OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL POUR ASSISTANTS(ES) DE DIRECTION

Sommaire

OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL

ASSISTANT (E) DE DIRECTION

Responsabilités

Accueillir les partenaires, client et visiteurs etc ;
Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents après traitement
Organiser les réceptions, réunions et dîners ;
Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ;
Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ;
Faciliter d’adaptation au changement du système informatique
S’acquitter des tâches administratives et assister la Direction
Assurer le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction
Back up en cas d’absence de membres de l’équipe
Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

Profil recherché

Autre compétence

Capacité d’auto-formation et de formateur
Passion pour la quête de nouveaux outils et procédures plus performantes et efficaces
Sens de la responsabilité
Sérénité et confiance en soi dans les actions et les choix
Sens de la discipline et du respect des procédures et méthodes
Travail orienté résultat
Travail sous pression
Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;

NB : Un dossier incomplet ou comportant des pièces mal nommées ne sera pas examiné.

Le dossier de candidature est à adresser par e-mail à l’adresse suivante: [email protected]

Clôture des candidatures : 30/08/2021

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