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Luxdev recrute 01 Responsable Finances-Niger


Luxdev recrute 01 Responsable Finances

Lux-Development (LuxDev), agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, a été mandatée par le ministère des Affaires Étrangères et Européennes (MAEE) du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en œuvre de son programme de coopération bilatérale au Niger. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie luxembourgeoise.

La coopération luxembourgeoise au Niger intervient principalement dans cinq (5) secteurs d’activité : l’éducation et la formation professionnelle, le développement rural, l’eau et l’assainissement et les finances publiques.

Dans le cadre du programme Indicatif de Coopération IV (PIC IV), LuxDev cherche à recruter pour le programme d’Appui au développement de l’Emploi et de l’Employabilité des jeunes et des femmes dans les régions de Dosso, Niamey et Zinder NIG028 :

UN(E) RESPONSABLE Finances  

Le/La Responsable finances a pour mission de :

  • de superviser la bonne exécution des opérations comptables, leur encodage et l’établissement des états financiers nécessaires au reporting ;
  • de superviser le contrôle comptable et financier des fonds en délégation (c’est-à-dire les fonds gérés à travers une convention signée avec un partenaire ) et d’appuyer le renforcement des capacités des partenaires dans son domaine de compétences ;
  • de superviser la gestion administrative du bureau et les petites acquisitions ;
  • de superviser la logistique, le parc automobile et le matériel affecté au fonctionnement de la CAM de Zinder (groupe électrogène, équipements et mobilier de bureau, etc…).

Principales tâches et responsabilités :

Sous la supervision du RAF de la CAM, le/la Responsable finances devra apporter son appui à la réalisation des tâches suivantes :

Volet comptabilité et finances

Budget

  • appuyer l’élaboration des budgets de fonctionnement,
  • suivre les budgets annuels et attirer l’attention du RAF sur tout débordement,
  • établir et tenir à jour les tableaux de suivi des coûts et faire des propositions pour limiter les dépenses.

Banque

  • vérifier/contrôler les demandes d’approvisionnement des comptes banques,
  • vérifier les demandes d’engagement et de modification d’engagement,
  • créer et suivre les engagements et les modifications d’engagement,
  • vérifier/contrôler les factures avant mise en paiement,
  • superviser l’encodage, le classement des pièces comptables et contrôler les réconciliations banque,
  • vérifier les états nécessaires aux reportings financiers mensuel et trimestriel,
  • vérifier/contrôler la régularité des déclarations fiscales et sociales,
  • suivre les comptes d’avance en veillant aux refacturations éventuelles,
  • suivre les dossiers d’exonération et de récupération de la TVA,
  • vérifier/contrôler les consommations et recharges de carburant.

Caisse

  • contrôler la bonne tenue de la caisse conformément à la procédure en vigueur ;
  • vérifier/contrôler les demandes d’approvisionnement des caisses,
  • vérifier les inventaires mensuels de caisse,
  • réaliser des contrôles inopinés.

Fonds en délégation

  • participer au processus de préparation des conventions et donner son avis sur les aspects financiers,
  • installer l’application APORT (application des gestion comptable) chez les partenaires et organiser les sessions de formation pour l’utilisation de cette application,
  • préparer et animer la réunion de démarrage des conventions avec la contrepartie,
  • collaborer au suivi des déboursements de fond confiés aux partenaires,
  • gérer les prévisions budgétaires trimestrielles des conventions,
  • vérifier les pièces comptables des rapports d’exécution financière des conventions,
  • préparer le dossier pour le transfert des fonds liés à des conventions,
  • appuyer les actions de renforcement des capacités des partenaires deux jours par semaine en les appuyant dans la préparation des pièces justificatives, préparation et organisation des ateliers, formation, missions, etc..

Divers

  • identifier les irrégularités et donner les instructions de régularisation, en informer les personnes concernées ( qui ? les partenaires qui ont signé une convention ?),
  • informer le RAF de la CAM sur toute irrégularité détectée,
  • appuyer la réalisation des audits ( des conventions ?)et suivre et veiller à la mise en œuvre des recommandations,
  • analyser les faiblesses de chaque collaborateur (qui ? les partenaires qui ont signés une convention ?)et faire le renforcement de leurs capacités techniques.

Volet renforcement des capacités

  • être en mesure d’analyser les points de faiblesse des partenaires dans la gestion administrative et financière des conventions et préparer des sessions de formation qui permettront d’améliorer leurs compétences techniques, notamment dans le domaine du rapportage financier,
  • recommander au RAF de la CAM et aux partenaires, après identification et analyse des besoins, toute nécessité de formation jugée pertinente qui nécessite la mobilité d’une autre expertise interne ou externe (fiscalité, passation de marché, …) qui n’est pas dans son domaine d’expertise,
  • apporter, en collaboration avec les Assistants finances / comptable, l’appui technique aux services financiers des partenaires dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des conventions de financement ou de la gestion dans des fonds mis à la disposition des PTF ou de l’Etat.

Volet administration, le cas échéant

lire aussi : Luxdev recrute 02 Chauffeurs-Niger

  • appuyer la mise à jour de l’inventaire des immobilisations,
  • gérer les équipements bureautiques / informatiques,
  • appuyer l’organisation d’ateliers et d’autres événements ;
  • superviser l’organisation des missions (internes et externes): billets d’avion, réservations d’hôtels, agenda des réunions, etc., et vérifier les fiches et frais de mission,
  • superviser les petites acquisitions,
  • suivre les démarches administratives diverses y compris les relations avec les autorités nationales concernées,
  • appuyer la gestion des chauffeurs et du parc automobile conformément à la procédure relative à l’utilisation des véhicules des projets et programmes du Manuel terrain.

Connaissances et habiletés de base nécessaires (en partie ou en totalité) pour exercer cet emploi :

  • comptabilité et finances,
  • renforcer les capacités des partenaires,
  • gérer/suivre les APO,
  • gestion administrative
  • veiller au respect des procédures administratives et financières
  • compétences informatiques (Excel, OFA, Qbase (Filemaker) – Bases finances, APORT)
  • connaissance et compréhension des conventions de délégation
  • connaissance et compréhension du processus PCA.

Attitudes liées à cet emploi (en partie ou en totalité) :

  • discrétion,
  • écoute-conseil,
  • intégrité et code éthique ;
  • capacité de résoudre des problèmes ;
  • souci des résultats et de la qualité, sens des responsabilités.

Conditions d’exercice de l’emploi :

Niveau et spécialité de formation généralement requis :

  • Niveau universitaire : Bac + 4 ou 5 en comptabilité ou gestion (souhaité),

Expérience professionnelle :

  • au moins 5 ans dans une fonction similaire,
  • éxpérience professionnelle de travail en équipe pluridisciplinaire, de communication, de collaboration et de travail en équipe.

Lieu du travail : Niger, Zinder.

Type de contrat : Contrat de travail à Durée Indéterminée

Rémunération : l’employé sera classé dans la catégorie V de la grille salariale du Bureau de LuxDev au Niger.

Entré en fonction : le 1er novembre 2022

 

lire aussi: Luxdev recrute 02 Chauffeurs-Niger

Cette description de poste ne représente pas une liste exhaustive des tâches à réaliser. Cette dernière pourra faire l’objet d’ajouts et/ou de modifications selon les besoins pour répondre aux impératifs des programmes.

Vous êtes priés de postuler, uniquement en ligne au plus tard le 31 août 2022, via le site : https://careers.luxdev.lu/job-invite/798/   

 

Lux-Development
https://careers.luxdev.lu/job-invite/798/

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