de nationalité
  • 1 certificat de visite et de contre-visite attestant que le candidat est apte à l’emploi
  • 1 copie certifiée conforme des diplômes et titres
  • 1 copie certifiée conforme des attestations des emplois précédemment occupés
  • Des attestations ou certificats prouvant les expériences réalisées (enseignement, expertise, conseil et
    étude)

Date limite : 8 Septembre 2021.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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