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Médecin du Monde recrute 01 Coordinateur Logistique Adjoint-Niger


Médecin du Monde recrute 01 Coordinateur Logistique Adjoint

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

MdM Belgique au Niger

Le Niger est confronté à plusieurs urgences qui défient ses capacités de réponse des autorités. La crise humanitaire persistante s’aggrave en raison notamment de la crise sécuritaire. Cette dernière est exacerbée par les vulnérabilités socio-économiques préexistantes et l’instabilité croissante dans les pays voisins (Mali, Burkina Faso, …), ce qui entraîne un afflux de milliers de réfugiés, de migrants et de déplacés internes ainsi qu’une détérioration de l’accès déjà limité aux services sociaux de base. La population, principalement les enfants et les femmes – est confrontée à la malnutrition, à l’insécurité alimentaire, aux épidémies récurrentes, aux déplacements forcés.

C’est dans ce contexte que Médecins du Monde Belgique intervient au Niger depuis 2014 dans plusieurs régions dont la régions d’Agadez pour apporter une assistance médicale aux populations migrantes et hôtes vulnérable. MDM-BE est également présent dans la zone des trois frontières à Tillabéry (SDSR) et Torodi (VBG), et un nouveau projet ouvert à Tahoua (VBG) au début de cette année.

La coordination est basée à Niamey et la mission emploie une centaine des travailleurs. Les bailleurs principaux sont : DGD, ECHO, et l’UE.

L’ESSENTIEL

MdM-Belgique met en œuvre différents projets soit à Niamey, soit à Tillabéry, soit à Tahoua, soit à Agadez. La logistique de chacun de ces projets est gérée par un « Log Projet/Base », en fonction des modalités de partenariat en cours. Sous la supervision hiérarchique du CoLog, le/a CoLog Adjoint/e supervise l’équipe logistique de la Coordination et a un lien fonctionnel avec les équipes logistiques des projets de la mission.

Les objectifs principaux du rôle seront de :

  • Organiser, coordonner et optimiser les activités logistiques de la mission en lien étroit avec le CoLog ;
  • Assurer le respect des procédures logistiques de MdM-Be ;
  • Appuyer le CoLog à l’élaboration et à l’application des règles et mesures de sécurité ;
  • Appuyer le CoLog en fonction des priorités et objectifs fixés.

PRINCIPALES TACHES 

Approvisionnement

  • Superviser et gérer la chaine d’approvisionnement tout en respectant les procédures MdM-Be et bailleurs ;
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan d’achats annuel ;
  • Assurer le suivi des dossiers d’achat, de la demande jusqu’à la clôture de la procédure ;
  • Assurer le reportage des achats : registre d’achat mensuel et des contrats ;
  • Assure le suivi et la mise à jour de la liste des prix et du répertoire des fournisseurs en étroite collaboration avec la Log Achat de Niamey et avec les Log Projets/Bases.

Parc véhicule et générateur

  • Superviser et gérer le parc véhicule et générateur de la Coordination (bureau, guests entrepôts, etc.) tout en respectant les procédures MdM-Be et bailleurs ;
  • Superviser et assurer la planification des mouvements des véhicules ;
  • Superviser et assurer le suivi du parc véhicule et générateur, suivi consommation et maintenance mensuel ;
  • Assurer l’encadrement des chauffeurs pour le bon fonctionnement des activités ;
  • Veiller et assurer les réparations et maintenances des véhicules et générateurs selon le planning et les besoins.

Stockage (non-médical)

  • Gérer le stock (logistique, bureau et projets) tout en respectant les procédures MdM-Be et bailleurs ;
  • Superviser et assurer le suivi et la gestion des stocks : suivi du stock mensuel ;
  • Réaliser des inventaires selon les procédures et les règles MdM-Be et bailleurs.

Equipements

  • Gérer les équipements tout en respectant les procédures MdM-Be et bailleurs ;
  • Assurer la gestion et la sécurité des équipements : étiquetage, fiche équipement, maintenance et déclassement ;
  • Assurer le suivi des équipements : suivi d’équipement mensuel ;
  • Réaliser des inventaires selon les procédures et les règles MdM-Be et bailleurs.

Services généraux

  • Veiller à répondre aux besoins et demandes pour le bon fonctionnement des bâtiments (bureau, guests, entrepôts, etc.).

Transport/Exonération

  • Appui le CoLog dans les procédures de dédouanement et d’importation et gérer les relations avec les transitaires ;
  • Assurer les acheminements des commandes vers les lieux de destinations ;
  • Réaliser la gestion des dossiers d’exonération et assure leur archivage ;
  • Est responsable de la gestion des réservations des vols domestiques pour les déplacements sur la mission, ainsi que des hébergements des visiteurs sur la Coordination de Niamey.

Rapportage et Archivage

  • Participer à la réalisation du rapport mensuel pour résumer les activités logistiques de la Coordination Logistique et des projets de la mission de MdM-Be ;
  • Etablir et archiver les PV des réunions logistiques réalisés avec son équipe.
  • Mets en place et s’assure de la politique d’archivage performant pour les dossiers papiers de la cellule logistique et en fait le suivi ;
  • Organisation et archivage des documents liés aux activités logistiques (hard/soft).

Sécurité

  • Alerter la hiérarchie de tout incident sécuritaire survenu à Niamey ou sur le lieux d’intervention ;
  • Veiller à l’application des règles sécuritaires dans les projets et zones d’interventions de la mission MdM-Be.

Ressources Humaines

  • Participer aux recrutements des équipes logistiques à Niamey ;
  • Assurer le gap en cas d’absence d’un membre de l’équipe logistique.

Finance

  • Participer à la réalisation des budgets de la mission ;
  • Participer au suivi des dépenses budgétaires de la logistique ;
  • Contribuer à l’évaluation des besoins en quantité et qualité des moyens logistiques.

PROFIL REQUIS

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire (minimum graduat) en logistique ou formation logistique délivrée par des institutions spécialisées en logistique ;
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement.

Compétences technique /connaissances 

  • Bonne connaissance de la zone d’intervention du programme, des coutumes et des langues locales ;
  • Bonne connaissance du cycle de projet et expérience de travail avec des partenaires locaux ;
  • Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, preuve d’initiative, etc.) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique, et en particulier des logiciels Windows et de la suite MS Office ;
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral et toute langue local sera un atout ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse.

Qualités

  • Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant ;
  • Très bonne capacité de communication ;
  • Dynamisme et bon esprit d’équipe ;
  • Rigueur, autonomie et discrétion ;
  • Flexibilité, ouverture d’esprit et sociabilité ;
  • Forte intégrité et respect des valeurs de MdM-BE.

NOUS OFFRONS

  • Contrat national à durée déterminée 6 mois (CDD) ;
  • Conditions salariales selon la grille et conditions salariales en application par MdM Be au Niger ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde-Belgique ;
  • Lieu de travail : Niamey  et déplacement sur les zones d’intervention.
  • Date limite de dépôt le 27/08/2022. – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

 

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INTERESSE.E ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant uniquement le formulaire de candidature approprié sur notre site, en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR&job=249023

avant le 27/08/2022. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Médecins du Monde Belgique
[email protected]
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