PSI recrute 01 Assistant/e Ressources Humaines-Niger

Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale et soins après avortement et fausses couches), la prévention et traitement du paludisme, la prévention des infections sexuellement transmissibles, le VIH, la santé maternelle, néonatale et infantile, le WASH et la nutrition.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PSI/Niger recrute un (1) assistant/e Ressources Humaines.

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision du Coordinateur RH, l’Assistant (e) HR assistera dans les pratiques de gestion des Ressources Humaines de la plateforme. Il ou elle aidera dans toutes les tâches RH et contribuera à la bonne organisation du travail.

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES

Objectif 1 : Assurer l’administration du personnel

Activités :

• Mise à jour régulière de la base de données du personnel ;
• S’assurer que les dossiers du personnel sont complets ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des feuilles de présence (Time-Sheet) ;
• S’assurer que tout le personnel est immatriculé à la CNSS ;
• Assurer un suivi des dépôts de contrats de travail à l’ANPE pour visa ;
• Réaliser les déclarations trimestrielles et annuelles des organismes étatiques et les envoyer pour validation au superviseur RH ;
• Dans le cadre des fins de contrats, s’assurer de la remise des soldes de tout compte et des certificats de travail contre remise du matériel prêté.
• Informer son superviseur des manquements aux règles et procédures ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel ;
• Gérer les couriers RH.
• Faire le suivi des formations obligatoires et classer les certificats dans les dossiers

Objectif 2 : Appuyer dans les processus de recrutement du personnel

Activités

lire aussi: FHI recrute 01 Chargé Accès Humanitaire et Sécurité-Niger

• Assurer la publication de tous les avis de recrutement
• Assister dans l’organisation des tests de recrutements et les entretiens d’embauche
• Apporter son support au superviseur dans le suivi des processus de recrutement

Objectif 3 : Gérer efficacement les dossiers du personnel

Activités :

• Tenir le dossier du personnel dans un lieu sécurisé ;
• Mettre à jour les dossiers du personnel de façon régulière ;
• S’assurer que tout le personnel de PSI Niger dispose d’un dossier à jour conformément au manuel de personnel de PSI Niger et des recommandations d’audit.

        Autres tâches

• Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son supérieur hiérarchique.

PROFIL DU CANDIDAT :

CONNAISANCES ET ÉXPERIENCE REQUISES :

• Avoir un BAC + 3 en Ressources Humaines, Management, droit ou Administration ;
• Au moins trois (3) ans d’expérience post-qualification en ressources humaines.
• Avoir une expérience de travail dans les ONG internationales ;
• Une bonne maitrise du code du travail nigérien et de la convention collective est nécessaire
• Une bonne connaissance de l’anglais est nécessaire ;
• Bonnes / excellentes compétences en informatique ;
• Avoir une bonne connaissance de Microsoft office
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• La connaissance du logiciel de paie GRH+ serait un atout.

Aptitudes Personnelles

• Très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision ;
• Forte capacité à prendre des initiatives ;
• Une bonne confidentialité et discrétion ;
• Aptitudes d’analyse et de synthèse ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Intégrité et diplomatie;
• Respect de la diversité culturel ;

Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :

• Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
• Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
• Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
• Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas.
• Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
• Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.

Pour postuler ?

Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de cliquer ICI pour répondre rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées :

Date limite : 18 novembre 2022 à 18h00.

NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.

Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via [email protected].

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées