OXFAM recrute 01 Projet Assistant Wash-Mali

TEAM PURPOSE : En ayant comme guide le mandat humanitaire d’Oxfam, le Dossier Humanitaire d’Oxfam (DH) et les codes éthiques et techniques souscrits par Oxfam et en lien avec les enseignements tirés des plans stratégiques passés et la stratégie pays 2021-2023, les priorités humanitaires nationale et de la région Afrique de l’Ouest d’Oxfam, l’équipe d’Action Humanitaire assurera une gestion intégrale des crises humanitaires, avec la finalité de répondre au plus grand nombre de personnes en situation de risque et/ou de crise. 

JOB PURPOSE :

Gérer Participer à la mise en œuvre des activités Wash du projet DANIDA dans la région de Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les services techniques impliques.

IMPACT

·       Coordination et exécution des plans d’action ayant fait l’objet d’un accord en liaison avec les partenaires. Ce poste comprend une part importante de suivi rapproche des activites

·       Rôle de représentation lors de réunions de coordination et face à un certain nombre de relations extérieures (réunion groupe thématiques Wash). 

·       Impact et influence principalement sur sa propre équipe, mais parfois également sur d’autres parties de son département ou sur le public extérieur 

·        Planification et gestion de ressources du volet Wash du projet,

·       Nécessite d’aider à élaborer des objectifs au niveau local au sein de l’equipe du projet. 

·       Nécessite de travailler fréquemment au sein d’une équipe de gestion dans le cadre d’un projet. 

·       Le rôle implique de renforcer les capacités et fournir des conseils spécialisés ou apporter des compétences spécifiques à l’équipe et à ses partenaires. 

·       Plans/objectifs, contribuer à l’atteinte des resultats du projet, ce qui peut impliquer d’avoir à collaborer avec d’autres départements (EFSL et Protection /Genre). 

·       Les taches de gestion sont complexes et non routinières dans le cadre d’une unité ou d’une fonction spécialisée. 

·       Le rôle implique la Participation aux reunions des groupes thématiques Wash dans les différentes régions

·       La prise de décisions implique un degré significatif de discernement base sur une solide expérience technique et de gestion, généralement activement soutenue à l’intérieur de la hiérarchie et au sein de l’équipe du programme.

·       Le rôle peut être variable et comporter des cibles bien définies et/ou des normes minimales. Il est à la fois proactif et Réactif rendre part à des campagnes publiques basées sur des plans d’actions et des objectifs ayant fait l’objet d’un accord 

·       Apporter son soutien aux efforts de recherche de financement et produire des plans et des rapports clairs et de qualité (financiers et narratifs) démontrant un bon niveau de redevabilité

PARTIES PRENANTES CLES

·       Interaction quotidienne avec les équipes programmes et les services d’appui d’Oxfam Mali (Admin &RH Management, Business and Program Developpement, logistique et Finance, Sécurité et le Programme humanitaire)

·       Représentation d’Oxfam dans les espaces et fora d’échanges/partages et de discussion au niveau national et souvent régional. 

·       Interactions quotidiennes avec les partenaires de mise en œuvre dans la région de Mopti

RESPONSABILITES CLES

Gestion technique des activités du secteur WaSH

·       Coordonner la bonne exécution des plans d’action ayant fait l’objet d’un accord en liaison avec les partenaires. 

·       Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les services techniques 

·       Participer à l’identification des équipes prestataires appropriées pour la mise en œuvre des activités ;

·       S’assurer que les travaux soient faits en respectant les plans et devis de construction/réhabilitation ;

·       Etre responsable du contrôle des activites Wash d’Oxfam et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet. 

·       Appuyer au développement et la mise en eouvre des activités de promotion des bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement auprès des communautés pour un changement de comportement 

·       S’assurer que les différents achats sont réalisés conformément aux lignes budgétaires appropriées sinon apporter les corrections nécessaires 

·       Assurer un suivi financier mensuel et une analyse critique des différents taux d’exécution des projets WaSH de sa base 

·       Faire un contrôle de qualité de travail dans des chantiers sur les aspects qualité, utilisation rationnelle des matériaux, des transports d’agrégats et de la main d’œuvre : s’assurer de la bonne réalisation des activités par les équipes du partenaire et des prestataires ;

·       Appuyer son superviseur dans la rédaction des rapports narratifs

·       Coordonner et mettre â exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement. 

·       Produire régulièrement des rapports sur le projet et les activites (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs. 

·       S’assurer du bon fonctionnement d’un système effectif de contrôle et d’évaluation pour garantir la qualité, les effets et l’impact du programme.

Gestion financière et Logistique 

·       Faire un suivi rapproche des requisitions et les demandes d’achat du projet avec I’appui du département de la Logistique et des approvisionnements. 

·       Veille a la bonne gestion les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs. 

Appuyer son superviseur dans la rédaction des rapports financiers

COMPETENCES TECHNIQUES, EXPERIENCES ET CONNAISSANCES INDISPENSABLES

·       Licence en Génie Civil / Génie Rural/Hydraulique,

·       Une expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans ;

·       Avoir une expérience dans une ONG internationale.

·       Flexibilité et capacité à travailler sous pression.

·       Maitrise du français parlé et écrit Capacité de garder des registres clairs et concis.

·       Engagement aux principes humanitaires et avec les buts et objectifs d’Oxfam. 

Souhaitable

·       Expérience de travail dans des ONG

·       Compréhension des Standards SPHERE

·       Capacité de contribuer au dessin des installations, et la planification et facilitation de séances de formation

·       Expérience démontrée d’intégration des questions de Genre, Protection VIH/SIDA et de diversité dans la promotion de la Santé Publique.

·       Sensibilité aux besoins et priorités de différents groupes dans une communauté

·       Capacité en formation et renforcement de capacités

Qualités clés : 

·       Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances. 

·       Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement. 

·       Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

PERSON SPECIFICATION

Vivre nos valeurs d’INCLUSION, REDEVABILITÉ, AUTONOMISATION, COURAGE, SOLIDARITÉ et ÉGALITÉ

S’engager à respecter les ATTRIBUTS DE L’ORGANISATION (y compris l’adhésion au Code de conduite) :

Be committed to our feminist principles, and to applying them in your day-to-day behaviour and your work. Be ready to keep learning, with accountability to those who experience oppression as a result of their identities, such as their gender, race/ethnicity, disability, class, or LGBTQIA identity. »

Be committed to undertaking Oxfam’s safeguarding training and adhering to relevant policies, to ensure all people who come into Oxfam are as safe as possible.

SAFER RECRUITMENT