Oxfam recrute 01 Assistant(e) administratif(ve)-Niger

Oxfam recrute 01 Assistant(e) administratif(ve)-

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Oxfam au Niger recrute un/une :

Administrative ASSISTANT

Salaire annuel et avantagesSelon la grille salariale d’Oxfam
Grade professionnel interneE1
Type de contrat                                                  CDD 1 an renouvelable
Rend compte à                                                    Voice Project Coordinator
Responsable matricielN/A
Lieu                             Niamey, Niger

 

Bâtir une Oxfam plus forte au service des populations vivant dans la pauvreté.

Objectif du poste

Point Focal pour tout support administratif, pour  maintenir un niveau élevé d’efficacité, professionnalisme dans la délivrance du support administratif pour le programme Voice au Niger. Cela inclus la gestion de la documentation administrative, la mise à jour des informations administratives dans le système (SAP/ADOBE) et toutes les autres tâches décrites plus bas

Elle/Il fournira un excellent soutien administratif à l’ensemble du programme Voice pour une performance à fort impact et le succès de la mise en œuvre du programme.

Fonction essentielle du poste :

Gestion de la relation Oxfam avec les partenaires

  • Fournir un soutien administratif sur la gestion des subventions, sur les contrats, les rapports de projets et les clôtures de projets.
  • Editer et renouveler régulièrement et dans les délais les documents administratifs du programme destinés aux partenaires tels que les accords de subvention, les amendements de subvention, etc.
  • Responsable de la mise en place et suivi des contrats type Oxfam
  • Représenter le programme Voice dans les réunions admin interne avec les autres parties
  • Assurer l’administration, le suivi et les systèmes de classement (physiques et numériques) pour Voice, la conformité des outils et de la documentation reçue et les informations requises pour le cycle politique d’Oxfam

Gestion et suivi du système SAP/ADOBE et des appels à propositions/Smartsheets 

  • Assister la Coordinatrice du programme de Voice au Niger dans les appels à propositions de Voice, les aspects administratifs des processus de sélection et d’approbation, y compris Smartsheets
  • Assurer un suivi efficace de la réception de la documentation à renseigner dans SAP/ADOBE, Box et Atlas (Accords de subvention, amendements de subvention, accusés de réception des fonds,etc)
  • Assurer un suivi minutieux de la documentation à enregistrer dans Box et Atlas pour chaque partenaire (création dossier, remplissage progressif avec les documents reçus, etc.)
  • Assurer un suivi efficace de la documentation à renseigner dans SAP/ADOBE, Box et Atlas
  • Assurer un suivi efficace des informations à mettre à jour dans SAP/ADOBE, Box et Atlas (Outcome indicators, gender traffic light, changements de périodes de mise en œuvre, etc.)
  • Coordonner étroitement avec l’équipe de coordination du programme Voice à La Haye, Pays-Bas, l’exactitude des données sur les systèmes d’Oxfam et de Voice (c’est-à-dire Smartsheets, Adobe, Atlas, Box, etc.) et servir de personne focale sur la gestion de Smartsheets pour le Niger. Mise en œuvre d’un outil de gestion des performances de l’équipe
  • Mettre en place un outil de gestion de performance de l’équipe

Organisation des voyages, de l’hébergement et des événements en relation avec le programme Voice

  • Transmettre et suivre le besoin de VOICE avec le département des Ressources Humaines et la logistique pour l’arrivée des visiteurs et du personnel en visite sur la base et / ou des Bureaux des sites (perdiem, pick up,etc.)
  • Soumettre et suivre le besoin des voyages (UNHAS et vols internationaux) au niveau de l’Administration Pays
  • Suivre auprès de l’administration le besoin  de l’hébergement et du bien-être des visiteurs et voyageurs Voice
  • Faciliter l’organisation des voyages (visas, billet, hébergement, mise à disposition du Welcomepack,  etc.)
  • Appuyer le programme Voice dans l’organisation d’évènements
  • Assister pour les réservations au niveau des restaurants et des hôtels au niveau local

Compétences comportementales 

(Sur la base du Modèle du Leadership d’Oxfam)

Compétences

Décisif

Nous sommes confiant quant à pour prendre des décisions transparentes et à adapter les modes de prise de décision au contexte et aux besoins.

Influence

Nous avons la capacité de nous engager auprès de diverses parties prenantes de manière à accroître l’impact de l’organisation. Nous identifions les occasions d’influencer efficacement et, là où il n’y a pas d’opportunités, nous avons la capacité d’en créer d’une manière respectueuse et percutante.

