MÉDECINS DU MONDE SUISSE RECRUTE : 01 CHARGÉ DE COMPTABILITÉ (H/F)

Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l’action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l’accès à la santé des plus vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un.e chargé.e de comptabilité pour son bureau national de Cotonou.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la coordination du Coordinateur des Supports et en étroite collaboration avecl’autreChargée de la Comptabilité ainsi qu’avec la chargée des Ressources Humaines, vous êtes principalement responsable de la gestion de la comptabilité, de la mission, de la gestion des paiements et du traitement des salaires ; ceci dans le strict respect des procédures de MdM-CH. En vue de l’atteintedes objectifs définis, vous travaillerez en collaboration avec les autres membres de l’équipe de MdM-Suisse et en lien avec certains partenaires de MdM-Suisse dans la mise en œuvre des différentes activités.
Plus particulièrement, vos principales responsabilités seront :

Gérer la comptabilité de la mission

– Réalise le traitement des écritures comptables sur le logiciel SAGA (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de référence) pour contrôle à l’administration générale ;
– Est responsable de la tenue des journaux de banques et de caisse sur le logiciel SAGA ;
– Effectue l’enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) sur BALZAC ;
– Supervise la numérisation de l’ensemble des pièces comptables ;
– Le cas échéant, assure le contrôle mensuel des journaux et la clôture mensuelle de la comptabilité pour approbation de la coordination générale ;
– Alerte la hiérarchie en cas de non-respect des dispositions administratives et financières ;
– Réalise l’archivage des pièces comptables en bonne et due forme ;

Gérer les paiements

– Se déplace vers la banque pour les encaissements de chèques ou les versements de fonds ;
– Procède aux vérifications de base des pièces justificatives des avances de fonds au personnel pour les voyages ou des activités et aux partenaires
– Assure que tout décaissement respect les dispositions en matière de gestion financière de MdM au Bénin;
– Prépare les documents de paiement (chèques, ordres de virement, cash, etc.) pour revue et approbation du personnel responsable, d’accord aux dispositions en matière de gestion financière de MdM au Bénin ;
– Réalise les paiements des factures en s’assurant du total respect des normes pour ces dernières ;
Traitement des salaires, impôts et charges sociales
– Prépare et soumets à l’administration générale les déclarations des impôts ;
– Assure le suivi de la soumission des times sheet et des demandes de dépenses RH par le personnel ;
– Élaboré les décomptes de salaires sur la base des time sheet ;
– Assure le classement des times sheet et des décomptes de salaires ;
– Assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ;
– Effectue le remplissage des formulaires pour le paiement des charges sociales et des impôts ;
– Effectue le paiement des charges sociales dans les délais requis ;

Travail en équipe

 Il/elle travaille en collaboration avec ses collègues pour permettre l’accomplissement des buts communs et des objectifs partagés. Il/elle recherche activement la résolution des désaccords et soutient les décisions de l’équipe.
 Il/elle fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible. Il/elle participe activement aux réunions et aux discussions de groupe, en écoutant et en partageant l’information. Exprime franchement ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, considère les interventions des autres et est ouvert à la critique.

PROFIL RECHERCHE :

Conditions Scolaires/Académiques
Être titulaire d’un BTS option Comptabilité et Gestion
Être titulaire d’une licence (BAC+3)en sciences de gestion – option comptabilité/Audit et contrôle de Gestion/Gestion des Entreprises/Administration.
Avoir un parcours purement comptable serait un atout (CAP-Aide Comptable, BAC G2, BTS-CG)
Expérience professionnelle
Expérience d’au moins 5 ans en tant que chargée de comptabilité
Expérience d’au moins 2 ans dans une ONG internationale

Aptitudes

Connaissance approfondie des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office
Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité SAGE SAARI, PERFECTO, SAGA
Connaissance et compréhension des documents lé
Connaissance des procédures de bailleurs de fonds.
Intégrité, honnêteté, fiabilité
Autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur.
Capacité de planification et de respect des échéances.
Capacités de négociation et forte résistance aux pressions.
Capacité de créer et développer un réseau d’interlocuteurs.
Dynamique, Efficacité, Flexibilité
Capacité d’écoute et d’analyse
Travail en équipe
Très bonne capacité de communication
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé par son modèle associatif.

LISTE DES PIÈCES A FOURNIR :

• Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin
• Curriculum Vitae (trois pages maximum)
• Copie légalisée d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport)
• Copie légalisée des diplômes et attestations
• Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
• Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel)
DÉPÔT DES DOSSIERS :
Le dossier complet en format pdf devra être envoyé par mail à l’adresse : [email protected]
avec en objet « Candidature au poste de chargé.e de comptabilité». La date limite d’envoie des candidatures est fixée au 10août à 16h00 Heures précises.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
Morgane ROUSSEAU
Coordinatrice Générale

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