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MSI recrute 01 Assistant (e) Financier


MSI recrute 01 Assistant (e) Financier

MSI est une entreprise sociale focalisée sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficients, efficaces et durables.

Sur invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du plan d’action 2013-2020 pour la planification familiale au Niger, MSI Niger a vu le jour en 2014.

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Marie Stopes Niger est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L’organisation travaille actuellement dans 6 régions (Niamey, Tillabéry, Tahoua, Dosso, Zinder et Maradi). En 2022, Marie Stopes Niger compte 8 équipes mobiles, 14 MS Ladies, 2 centres de santé familiale à Niamey et Maradi, un réseau de 39 CSI- PSS (Appui au Secteur public) et un centre d’appel.

L’Assistant Finance appuie le comptable dans les activités comptable et financières  du bureau   régional de Marie Stopes Niger à Maradi.

Gestion de trésorerie

•     Préparer les paiements destinés aux staffs et mettre les fonds à leur disposition dans les délais.

•     S’assurer que paiements destinés aux partenaires et au fisc sont établis et transmis dans les délais.

•     Préparer les Vouchers des différents paiements.

•     Préparer et suivre les signatures des chèques et les transmettre aux bénéficiaires.

•     Effectuer des paiements sur le terrain.

•     Gérer la petite caisse, préparer le brouillard de la petite caisse du bureau de Maradi conformément aux procédures,

•     Présenter à la fin de chaque mois un arrêté de caisse rapproché avec la comptabilité

Gestion comptable

•     Classer les pièces comptables selon le standard d’archivage

•     Vérifier les pièces comptables pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne codification

•     Vérifier la conformité des justifs des avances des équipes mobiles et de toutes les missions terrain et procéder aux remboursements en cas de besoin.

•     Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et qui entre dans le cadre de ses compétences.

•     Le délai de mise à disposition des fonds aux staffs et aux partenaires (respect des délais)

•     Classer tous les dossiers de paiements.

•     La qualité de l’accueil des visiteurs.

•     Zéro écart de caisse

•     Promouvoir les services de MSI Niger auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général.

•     Exécuter toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandées par son superviseur.

S’assurer que toute information acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de MS/Niger ne soit diffusée à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.

Qualifications :

  • BAC + 3 ou plus en comptabilité ou équivalent.

Expériences :

  • Au moins 2ans d’expérience en comptabilité avec une ONG internationale ou similaire …

Aptitudes et capacités :

  • Compétences administratives démontrées
  • Forte capacité d’organisation,
  • Excellentes qualités de communication écrite et orale, français,
  • Capacite d’apprendre rapidement
  • Bonne connaissance de l’outil informatique (Word/Excel/Email)
  • Capacité à travailler sous stress

Qualités personnelles

  1. Sens d’organisation et de négociation
  2. Aptitude à gérer plusieurs taches à la fois
  3. Aptitude à superviser le personnel de soutien
  4. Capacité à établir et maintenir des relations de travail cordiales avec le personnel
  5. Aptitude de communication
  6. Respect des valeurs fondamentales telles que l’intégrité, la responsabilité, la probité, l’honnêteté et la fidélité à la vision, à la mission et les valeurs de l’organisation
  7. Bonnes relations interpersonnelles et capacité à convaincre les autres de la façon de faire les choses
  8. Aptitude à travailler sous pression
  9. Sens de la confidentialité
  10. Capacite à travailler avec un minimum de supervision
  11. Esprit d’Equipe
  12. Flexibilité et prêt à s’adapter aux changements constants de l’environnement
  13. Capacite de communiquer avec confidence et confortablement de sa foi personnelle

Autres :

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  • Engagement en faveur des droits sexuels et de la reproduction des jeunes et des femmes
  • Connaissances des procédures administratives au Niger et dans les ONG

 

  • Communication efficace : Communiquer à travers des techniques d’écoute active et de questionnement solides, en utilisant le langage corporel approprié, s’assurant que l’information communiquée est claire et concise.
  • Réactivité : Être réactif aux priorités et demandes changeantes.
  • Détermination : Détermination à produire des résultats.
  • Responsable : Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions appropriées et vos actions, ainsi que dans le comportement dont vous faites preuve
  • Travail efficace : Planifier, organiser votre travail, et établir les priorités pour assurer un travail efficace et respecter les délais.
  • Partage d’informations : Partage d’informations et de connaissances tout en respectant la confidentialité.
  • Travail en équipe : S’intégrer dans l’équipe en apportant son soutien, en étant flexible, et en faisant preuve de respect.
  • Motivation : Motivation pour atteindre des résultats de qualité pour maximiser le potentiel.
  • Innovation : Réfléchir de manière créative et hors des sentiers battus afin que les idées générées entraînent un résultat positif.
  • Accueillir le changement : Être ouvert(e) au changement dans l’organisation et être en mesure d’adapter les plans/activités en conséquence.
  • Concentration sur l’apprentissage : S’assurer de mettre à jour ses connaissances et compétences et de saisir les occasions de les développer.
  • Engagement : Connaître et comprendre les objectifs, la vision et les valeurs, ainsi que l’influence de votre poste sur ces éléments ; se dépasser pour remplir les tâches inhérentes au poste.

Comportements et valeurs MSI

 

MSI unie

  • Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
  • Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.
  • Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.

Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité

  • Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
  • Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.

Se développer et grandir

  • Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
  • Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.

Un souci d’excellence permanent

  • Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
  • Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.
  • parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.

 

  • Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission Courage :
  •    Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
  •     Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.
  • Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard.

 

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  1. Les dossiers de candidature comportant le CV détaillé maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste avec une liste de 3 références professionnelles et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard le 09 décembre 2022 à 17h à l’adresse suivante : [email protected]

Avec la mention « Assistant Financier » en Objet de votre mail.

Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.

Marie Stopes International
[email protected]

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