Une société recrute un(e)responsable de l’accueil et de l’administration

Mission : Il/ Elle aura pour mission la gestion opérationnelle de l’accueil des clients du complexe hôtelier et de contribuer l’accroissement de son chiffre d’affaire.

Tâches :

 Il (elle) est chargé (e) de :

– gérer l’accueil et être au service des clients

– planifier les réservations en amont qui arrivent par mail ou par téléphone

– enregistrer l’arrivée du client

– accueillir les clients à leur arrivée et de leur transmettre les informations nécessaires liées à leur séjour

– informer le client sur les services proposés par l’hôtel

– effectuer le suivi commercial et financier de la structure

– mener une politique commerciale optimale

– suivre l’activité de l’établissement et veiller à la satisfaction du client

– optimiser le taux d’occupation de l’hôtel en établissant des statistiques

– fidéliser la clientèle

– superviser et de coordonner les activités de différentes équipes du complexe hôtelier

– organiser un planning du personnel

– jouer le rôle d’intermédiaire entre les chambres, le restaurant et la direction

– réaliser un suivi administratif du personnel

– veiller à la formation du personnel

– veille à l’application des normes d’hygiène et de sécurité à l’excellence du service

– intervenir ponctuellement dans le déroulement du service pour remplacer le personnel et apporter son aide

– coordonner la logistique des évènements et/ou différentes activités organisées au sein de l’hôtel

– suivre les opérations de caisse ainsi que les mouvements bancaires.

Qualifications :

– Avoir au moins BTS en Gestion Hôtelière/Hôtellerie, Tourisme, Communication/Relations internationales, en Gestion ou tout autre diplôme équivalent

– Avoir au moins trois (03) ans d’expérience pertinente dans le domaine

– Être réactif, dynamique, autonome et capable de travailler sous pression

– Avoir une excellente capacité de communication

– Maîtriser l’outil informatique et des logiciels de gestion (Word, Excel)

Zones d’affectation : DASSA ou BOHICON

 UN/UNE RESPONSABLE D’OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES

Mission :Il/Elle aura pour mission d’assurer de façon efficiente et efficace la gestion financière et comptable de la société.

Tâches :

Il (elle) est chargé (e) de :

– participer à l’élaboration en début de chaque année le budget prévisionnel de la société

– organiser la validation du budget annuel

– assurer la gestion du budget et le suivi des dépenses

– tenir les comptes de la société

– assurer la gestion efficiente des ressources de la société

– enregistrer les recettes et les dépenses ainsi que toutes autres opérations comptables

– faire le traitement et la liquidation des impôts

– faire le traitement des données fiscales et le suivi de la situation fiscale de la société

– faire le traitement de toutes les données comptables et financières

– saisir les factures des clients et veiller au recouvrement des créances

– enregistrer et classer les factures des fournisseurs et veiller à leur paiement à bonne date

– assurer le traitement des opérations bancaires

– réaliser un suivi de trésorerie

– gérer la caisse et les menues dépenses

– faire le suivi des encaissements et des décaissements

– suivre les approvisionnements

– classer et conserver toutes les pièces justificatives

– élaborer les rapports, les comptes annuels (bilan, compte de résultats et remplir les déclarations d’impôts)

– assurer la clôture des comptes

Qualifications

– Avoir au moins BAC +3 en Comptabilité-Gestion, Banque et finances, Audit et Contrôle de Gestion ou tout autre diplôme équivalent

– Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans le domaine

– Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique, des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel et Powerpoint) et maîtriser au moins un logiciel de gestion comptable

– Avoir une bonne capacité rédactionnelle et un bon esprit d’analyse

– Être dynamique, autonome et capable de travailler sous pression

Zones d’affectation : DASSA ou BOHICON

PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont appelés à envoyer leur dossier par mail au plus tard le vendredi 02 décembre 2022 à 18h30 en précisant en objet du mail « Candidature au Recrutement GA » :

Email : [email protected].

Pour qu’une candidature soit valide, elle doit être envoyée en un fichier PDF unique et inclure les éléments ci- après :

– Une Lettre de motivation adressée au Gérant de la société ;

– Un Curriculum Vitae actualisé ;

– Copies des diplômes et certifications ;

– Copies des attestations et/ou certificats de travail ;

– Copie de la pièce d’identité en cours de validité ;

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur étude de dossier seront appelés pour un entretien.