MIQRA recrute 01 Spécialiste en passation de marchés

MIQRA recrute 01 Spécialiste en passation de marchés

Face aux défis d’une éducation et d’une formation professionnelle de masse, inclusive et de qualité, le Gouvernement du Mali a adopté en 2019, le Programme décennal de Développement de l’Education et de la formation professionnelle, deuxième génération (PRODEC2) 2019-2028, et son Plan d’Actions Pluriannuel Budgétisé (PAPB) 2019-2022.

En dépit des résultats encourageants obtenus ces dernières années et des efforts constants du Gouvernement, d’énormes défis persistent en ce qui concerne la qualité de la prestation de l’éducation, l’équité et la gestion globale du secteur.

Plusieurs études et évaluations ont montré que certains des indicateurs d’éducation du Mali restent parmi les plus bas de la sous-région, se manifestant notamment à travers : (i) l’accès insuffisant et inéquitable aux enseignements fondamental et secondaire, en particulier pour les filles et les populations défavorisées ; (ii) la faible qualité de l’éducation, comme en témoignent les faibles résultats d’apprentissage ; et (iii) la faible gouvernance du secteur.

Au-delà de ces nombreux défis, la mise en œuvre du PRODEC2 reste confrontée à la persistance de la crise sécuritaire, politique et institutionnelle, ainsi qu’à l’apparition d’une crise sanitaire liée à la pandémie de Covid-19 à compter de mars 2020.

Au regard des nombreux défis susmentionnés et conformément au Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF Mali) pour la période 2020 – 2024, notamment dans sa dimension « développement du capital humain », la Banque mondiale et le Partenariat Mondial pour l’Education ont décidé de poursuivre leurs appuis au secteur à travers la préparation et le financement du Projet d’Amélioration de la Qualité et des Résultats de l’Education Pour Tous au Mali (MIQRA).

C’est ainsi que le Gouvernement de la République du Mali et l’Association Internationale pour le Développement (IDA) ont signé le 23 mars 2021 un accord d’un montant de 140,7 millions $ US pour financer le Projet pour l’Amélioration de la Qualité et des Résultats de l’Education Pour Tous au Mali (MIQRA). L’entrée en vigueur dudit accord a été effective le 29 octobre 2021. Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de cet accord (pour le Don) sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du contrat suivant : « Services de consultant pour le recrutement d’un spécialiste en passation de marchés pour le compte du Projet pour l’Amélioration de la Qualité et des Résultats de l’Education Pour Tous au Mali (MIQRA)».

Responsabilités et tâches :

Sous la responsabilité de  la Direction des Finances et du Matériel, le spécialiste en passation des marchés devra travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des structures impliquées dans la mise en œuvre du Projet en occurrence l’UF2P,  les services techniques du département et des autres ministères (Ministère de l’Economie et des Finances, Ministère de l’Enseignement Supérieur, Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, etc.), les projets et programmes de la Banque mondiale ou d’autres partenaires techniques et financiers intervenant dans les domaines d’activités similaires au Mali. Il devra également jouer un rôle de conseil auprès de la Division Approvisionnement et Marchés Publics du département.

Les tâches à réaliser sont les suivantes :

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  • renforcer la fonction de passation des marchés et en assurer le contrôle qualité;
  • mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
  • développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
  • développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement

Spécifiquement, le SPM sera :

  • responsable du renforcement du système de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et les prévisions.
  • responsable du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition du MIQRA, et plus précisément de ce qui suit :
    • appuyer la DAMP à faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition, de la préparation et de la finalisation des termes de référence (TDR) pour les services de consultants, et des spécifications techniques pour l’acquisition des biens et travaux ;
    • faire le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) ;
    • appuyer la DAMP à procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
    • assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
    • assurer que les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;
    • assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et
    • appuyer la mise à jour d’une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion pour la mesure du niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.
  • chargé de vérifier la planification, préparation et charger de la consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants et de biens et travaux ;
  • responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition du projet, mais également de tout autre rapport que le bailleur pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet.
  • chargé de mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents y afférents incluant ceux de paiement pour les missions de supervision et d’audit ;
  • de former le personnel du Projet mis à sa disposition, aux procédures de passation des marchés et impliquer à tous les niveaux ce personnel ; et
  • chargé d’exécuter toute tache en relation avec la passation des marchés.

