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Une société recrute un(e)responsable de l’accueil et de l’administration


 UN/UNE RESPONSABLE DE L’ACCUEIL ET DE L’ADMINISTRATION

Mission : Il/ Elle aura pour mission la gestion opérationnelle de l’accueil des clients du complexe hôtelier et de contribuer l’accroissement de son chiffre d’affaire.
Tâches :
 Il (elle) est chargé (e) de :
– gérer l’accueil et être au service des clients
– planifier les réservations en amont qui arrivent par mail ou par téléphone
– enregistrer l’arrivée du client
– accueillir les clients à leur arrivée et de leur transmettre les informations nécessaires liées à leur séjour
– informer le client sur les services proposés par l’hôtel
– effectuer le suivi commercial et financier de la structure
– mener une politique commerciale optimale
– suivre l’activité de l’établissement et veiller à la satisfaction du client
– optimiser le taux d’occupation de l’hôtel en établissant des statistiques
– fidéliser la clientèle
– superviser et de coordonner les activités de différentes équipes du complexe hôtelier
– organiser un planning du personnel
– jouer le rôle d’intermédiaire entre les chambres, le restaurant et la direction
– réaliser un suivi administratif du personnel
– veiller à la formation du personnel
– veille à l’application des normes d’hygiène et de sécurité à l’excellence du service
– intervenir ponctuellement dans le déroulement du service pour remplacer le personnel et apporter son aide
– coordonner la logistique des évènements et/ou différentes activités organisées au sein de l’hôtel
– suivre les opérations de caisse ainsi que les mouvements bancaires.
Qualifications :
– Avoir au moins BTS en Gestion Hôtelière/Hôtellerie, Tourisme, Communication/Relations internationales, en Gestion ou tout autre diplôme équivalent
– Avoir au moins trois (03) ans d’expérience pertinente dans le domaine
– Être réactif, dynamique, autonome et capable de travailler sous pression
– Avoir une excellente capacité de communication
– Maîtriser l’outil informatique et des logiciels de gestion (Word, Excel)
Zones d’affectation : DASSA ou BOHICON
 UN/UNE RESPONSABLE D’OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES
Mission :Il/Elle aura pour mission d’assurer de façon efficiente et efficace la gestion financière et comptable de la société.
Tâches :
Il (elle) est chargé (e) de :
– participer à l’élaboration en début de chaque année le budget prévisionnel de la société
– organiser la validation du budget annuel
– assurer la gestion du budget et le suivi des dépenses
– tenir les comptes de la société
– assurer la gestion efficiente des ressources de la société
– enregistrer les recettes et les dépenses ainsi que toutes autres opérations comptables
– faire le traitement et la liquidation des impôts
– faire le traitement des données fiscales et le suivi de la situation fiscale de la société
– faire le traitement de toutes les données comptables et financières
– saisir les factures des clients et veiller au recouvrement des créances
– enregistrer et classer les factures des fournisseurs et veiller à leur paiement à bonne date
– assurer le traitement des opérations bancaires
– réaliser un suivi de trésorerie
– gérer la caisse et les menues dépenses
– faire le suivi des encaissements et des décaissements
– suivre les approvisionnements
– classer et conserver toutes les pièces justificatives
– élaborer les rapports, les comptes annuels (bilan, compte de résultats et remplir les déclarations d’impôts)
– assurer la clôture des comptes
Qualifications
– Avoir au moins BAC +3 en Comptabilité-Gestion, Banque et finances, Audit et Contrôle de Gestion ou tout autre diplôme équivalent
– Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans le domaine
– Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique, des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel et Powerpoint) et maîtriser au moins un logiciel de gestion comptable
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle et un bon esprit d’analyse
– Être dynamique, autonome et capable de travailler sous pression
Zones d’affectation : DASSA ou BOHICON
PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont appelés à envoyer leur dossier par mail au plus tard le vendredi 02 décembre 2022 à 18h30 en précisant en objet du mail « Candidature au Recrutement GA » :
Pour qu’une candidature soit valide, elle doit être envoyée en un fichier PDF unique et inclure les éléments ci- après :
– Une Lettre de motivation adressée au Gérant de la société ;
– Un Curriculum Vitae actualisé ;
– Copies des diplômes et certifications ;
– Copies des attestations et/ou certificats de travail ;
– Copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
NB : Seuls les candidats présélectionnés sur étude de dossier seront appelés pour un entretien.

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