Medecin sans frontiere recrute 01 Superviseurs d’Activité Approvisionnement-Niger

Lieu d’affectation : Niamey & Maradi

Durée du contrat : CDD

Prise de fonction : Dès que possible

RAISON D’ETRE DU POSTE

Planifier et superviser l’exécution des activités d’approvisionnement dans le projet pour une ou plusieurs zones du programme d’approvisionnement (entrepôts, achats, transport et douane, etc.), conformément aux protocoles et normes MSF et avec l’objectif d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.

Assurer les approvisionnements du projet, et les procédures administratives connexes ; faire le suivi des stocks en entreposage conformément aux protocoles et procédures de MSF afin de contribuer au bon fonctionnement de la mission, et apporter efficience, imputabilité et transparence.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustives)

• Assurer le fonctionnement efficace des activités d’approvisionnement au quotidien, telles que définies par le supérieur hiérarchique et en conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Les activités peuvent inclure :

• Entrepôt : planifier et superviser l’exécution des activités de l’entrepôt et de la gestion du stock au sein du projet ou dans la capitale : assurer un stock suffisant pour un fonctionnement efficace de la chaîne d’approvisionnement et éviter les ruptures, les pertes et les excédents ; contrôler et surveiller les stocks et biens médicaux et non médicaux et s’assurer que le stockage s’effectue dans les meilleures conditions.
• Achats : planifier et superviser les activités d’achat, avec efficacité et dans les délais prévus, au sein du projet ou dans la capitale.
• Transports et douanes : planifier et superviser l’exécution efficace de toutes les activités en rapport avec le dédouanement et le transport des matériels médicaux ou non de la mission.
• Autres activités d’approvisionnement.

• Informer les clients en les tenants au courant du déroulement de leurs commandes et hiérarchiser l’approvisionnement et les transports en fonction de leurs besoins.
• Superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les procédures induites (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication etc.) de l’équipe sous sa responsabilité de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises
• Assurer la bonne marche de l’administration et des procédures relatives à ses activités d’approvisionnement.
• Donner au supérieur hiérarchique les informations sur le calendrier des procédures administratives concernant l’importation, le dédouanement, etc. ; conseiller les moyens de transport les plus appropriés et suggérer les mesures nécessaires afin d’améliorer le système en fonction des particularités locales. Ceci nécessite une bonne connaissance des questions juridiques nationales et internationales liées aux importations et du secteur des transports.
• Maintenir des contacts périodiques avec les fournisseurs (tant locaux qu’internationaux) et les prestataires de services, les agences de transport et les autres sections de MSF, garder à jour a liste des fournisseurs actuels et rechercher de nouveaux fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs produits aux meilleurs prix.
• Suivre et coordonner les procédures administratives relatives aux achats et aux commandes, en vérifiant qu’elles sont conformes aux normes et protocoles de MSF :

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• Application et vérification des factures ;
• Mise à jour des prix, demandes de devis et d’offres aux soumissionnaires ;
• Contrôler les procédures d’achat ;
• Contrôle des coûts, contrôle de la qualité ;
• Vérifier l’état physique des commandes ;
• S’assurer que les stocks sont suffisants pour le bon fonctionnement du Projet périodiquement, vérifier le niveau des stocks (comptage physique), faire le suivi des livraisons, du mouvement des marchandises, se tenir informé des fluctuations de prix et du manque de certaines marchandises.
• Déterminer les quantités de produits à acheter (volume), tenir compte des demandes et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d’autres facteurs connexes, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
• Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires.
• Effectuer les tâches déléguées dans sa spécialité et telles que spécifiées dans sa description de poste.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

COMPOSITION DU DOSSIER

• Lettre de motivation à adresser au Coordinateur Ressources Humaines
• Curriculum Vitae avec numéro de téléphone.
• Copies certifiées du ou des diplôme(s),
• Certificats de travail/ attestations de travail ;
• Copie d’acte de naissance ;
• Copie du Certificat de nationalité ;
• Carte d’inscription à l’ANPE ;
• Et tout autre document complétant le dossier (recommandations, formations suivies …) ;

DEPOT DES DOSSIERS SOUS PLI FERME AVEC MENTION DU POSTE SOLLICITE ET DU LIEU DE TRAVAIL (NIAMEY ET/OU MARADI) SUR L’ENVELOPPE :

• Niamey : Quartier Yantala, Rue N°34, Porte 1697. BP : 12003 Niamey – NIGER.
• Maradi : Quartier Bourja, Rue Ali Dan Kimalé N°041 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER

Au plus tard le Dimanche 09 Octobre 2022 à 17 heures.

(Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s) et aucun dossier ne sera restitué.

NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

MSF France se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.