Humilité

Nous plaçons le « nous » avant le « moi » et mettons l’accent sur le pouvoir du collectif, entretenons l’équipe et jouons aux forces de chaque individu. Nous ne sommes pas concernés par le pouvoir hiérarchique, et nous nous engageons avec, faisons confiance à et accordons de la valeur aux connaissances et à l’expertise des autres à tous les niveaux de l’organisation.

Bâtir des relations

Nous comprenons l’importance de bâtir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Nous avons la capacité de nous engager avec les intervenants traditionnels et non traditionnels de manière à accroître l’impact de l’organisation.

Ecoute

Nous avons une bonne capacité d’écoute et nous pouvons voir là où les niveaux les plus profonds des pensées et les hypothèses tacites diffèrent. Nos messages à l’endroit des autres sont clairs, et nous prenons en compte des préférences différentes.

Redevabilité mutuelle

Nous pouvons expliquer nos décisions et la manière dont nous les avons prises sur la base de nos valeurs organisationnelles. Nous sommes prêts à être redevable de ce que nous faisons et de la façon dont nous nous comportons, autant nous tenons les autres redevables d’une manière cohérente.

Agilité, Complexité, et Ambiguïté

Nous analysons l’environnement, nous anticipons les changements, nous ne sommes pas gênés du manque de clarté et nous traitons avec d’un grand nombre d’éléments interagissant de façon diverse et imprévisible.

Pensée Systémique

Nous percevons les problèmes comme faisant partie d’un système global et de leur relation avec l’ensemble du système plutôt que de réagir isolément à une partie de ces problèmes, à un résultat ou à un événement particulier. Nous nous concentrons ainsi sur la cause et l’effet cyclique plutôt que de façon linéaire. En pratiquant la pensée systémique, nous sommes conscients et gérons bien les conséquences non intentionnelles des décisions et des actions de l’organisation.

Pensée et jugement Stratégiques

Nous utilisons le jugement, pesant le risque contre l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles.

La vision

Nous avons la capacité d’identifier et de diriger des initiatives visionnaires qui sont bénéfiques pour notre organisation et nous fixons l’orientation à un haut niveau par un processus de visionnement qui engage l’organisation et divers parties prenantes externes.

Connaissance de soi

Nous sommes en mesure de développer un degré élevé de conscience de soi autour de nos forces et faiblesses et notre impact sur les autres. Notre conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de sorte à contrôler et canaliser nos impulsions pour de bonnes fins.

Habiliter

Nous travaillons tous afin d’autonomiser et permettre à d’autres de réaliser les objectifs de l’organisation en créant des conditions de succès. Nous investissons passionnément dans les autres en développant leur carrière et pas seulement leurs compétences pour le travail. Nous créons des conditions de liberté; Nous accordons plus de liberté et faisons preuve de conviction et de confiance, soutenus par un appui approprié.

Informations générales

  • Seules les candidatures soumises avant la date de clôture et via notre portail de recrutement seront prises en compte. Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures  https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs
  • Oxfam souhaite attirer des profils diversifiés de personnes adhérant à nos normes, valeurs, principes et s’engageant à prévenir et à éliminer tout type d’inconduite, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, ainsi que tout autre type d’abus de pouvoirs ou de manques d’intégrité et fraude financière. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous veillons à recruter des personnes qui adhèrent et respectent nos valeurs. Les candidatures de candidats qualifiés, ayant différentes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, races, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont encouragées.
  • Ce poste est affiché à la fois à l’interne et à l’externe en même temps, mais à convenance égale, le candidat interne sera préféré. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des prises références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d’intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.
  • Oxfam se réserve le droit de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste.

Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances

lire aussi: Equal Access recrute 01 Chargé des Finances et de l’Administration-niger

 

 

Procédure d‘application

Si vous êtes intéressés / intéressées  par cette opportunité, veuillez envoyer votre dossier de candidature à travers le lien suivant :  https://jobs.oxfamnovib.nl/job-invite/11848/

puis ‘’POSTULER’’ au plus tard le 31 mai 2022

Le besoin étant urgent, les dossiers seront présélectionnés au fur et à mesure de leur réception et le recrutement pourrait alors se clôturer avant le délai sus indiqué

LES CANDIDATURES FEMININES SONT HAUTEMENT SOUHAITEES

Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs

Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances

Oxfam au Niger
https://jobs.oxfamnovib.nl/job-invite/11848/

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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