Obligation de l’Administration du Projet :

L’administration remettra au spécialiste en passation de marchés, l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

Une évaluation de la performance sera faite les six premiers mois et joint au rapport semestriel du projet, par la suite les évaluations se feront annuellement.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la DFM.

Lieu d’affectation :

Le/la spécialiste en passation des marchés sera basé (e) à Bamako au sein de la Direction des Finances et du Matériel du département.

Durée de la mission :

Le contrat du/de la spécialiste en passation de marchés, sélectionné (e) à l’issue de ce processus de recrutement, sera d’un (01) an renouvelable après une période probatoire de six (6) mois. Au cas où la performance du SPM est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par la Direction des Finances et du Matériel, et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale.

Qualifications académiques et professionnelles :

  • Disposer d’un diplôme universitaire minimum Bac + 4 dans le domaine du droit, administration publique, génie civil, passation des marchés ou dans un autre domaine connexe.
  • posséder une expérience avérée d’au moins dix (10) années en passation de marchés dans des projets financés par l’IDA ;
  • avoir une bonne connaissance de la politique et des directives de l’IDA en matière de passation des marchés ;
  • avoir une bonne connaissance de la procédure nationale de passation des marchés ;
  • une connaissance du nouveau cadre de passation des marchés de la Banque mondiale notamment du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) et de tout ce qui en découle. Une connaissance ou maîtrise de ces outils constituerait particulièrement un atout ;
  • pouvoir travailler sous pression et avoir une bonne aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
  • pouvoir travailler de concert avec sa hiérarchie tout en gardant une certaine autonomie ;
  • être organisé(e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
  • faire preuve de bonnes capacités relationnelles et avoir un sens aigu de dialogue ;
  • avoir une intégrité morale et professionnelle ;
  • être doté d’un sens aigu de responsabilités, d’organisation et de méthode ;
  • être discret, rigoureux, imaginatif et pro actif.

Dossier de candidature pour le poste

Le dossier de candidature doit comporter :

  • une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA adressée à la Directrice des Finances et du Matériel du Ministère de l’Education Nationale ;
  • un curriculum vitae actualisé ;
  • les copies certifiées des diplômes et attestations ;
  • les copies certifiées des attestations de travail et de services.

Autres conditions :

Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016 révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 et selon la méthode de sélection de consultants individuels.

S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016 révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 qui précisent que les responsables d’administrations publiques et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement, soit comme membre de l’équipe d’experts proposés par un cabinet de consultants uniquement lorsque :

  • leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet,
  • leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et
  • leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.

Il est également porté à l’attention des Consultants que les dispositions de la clause 3.15 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016 révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. 

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires du lundi au vendredi pendant les heures de service à la Direction des Finances et du Matériel, Hamdallaye ACI 2000, en face de l’ex Flamboyant, Tél : 20 29 59 80, Fax : 20 29 59 81, Email : [email protected][email protected][email protected]oo.fr, [email protected]

Dépôt des dossiers :

Les dossiers de candidature doivent être déposés à la Direction des Finances et du Matériel, Hamdallaye ACI 2000, en face de l’ex Flamboyant, Tél : 20 29 59 80, Fax : 20 29 59 81, Email : [email protected][email protected][email protected][email protected] en personne, par courrier, par facsimile ou par courrier électronique au plus tard le 08 avril 2022 sous la mention : « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un/une spécialiste en passation de marchés du Projet pour l’Amélioration de la Qualité et des Résultats de l’Education Pour Tous au Mali (MIQRA) ».   

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront convoqués pour des entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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