Recrutement du chef Personnel

• Sous la Supervision du Directeur des Ressources Humaines et celle du Site, le Chef du Bureau Personnel est appelé à appuyer ses superviseurs dans la gestion opérationnelle, stratégique, disciplinaire, administratif et juridique du personnel au niveau du site. Il/Elle est responsable de la gestion administrative et des conditions de travail de l’effectif des salariés du site et des affaires courantes de l’administration en matière de gestion des dossiers, salaires, avantages légaux et relations avec les syndicats ainsi que les administrations étatiques.
• Le chef du bureau personnel est aussi responsable du personnel ou responsable de l’administration RH du site, il exécute et coordonne la stratégie des ressources humaines mise en place par le Directeur des Ressources Humaines (DRH). Le chef du bureau personnel est en quelque sorte le délégué du DRH, en charge de l’exécutive et de la gestion administrative. Le chef du bureau personnel met en place les processus internes de ressources humaines

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Vérifier le payroll mensuel (état de paie de son Areas) avant la validation du Directeur du site et celle du Comptable;
• Suivre et mettre à jour le tableau des congés et en établir les imprimés pour tous les employés de son Area;
• Préparer et soumettre à la vérification du Directeur des Ressources Humaines, les Severances (prévision des décomptes finals) et les Leave accrued (prévision des congés non pris) pour tous les employés de son Area ;
• Gestion et archivage des dossiers de tous les employés du site;
• Actualisation et mise à jour de la liste mensuelle des ayants droits soins médicaux à transmettre aux structures médicales partenaires ;
• Faire le suivi des frais médicaux en tenant un fichier des dépenses à jour des Pack hors forfait ;
• Faire le suivi des cas de transfert des malades du site et s’assurer de la qualité des soins reçus;
• Représenter le Directeur des Ressources Humaines à des réunions avec les partenaires sociaux externes ;
• Vérification des factures relatives aux dépenses du service ;
• Effectuer 1 à 3 fois/semaine la visite des Guesthouses et s’assurer de sa bonne tenue par les domestiques;
• Il/elle est responsable de l’hébergement, restauration, propreté et bonne tenue des maisons de passage ;
• Prépare les mémorandums relatifs aux frais remboursables au personnel local et en mission;
• Vérifier des rapports statistiques périodiques à transmettre à la direction des ressources humaines ;
• Prépare et fais approuver le paiement des journaliers et prestataires de services ;
• Création des numéros matricules internes aux nouveaux engagés;
• Transmettre à la direction des ressources humaines les rapports des visites du monitoring des divisions ;
• Il assure la veille réglementaire en matière de droit du travail et de convention collective
• Il créé et fait évoluer les procédures des ressources humaines internes: systèmes collectifs de rémunération variable, règles d’utilisation des équipements des maisons, notes de frais.
• Il supervise les équipes administratives de devisions ;
• Il suit chaque salarié individuellement et tient à jour leur dossier absentéismes, congés, promotions, mutation, accident du travail, fin contrat…
• Il/elle en charge du maintien de la discipline sur le site et de la formation de Clercs Administratif;
• Il doit anticiper les évolutions de poste et le besoin en formation de chacun pour réorganiser les effectifs ;
• Il prépare tous les documents légaux de gestion des ressources humaines du site : contrats de travail, médecine du travail, déclarations des mouvements, déclarations relatives à la paie, etc.
• Il dialogue avec les partenaires sociaux et les salariés et établit le lien entre les différentes hiérarchies ;
• Rédaction des rapports administratifs trimestriels et annuels: juridique, médicale, législation du travail ;
• Rédiger toutes les correspondances du bureau du personnel : compte-rendu des réunions avec le syndicats, demande d’explications, rappel à l’ordre, avertissement, mise à pied, changement de catégories, rétrogradation, mutation, changement de postes, licenciement, séparation à l’amiable, réplique aux explications fournies lors d’une demande d’explications et toute autre correspondance à adresser aux administrations étatiques ;
• Il peut être appelé à rédiger des plaints à faire signer au Directeur du site ;
• Superviser l’équipe du protocole et accueil local ;
• Toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

FORMATION DE BASE

Diplôme universitaire (Graduat : Diplôme d’Etat + 3 ans d’Etudes supérieures) en sciences sociales politiques et administratives, droit, économie, management ou équivalant.

EXPERIENCE MINIMAL : 3 ans dans la gestion du personnel.

COMPETENCES & CONNAISSANCE

* Exigences relatives aux compétences clés : Connaissances

• Maîtrise dans le calcul des salaires et décomptes finals ;
• Connaissances de la législation congolaise et les différents textes légaux en matière du travail ;

* Qualités

• Bonne capacité d’organisation, de prise d’initiative, de décision et de gestion des priorités ;
• Apte à travailler sous pression et sous stress;
• Intégrité morale et discrétion ;
• Respect des échéanciers relatifs aux livrables,
• Excellente capacité organisationnelle ;
• Très bon niveau en informatique (Word, Excel, Internet, Power Point, etc…)
• Bonne communication interne et esprit relationnel ;
• Forte personnalité et capacité à résister à la pression des collègues et celle de la communauté ainsi que la délégation syndicale.

COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature adressée à la Direction des Ressources Humaines doit contenir les éléments ci-dessous :

• Lettre de motivation
• CV détaillé max. 3 pages, avec 3 personnes de référence professionnelle

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse  » [email protected]  » en indiquant l’intitulé du poste à l’objet de votre mail.

Date limite de dépôt des candidatures : 08 juillet 2021

NB : PHC ne demande aucun frais pour le processus de recrutement.